湯 毅
國誠集團有限公司重慶分公司
私企財務管理存在的問題及對策探討
湯 毅
國誠集團有限公司重慶分公司
盡管目前我國企業已經認識到了財務管理的重要性,但是因為我國財務管理發展較晚,因此在實際的應用中還存在著各種各樣的問題,這些問題的存在會對于企業的發展造成一定的影響。所以私企的財務管理工作,必須結合私企自身的發展特點以及發展現狀。明確私企財務管理工作的重點,知悉私企財務管理工作的現狀,找出私企財務管理工作存在的顯著問題。基于此,本文將著重分析探討私企財務管理存在的問題及對策,以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。
私企;財務管理;問題;對策
1.1 財務管理人才的缺失
由于私企經濟和規模上的現狀,工資薪酬和福利相比大企業低很多,其社會的影響力以及工作的穩定程度也都遠遠不如大型企業,因此對高素質人才的吸引力不大。同時,也有不少企業管理者認為財務部門比較敏感,安排熟人掌管財務,比較放心。片面追求資金的安全性,而不重視財務管理部門人員職業勝任能力,致使企業內部管理混亂,無法建立合理的財務制度,更不要說執行有效的財務管理。同時私企缺乏完善的公司培訓機制,不能保證財務人員素質不斷提高,跟上市場經濟發展的步伐。
1.2 企業資產管理存在問題
我國很多的私企在進行企業的資產管理時并沒有一個系統的管理體系,導致了資產管理存在較大的問題。其中比較典型的便是企業對于現金的管理,一些企業對于現金的收支并沒有進行明確,對于資金的收取時間以及使用時間并沒有加以限定,這就導致了現金的管理無法順利的展開,財務管理人員無法對現金進行管理和統籌安排,經常會出現財務現金閑置或者現金不足的現象。此外,在企業內很多的財務人員都不具有相應的法律意識,在加上經手的金額巨大,資金支取缺乏相應的監管,經常會發生財務人員挪用公款的現象。在企業內,財務管理人員無法對現金進行管理和統籌安排,這就使得企業內出現大量的閑置資金,當閑置資金充足時企業就會忽視一些應收的賬款,導致了資金的回收速度大幅度降低,長期以來容易形成壞賬,嚴重的影響了企業的經濟效益。
1.3 內部管理機制不健全
私企基本未建立科學合理的財務控制體系和相關的內部控制,財務控制環節薄弱,而且管理者對加強財務管理方面不夠重視,導致財務風險加大。主要反映出來的問題有:一是資金管理不科學,造成資金閑置或不足;二是應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難;三是存貨監管不到位,造成資金呆滯;四是重錢輕物,資產流失嚴重。其根本原因是私企管理者從思想上就沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代企業管理觀念,使財務管理失去了它在企業管理中應有的地位和作用,舉步維艱。
1.4 融資能力差
在我國,融資能力差已經是普遍存在的一種問題了。目前,我國市場上存在大量的私企,這些企業融資能力較差,在很大的程度上都限制了這些企業的進一步發展。
2.1 強化財務制度管理
第一、健全財務管理制度。私企的財務管理工作的規范和有序性要以規范化的管理制度為依托,只有確保財務部門對企業的經濟活動加大管控的力度,不斷更新管理理念,在制度上進行創新。在嚴格遵循和履行國家財會方面的法律法規的基礎上,綜合考慮企業發展的實際,建立健全內控制度;建立健全財務分工制度和財務輪崗制度;財務部門必須能夠綜合考慮多方面的因素,以盈利為目標,建立全面的財務責任指標體系。也可以適當的引入市場機制,市場機制不僅具有很好的約束功能,也具有很好的激勵作用,在實際的工作中可以對表現優異的人員進行獎勵,也可以對在工作中出現問題的人員進行適當的處理。第二、建立健全內部組織結構。對于各部門和機構的不同崗位和具體人員的職責和工作內容進行詳細的劃分,建立崗位責任制,保證授權者和執行者的責任分工明確,執行者與審核人員分工明確,形成企業的決策權、執行權、監督權互不干擾。彼此獨立,從而真正落實對財務管理工作的有效監督和約束。比如企業的采購控制、由企業的使用部門根據需要提出申請,采購部門根據需要確定采購數量、選擇供應商、訂立采購合同,在由總經理審批,采購后貨物由質檢員驗收、庫管員簽字入庫等,這一業務控制要由不同的部門和人員具體實施,做到不相容職務的分立和監督。第三、充分發揮財務監督和內部審計的重要作用,嚴格監督企業不同部門進行開展的所有的經營活動,定期和不定期對有關的業務進行審計,做到全面的監督和管理,同時還要不斷創新內部審計工作,改變以往的事后財務收支審計模式,逐漸向著經濟效益審計、管理審計、內部控制制度評價、工程項目預、決算審計、專項審計等方向發展。
