魏 剛
彬縣煤炭有限責任公司
大型煤炭企業精益管理之路的研究與探討
魏 剛
彬縣煤炭有限責任公司
精益管理是一種全新的管理思想和方法體系,并在實踐中得到了充分的認證。本文從精益管理產生的背景、內涵和特點入手,研究彬縣煤炭有限責任公司等大型煤炭企業如何走精益管理之路。公司結合本單位的實際,引進了精益管理的方法和理念,以精益管理為切入點,以企業文化為引領,以崗位價值為基石,以信息化管理為支持平臺,以成本控制為目標,初步探索并開拓出具有彬煤特色的精益管理之路。
彬煤公司;大型煤炭企業;精益管理
彬縣煤炭有限責任公司(以下簡稱“彬煤公司”)是集煤炭、電力、煤化工、房地產、建材、物流、金融投資為一體的大型企業集團,現有資產總額269.98億元,員工4134人,位居中國煤炭工業50強第45位,中國民營企業500強第260位,陜西百強企業第49位。公司擁有陜西華彬煤業股份有限公司、陜西華電瑤池發電有限公司、陜西煤化能源有限公司等29家控股、參股公司。公司按照國家產業政策,以發展為主題,以深化改革為動力,以正在實施的項目為依托,深化改革,創新理念,招商引資,上市融資,加快發展速度,形成“煤炭、電力、煤化工、運輸業、房地產”的“以煤為主,多元發展”的集團發展模式。近年來,公司堅持以提高經濟效益為中心,狠抓內部精益管理,嚴格實行成本控制,實現了安全生產與經濟效益雙豐收,企業得到了又好又快的穩定發展態勢。
彬煤公司作為國家的基礎能源產業,長期以來受計劃經濟體制的影響,精益管理沒有真正引起廣大的高度重視,重生產輕管理的觀念依然沒有太大的改變。同時,經營管理體制上存在諸多缺陷,管理流程不順暢,缺乏有效的約束激勵機制,經營管理執行過程中往往受生產調度所左右,經營管理舉步維艱。所以,多方面原因導致企業的經濟效益下滑,嚴重束縛了企業自身的發展。如何在激烈的競爭中迅速做強、做大,如何解決在穩步推進改革發展、調整管理創新過程中面臨的困惑和危機,如何保持企業的持續發展,如何提高企業的核心競爭力,是彬煤公司面臨的一大課題。
近年來,彬煤公司從企業自身發展現狀和未來的發展需要出發,就如何提高并實現經濟效益的最大化這個核心問題,僅僅結合集團公司“百億”目標,明確提出了“圍繞百億嚴管理,節支降耗增效益”的精益管理方針,提出了“精益管理發展之路”的研究課題,努力探索現代企業精益管理模式,使企業保持了穩定的發展局面。
精益管理[1]是當今企業的生存之道,是通過對現有組織結構、生產模式、思維方式等的提升和改善來最大限度地減少浪費,降低成本,提高運營效率,提升綜合競爭力,激發員工的積極性,創造企業活力。精益管理主要思想體現在以下四個方面:
3.1 以人為本思想
精益管理強調人力資源的重要性,把員工的智慧和創造力視為企業的寶貴財富和未來發展的原動力。精益管理要求職工在明確企業發展目標的前提下,加強相互間的協作。
3.2 停滯的浪費,庫存是“禍根”
高庫存是大量生產方式的特征之一。由于設備運行的不穩定、工序安排的不合理、較高的廢品率和生產的不均衡等原因,常常出現供貨不及時的現象,庫存被看作是必不可少的“緩沖劑”。但精益管理認為庫存是企業的“禍根”,是企業停滯的浪費。
3.3 永不滿足
精益管理思想的高級階段是:沒有問題會產生不安,會拼命去發現問題。必須不停改善精益管理思想的核心和靈魂。只有如此,才能活下去。
3.4 企業內外環境的和諧統一
精益管理方式成功的關鍵是把企業內部活動和外部市場(顧客)需求和諧統一于企業的發展目標。
精益管理是目前靈活適應市場變化的最佳手段,其根本思想是把顧客的需求放在企業經營的出發點,把用戶的抱怨看做企業改善產品和生產的原動力,從而使產品的質量、成本和服務得到不斷改善,并最終提高企業的競爭力和經營業績。
4.1 以企業文化為引領,培育企業正確的價值觀,建立以人為本的管理模式
