孫 雯,禹 光
(黑龍江農業職業技術學院,黑龍江 佳木斯 154002)
信息時代下高校圖書館的管理模式創新
孫 雯,禹 光
(黑龍江農業職業技術學院,黑龍江 佳木斯 154002)
高校圖書館的管理應實現網絡資源的共享,為閱讀者提供更加優質的服務,但是從目前來看,我國高校圖書館的工作人員由于整體素質不高,對圖書管理工作帶來了一定的影響,急需利用信息科技手段提高管理效率。分析了信息時代下高校圖書館存在的問題,提出針對性的創新模式,以供參考。
高校圖書館;信息時代;管理模式;網絡環境
隨著互聯網時代的到來和網絡科技水平的快速發展,高校圖書管理也應與時俱進,從科學的方式入手,利用互聯網計算機的管理模式對圖書館的管理模式進行創新,從以往的管理模式中脫離出來,減少管理過程的負擔,從而順利完成管理任務,為圖書閱讀者提供更多的便利。同時,在滿足讀書者的便利要求外,還應創設網絡共享的閱覽室,共享出更多的網絡資源信息,從而使圖書管理取得最佳的管理效果。
當前,高校圖書期刊閱覽室中大多數是紙質期刊,沒有根據期刊內容制作電子版的期刊,紙質期刊占有的面積比較大,不能隨時隨地閱讀,讀者不能快速找到所需的期刊,查找起來浪費很多時間,漸漸不愿意前來閱讀,逐漸減少了期刊的利用率。另外,高校圖書館的管理人員自身職業素質和綜合素質不高,難以勝任本職工作,所運用的管理模式陳舊落后,不能為讀者提供優質的服務,沒有考慮讀者的需求,忽視了多樣化期刊的展示,致使讀者逐漸減少。同時,管理方法過于死板,規定只能查閱不能外借,無法實現信息資源共享的目的。管理過程中沒有滿足讀者的需求,不注重信息化建設,沒有認識到運用計算機的重要性,查找期刊的方式比較煩瑣,難以提高管理效率和服務水平。針對高校圖書館期刊管理中存在的諸多問題,提出運用計算機創新管理模式,從而改變這一管理現狀。
圖書館的管理設施不完善,有很大一部分原因是資金的影響,還有一部分的原因是圖書館管理人員的管理意識不強。很多高校圖書館管理者認為,只要能為學生提供借書、還書的服務就可以了,完成職責之內的事情就好,圖書館管理模式的創新和管理設施是否完善事不關己。由于這種管理意識的存在,再加上圖書館建設資金的不足,大部分高校的圖書館管理設施比較老舊,老舊的管理設施,加上圖書館工作內容的煩瑣,也為圖書館管理者的管理工作帶來了很大的困難,致使高校圖書館管理水平下降。
要想做好高校圖書館期刊管理工作,管理人員應注重提高自身的職業素養和綜合素質,多學習一些先進的管理方法,積極運用信息技術,實現資源信息共享的目的,學會靈活運用創新的管理模式。因此,高校圖書館要加強對管理人員進行培訓,使管理人員學會運用計算機檢索期刊的參考文獻,明確期刊的擺放位置,掌握各種期刊的信息,利用先進的網絡技術,呈現更多有價值和有意義的期刊,滿足讀者多樣化的需求,使不同層次的讀者都能找到所需的期刊。同時,組織管理人員相互交流管理方法和管理經驗,并邀請一些專業人士到高校演講,使管理人員學會創新的管理方法,不斷積累更多的管理經驗,逐漸提高管理人員的職業素養和綜合素養,勝任本職工作,高效完成管理工作,為讀者提供良好的服務,從而取得良好的管理效果。
要想解決高校圖書館管理中存在的問題,管理人員就要注重運用計算機,自動管理各項事務,順利完成管理任務,實現自動管理的目標,創新和改革以往的管理模式,便于管理人員整理期刊,在短時間內快速檢索期刊。與此同時,建設電子閱覽室,依據期刊的內容制作成電子版的期刊,方便讀者閱讀和查找信息,讀者在電子閱覽室中可以快速獲取所需的資源,為不同層次的讀者提供多種期刊資源,充分體現運用計算機的重要意義,自動管理和整理期刊,自動管理各項事務。在網絡環境下,為讀者提供優質的服務,允許讀者借讀期刊,管理人員應運用計算機改進陳舊的管理模式,高效管理大量期刊,借助網絡快速找到期刊的儲存位置,從而有效提高管理效率。
