試論工程物資管理成本控制

1.徐廣軍 2.鄭 勇

1.中交一公局海威工程建設有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

試論工程物資管理成本控制

1.徐廣軍 2.鄭 勇

1.中交一公局海威工程建設有限公司 2.中交一公局第三工程有限公司

在工程建設中，物資費用在工程項目成本中所占的比重為50%-60%，有著較大的節約潛力。如何因地制宜，適度的降低成本，在保證質量的前提下尋求項目的效益最大化，這對于一個工程項目顯得尤為重要。

物資管理;控制成本

當前的工程項目管理中，經濟效益主要來源于工程管理的創新、變更的開發、方案的優化、成本的控制。其中物資管理成本的控制是經濟效益來源的重中之重，忽視物資成本的管理會給企業帶來較大損失。作為施工企業，我們應重視項目物資成本管理的各個環節，采取措施降低物資成本，提高經濟效益。

1 制定合理的采購計劃，保證施工需求

物資管理部門，實質上是根據現有供——需的關系，確保工程的正常進行，解決市場供需矛盾降低成本。合理儲備物資數量，保障項目施工生產，這就需要制定采購計劃來保證需求。施工生產，需計劃先行，在制定計劃的這個環節中就需要工地上的技術人員以及物資的管理人員認真，細心。在項目的采購計劃制定中，我覺得還是有很多東西是值得借鑒的，在這里簡單了解個公式：采購計劃數量 =需求設計數量–庫存數量+合理儲備量。在這個公式中我們不難看出，我們的物資計劃需求量是根據現場施工的基本情況得來的，準確核實需求設計數量，然后再制定的采購計劃。這樣有兩點好處，首先便于了解施工進度和物資用量的對比情況；再次能夠在保證施工的前提下，減少庫存積壓，增加流動資金，降低成本。

2 廣泛采集商品信息，挖掘信息資源

工程物資價格信息的采集和調查，工作量大，涉及面廣，是一個比較復雜的信息系統工程。采購前，應充分掌握價格信息，廣泛搜集市場價格。物資價格信息采集的過程，就是在物資產地、建材市場等進行相關信息的調查、采集過程。所收集的建材價格信息，要能夠反映物資價格的一般水平，切合市場的實際情況。收集物資商品信息，我們可以實地調研考察，也可利用強大的的互聯網信息平臺來及時了解到其價格的波動趨勢。通過了解，可以制定相應的采購方案。例如：在某年，由于國際礦石的大幅變動，導致了當年的鋼材價格一直較低，甚至跌破低谷，這對于我們施工單位來說，是一個利好消息。作為物資管理部門，此時就可以將這一信息提供給領導層決策，通過適時采購，從而最終降低采購成本。

3 規范采購管理，提升項目經濟效益空間

物資采購管理是項目物資管理的重要環節，很大程度上影響著工程項目經濟效益，采取科學的、規范的物資采購方式，是降低物資采購成本，防止腐敗滋生的關鍵，作為管理者應重點考慮的問題。對項目物資采購管理應進行前期策劃，各種物資進行詳細的市場考察和調研，掌握第一手的物資價格及資源分布信息，為材料采購決策提供依據。將項目物資分類，按照ABC分類法進行管理，對于數量大、價值高的A、B類物資及部分價值較高的C類物資，根據項目自身情況，適合招標的物資應進行招標采購，不適合招標采購的物資應進行競爭性談判和書面比價采購，在采購方面滿足國家法律政策的要求，真正實現采購公開化、透明化、成本最優化，提升物資采購管理水平，降低材料采購單價，為企業創造經濟效益。

4 合理儲備物資，提高資金利用率

庫存，是為了保證生產正常持續的進行，發揮“蓄水池”的作用。庫存既不能過多也不宜過少，當庫存過多時，就會占用大量的資金，減少了流動資金，而且增加了庫存消耗。而當庫存過少時，則會供不應求，難以保證工地的正常施工。那么在即保證生產，又能降低成本，以最小的投入達到最高的產出，各方面都需要科學經濟，應將經濟批量訂購法(EOQ)以及 ABC分類法加以管理。例如：在工程物資中，我們可以將鋼筋、瀝青等種類少、數量大、單價高的物資列為A類管理；將水泥、粉煤灰、碎石、片石、山皮石等種類較多、數量大、單價較高的地方性物資列為B類管理；把五金產品、化輕材料、水暖器材、辦公用品等種類多、數量少、單價的材料列為C類管理。工程項目應根據具體情況來劃分的，對A、B類物資采用經濟批量訂購法(EOQ)合理經濟的儲備物資，加速資金周轉，減少損耗及財務費用；C類物資為市場隨時可以采購的物資，可采用“零庫存”的管理，計劃多少，采購多少，使用多少，不占用流動資金。

5 加強施工過程中對物資數量的控制，降低物資量差成本

項目工程實行勞務分包，以清包工的方式將工程承包給施工隊伍，對于物資的浪費是較大的。施工過程中，物資使用數量的控制也是降低物資使用成本的重要環節。對于使用物資實行限額領料，加強現場技術人員對現場的管理以及監督，防止不必要的浪費，還可以制定相關的獎勵，用以促進隊伍的積極性；在使用過程中，管理部門應對現場使用進行監督，對物資使用情況進行定時或不定時的盤點核算，對超耗現象進行糾正，以達到過程糾偏的目的。在施工過程中有很多物資屬于一次性物資，例如：在隧道的施工中，當臨時支護被拆下來，就會產生很多遺棄的工字鋼。就在臨時支護被拆下來后，我們還會做許多臨時支架，其實這些是可以根據用途重復利用的。所以，一定要宣傳和執行這種意識。

6 嚴格對賬制度，保證賬物相符

對賬制度是物資會計工作必要的環節，對賬是為了保證賬簿記錄正確性 ，同時為了保證庫存物資的真實準確性，而對賬簿記錄數據與庫存數據進行的核對工作。企業應當定期對庫存實物進行盤點統計，編制物資分類盤點報表，與會計賬簿記錄的有關物資總帳明細進行核對，對帳過程應有審計等相關人員監督，以保證賬證相符、賬賬相符、 賬物相符，對賬工作宜每月進行一次。對帳保證了物資出入庫的真實性，也就防止了流失。

工程物資成本管理在工程效益中的重要性，將不再闡述，對于如何控制工程企業物資的成本，減少物資使用過程數量的損耗，提升企業經濟效益，以上是我個人的一些簡單論述。

[1]湯志強.物資成本核算管理存在的問題與對策研究，經營管理