企業文化是企業長期形成的經營理念和風格,是企業重要的精神支柱,也是企業前行的動力。在公司改革發展的關鍵階段,推進企業文化建設就是要進一步改造員工的世界觀、人生觀和價值觀,就是要進一步團結和凝聚廣大員工力量為全面建設大型企業集團而努力奮斗!培育共同價值觀的同時,建立以人為本的企業管理模式,使得在經濟下滑期確保員工的薪酬不降低。持續改善員工的生活條件,始終堅持發展成果共享的原則,做好彬縣春園小區商品房的認購、員工公寓樓精細化管理、食堂飯菜質量的改善,著力從硬件投入,軟件配套上為員工提供更好的生活條件,使員工生活的更加幸福。面對員工日益增長的物質文化需求,公司由黨群工作部牽頭,編制《彬煤公司文化手冊》,提煉具有時代特征,符合企業發展實際的企業精神、企業核心價值觀,樹立了員工對自己團隊的忠誠感、榮譽感和責任心,進一步提升了企業的核心競爭力。
4.2 以崗位價值為基石,堅定不移創新管理方式,建立企業內部管理機制
崗位價值[2]正基于價值工程的基本理念和原理,企業的每一個崗位都必須創造價值、并且使價值增值。要想使崗位實現價值,就必須堅定不移地進行管理方式的創新。彬煤公司首先成立了薪酬管理委員會,出臺了崗效工資制,實施以崗定薪、同崗同薪、崗變薪變,堅持工資總量與績效目標考核緊密掛鉤,堅持個人收入與勞動貢獻相聯系,徹底打破企業內部平均主義,充分調動了員工的工作積極性,煥發了員工的創造熱情;其次從轉變工作作風入手,全面提升崗位工作的效能。全體干職員工都以黨的十八大和十二屆全國人大第二次會議精神為指導,進一步增強責任意識、使命意識、大局意識、風險意識,摒棄以往的陳舊陋習,開闊視野,與時俱進,以新氣象、新面貌、新精神,著力解決“四風”問題,推動作風從固步自封向解放思想轉變、從本位主義向服務發展轉變、從個人主義向團隊建設轉變、從形式主義向求真務實轉變、從空談向實干轉變、從鋪張浪費向勤儉節約轉變,大力弘揚改革創新、求真務實、勤儉節約的社會正氣,努力營造風清氣正、干事創業的良好環境,對思想不純、工作不力、行為不檢點的人和事毫不留情地堅決進行查處。從一點一滴抓起,推行精益管理,嚴格杜絕各種浪費,開源節流,降低企業的生產成本,提高企業的利潤空間。
4.3 以信息化管理為支持平臺,加快推進信息化建設步伐,全面提高管理水平
以網絡信息技術為支持平臺,建立企業內部管理系統網絡,加快工業化與信息化融合步伐,全面提高公司信息化管理水平。近年來,彬煤公司在做好ERP一期辦公自動化信息系統的基礎上重點啟動了二期 “集團企業應用管理系統及數字化礦山(DMEAS)”建設項目。突出集團注重“人、財、物、事”的管控,子公司注重安全生產和經營管理的特點。建設數字化礦山系統將下溝礦、蔣家河礦的地質信息、采掘工作面信息、設施設備信息、作業人員信息及“五大災害”信息以實景方式虛擬在三維礦井信息系統中,并根據工作面推進度實時更新,更好的服務于礦井開采與技術管理,強化對安全生產的監管力度,全面提高工程分析的精確性和災害預防的及時性。通過信息化管理平臺的建設,使得彬煤公司的安全生產和經營管理更加規范,工作效率得到極大提高,管理成本得到有效控制,彬煤公司成為率先成功實施管理信息系統與數字化礦山建設系統相融合的企業,走在了全省工業企業信息化建設的前列。
4.4 以成本控制為目標,繼續加大內控內審力度,全面提高企業的運行質量
在經營管理中,堅持以成本控制[3]、節支降耗為目標,加強執行力的建設,全面實施精益管理,努力實現成本節約,努力打造新形勢下“目標任務分解,流程運轉順暢,覺得計劃精細,控制考核嚴密”的現代企業管理模式,實現經濟效益的最大化。近年來,彬煤公司不斷加大內控內審制度,始終做到以下幾點:①是定期召開經營分析會。堅持每月一次對基層經營情況進行監督檢查,在注重經濟指標通報的同時,更加偏重于經營數據分析,幫助各控股公司及時糾偏,規范運行,為董事會決策提供依據。②是加大考核考評力度。