新時期,高校圖書館期刊管理中要積極引進先進的管理方法,注重運用網絡技術,創設共享的期刊閱覽室,使圖書館建設具有信息化和先進化的特點,改變煩瑣的查找方式。管理人員要運用信息技術,將多種期刊制作成電子版期刊,改變紙質期刊,方便讀者隨時隨地閱讀,吸引更多的讀者,不斷增加期刊的閱讀量。讀者運用電子閱覽室,可以相互共享期刊內容,快速找到所需的期刊。創立共享的期刊閱覽室是非常重要的,可彌補傳統閱覽室的不足之處,讀者不需要浪費時間查找期刊,在短時間內可以閱讀到更多的期刊,依據自己的喜好找到相應的期刊。使用電子版的期刊可以提高高校圖書館的服務水平,讀者可以共享有價值的信息,因此,運用網絡技術創設共享的期刊閱覽室,可使高校圖書館具有兼容性和先進性,從而不斷提高高校圖書館的管理水平。
現階段高校圖書館期刊的建設,應注重運用信息技術,改變傳統的管理模式,運用多元化、信息化、先進化的管理方法,使期刊的管理水平有所提高,呈現出專業化的管理和服務,使傳統的管理模式轉變為信息化的管理方式,為讀者提供更多的信息資源,借助電子版的網絡信息,吸引讀者的廣泛關注。因此,加強圖書館的期刊建設是非常重要的,讀者可以運用電子郵件和電子公告表述自己的想法,提出對高校圖書館的建議和意見,使管理人員不斷完善管理工作。應積極開展咨詢服務,根據讀者的需求提供多層次的期刊,為讀者提供優質的服務,創設良好的閱讀氛圍,展示出更多有價值的信息,使讀者掌握最新的信息動態。管理人員應多開展一些服務活動,全面了解讀者的想法,利用網絡平臺向讀者展示豐富的信息資源,更好地建設高校圖書館。另外,也可以向讀者推薦一些有閱讀價值的網絡鏈接,使讀者快速掌握有現實意義的期刊,從而不斷提高期刊利用率。
隨著科技信息時代的發展,高校圖書館的管理方式和模式都應與時俱進,不斷創新。傳統的紙質圖書管理已經不能滿足當前讀者的閱讀需要,應以網絡計算機為基礎工具,在信息互聯的模式下,更好地進行圖書館閱讀管理,使管理方法更加先進,能夠更好的為閱讀者提供便利,從而順利完成自動管理的目的,讓閱讀者快速查找期刊并提供多樣化的閱讀管理體驗,增加人們的閱讀興趣,有效提高管理效率。在創新管理模式的同時,還應注重信息化建設,引進先進的管理設備和軟件協助管理,從而更好地提高讀者的閱讀質量。
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Innovationofmanagementmodelofuniversitylibrariesininformationage
SUN Wen, YU Guang
(Heilongjiang Agricultural Vocational and Technical College, Jiamusi 154002, China)
The management of university library should realize the sharing of network resources and provide more high-quality service for the reader. However, the staffs of university library in our country have low overall quality, which needs to use information technology to improve management efficiency. This paper analyzes the existing problems in college libraries under the information age and puts forward some innovative modes for reference.
University library; Information age; Management mode; Network environment
G258.6
A
1674-8646(2017)24-0124-02
2017-10-24