今年總的目標任務已經明確,經營管理部要匯同各工作部門分階段、逐月對各單位的安全生產和經營管理進行考核,年底進行總評,根據考核考評結果對各單位和負責人的指標完成情況、履職能力出具考評意見,作為單位獎罰兌現和干部任免的依據。堅決杜絕臨時調整經濟指標、堅決杜絕弄虛作假、瞞上欺下等不良行為的發生,發現一個處理一個,絕不姑息遷就,絕不心慈手軟。③是注重過程管理,嚴格控制成本。推行全面預算管理體系,建立自上而下,覆蓋各級的預算管理系統,改進成本管控模式,推進成本管理重心下移,建立全方位的成本管理控制體系,嚴防成本超支。加大專項審計和工程審計力度,對于財務管理不規范、胡指亂花、成本超支情節嚴重的單位進行通報批評,對負責人進行經濟問責,直至解聘職務。
5.1 改變了經營管理理念
彬煤公司自從實施精益管理以來,各單位以內部市場為依托,全員、全方位、全過程狠抓成本控制,實現了“每一種要素都有價格”,“每一件事都講求投入產出”,“每一個市場都能有效控制和約束”,“每一天都知道收入支出的經營效果”。同時,各級管理者的思想觀念、經營觀念,員工的成本意識、工作思維方式、精神面貌都發生了巨大變化。從集團公司領導,到職能部門,從基層單位,到各個班組,每一位員工腦海中都形成了“收入憑效益,崗位靠競爭”和“質量在我手,效益在我心”的經營理念,“節約每一分,就增一分利”[4]的成本理念內化于心、外顯于行,員工的工作積極性高漲,“講效益、比貢獻”的崗位經營意識得到彰顯。
5.2 實現了經營流程精益管理
生產經營實現了一體化管理,各單位改變了以往的重生產、輕核算;重實物的數量管理、輕資金的價值管理的做法,“先算后干”、優化設計和工藝流程成為自覺,充分挖掘了生產經營中各個環節的潛力,查找和發現管理流程中的浪費,控制缺陷成本,降低管理費用,使成本控制建立在科學的基礎之上。同時,各單位通過實施事前、事中、事后,全員、全方位、全過程的精益管理,打造出了獨具特色和市場競爭力的“涇河牌下溝煤”優質品牌,為企業的快速發展增添了活了。
5.3 轉變了管理模式和經營機制
通過精益管理的創新變革,打破了能源行業粗放式的舊的管理框架和管理模式,從煤礦自身精細管理要求出發,將管理目標具體化,實現了管理工作的規范化、精細化、科學化、精益化。同時,各單位充分運用市場競爭機制,合資配置資源和有效使用資源,以挖潛增效、提質增效為核心,保證經營目標的實現。
5.4 社會經濟效益顯著
實施精益管理之后,效益效率大幅提高。各單位、各礦區、各職能部門、各區隊班組、甚至個人都提高了工作積極性,創新了分配機制,多勞多得,少勞少得,不勞不得,提高了工作效率。同時全體員工的經營意識顯著提高,節約挖潛意識明顯增強,使得成本不斷下降,利潤增長率不斷提高,取得了良好的經濟效益。
隨著煤炭市場的競爭性及復雜性的加劇,要求管理的質量和效益也在不斷提高,而精益管理無疑給我們提供了一個解決問題的思想和方法。彬煤公司實施自實施精益管理以來,2016年全年共生產原煤750.35萬噸,生產甲醇50.03萬噸,生產精洗煤121.10萬噸,生產商品混凝土2.52萬立方米,煤炭銷售785.88萬噸,煤炭運輸563.73萬噸,銷售甲醇48.66萬噸。全年實現現價工業總產值48.45億元,實現銷售收入58.55億元,實現利稅總額11.29億元,實現凈利潤1.95億元,上繳國家稅費4.04億元。人均社會貢獻額31萬元,社會積累率31.54%,企業對國家的貢獻率46.81%。企業對社會貢獻率實現了平穩增長,經濟發展的基礎堅實可靠,經濟發展總體實現了穩中向好的良性發展態勢。
[1]王新瑩.百年企業精益管理[J].煤炭企業管理現代化創新成果,2012
[2]王永義.探討煤炭企業精益管理之路[J].科技創新,2013
[3]史文亮.以成本控制為目標的精細管理[J].煤炭企業管理現代化創新成果,2007
[4]李永生.煤礦成本價值精益管理[J].煤炭企業管理現代化創新成果,2007