2.2 健全財務制度并提高人員素質
制度的完善就是對工作的負責和規范。在私企中,管理者要克服以往的一個人說了算的制度、結合企業的實際情況、完善財務管理制度才能規范人員的財務操作,否則一切都將成為空談。在財務的管理上,要按企業的類型和大小設置不同的崗位并按照職工個人能力來安排合適的崗位,使每個人分工明確,互不干涉,相互進行監督又能充分發揮個人的能動性和特長。當然,私企的會計核算也要規范。按照會計法、會計準則、會計制度設置會計科目、原始憑證必須合理合法,賬目之間要能互相核對,能滿足會計核算的要素。這樣才能保證企業財務能夠得到真實的反饋。在財務工作中,財務人員的素質極為重要。企業在完善財務管理制度的同時,也要培養一支優秀的財務管理團隊。企業要想做到能夠調動員工的積極性,就需要建立其一個獎懲制度,鼓勵員工認真負責的投入到工作中去。此外,企業要定期聘請相關的財務專家對財務管理人員進行教育培訓,并灌輸給他們關于國家法律法規的知識,提高他們的觀察力和行動力。總之,當財務管理人員水平得到提高,那么企業的財務管理工作也就攀登上一個更高的層次。
2.3 明確企業的投資方向、避免盲目投資
私企在實現企業規模擴大化的過程中就會選擇擴大投資,但是在投資的過程中由于投資者自身條件的限制以及對于經濟環境的不了解性就會導致盲目投資,從而給企業帶來一定的損失。因此,企業在選擇投資時毅,一要選擇投資方向,如是不是符合國家鼓勵政策、未來的發展方向、企業的技術力量等等,二是要衡量投資項目的風險性,根據企業自身能承受的風險采取不同的風險策略和投資項目,三是根據選定的投資項目計算不同的內部收益率,最后由管理層集體討論確定,這樣會給企業帶來相對好的效益,同時又減少了盲目投資帶來的風險。
2.4 創新私企融資渠道
完善外部政策、相關法規及融資政策和環境雖然國家已經認識到私企對于我國經濟發展的重要作用,確立了私企的地位,但是部分法律與政策的限制以及社會輿論的壓力仍然使得私企在融資的過程中受到了重重的阻礙。因此國家對于相關政策的規定和執行上還需要進一步的完善,使得私企在進行企業融資中能夠得到政策的眷顧,同時企業也要不斷改善自身的各項管理制度和加強財務管理,提高自身形象,獲得不同投資者的青睞。要改進其以往單一的融資方法。一方面,企業可以通過直接融資去完成融資,比如銀行等金融機構貸款、引進其他的投資者等、另一方面可以通過融資租賃去完成融資。
2.5 創新財務管理模式
要想提高我國財務管理模式的有效性,首先要對傳統的財務管理模式進行改革和創新, 提高和改善傳統模式的思想,對傳統模式中原有的粗枝大葉進行精細分支,對不起作用的和重復的模式進行精簡,增強企業在市場競爭中的綜合實力,通過實踐來挖掘并開拓財務管理模式的全新內容,建立全新的企業財務管理觀念,積極主動的尋求對企業發展有利的外資,并與其進行交流合作。 逐漸樹立資本多元化的管理理念,籌措的資金能夠滿足企業發展的需要,促進企業的長遠發展。 通過對企業財務傳統模式進行改革和創新,從根本上增加企業投資的渠道,改善企業自身的發展。
2.6 加快推進信息化和網絡化
隨著信息化、網絡化的普及,對于企業的發展而言,機遇和挑戰并存,企業應該抓住發展的機遇迎難而上,如今,一種新型的貿易服務形式,即網路經濟,正在通過數字化網絡和設備逐漸代替傳統的紙介質,徹底打破了傳統的以單項物流為運作模式的局限,從而全面實現了以物流為依據,信息為核心,資金為主體的新型的運作方式。因此,企業應該加大對軟件開發的資本投入,全面加強企業的財務管理,構建網絡化的平臺,建立財務人員培訓機制,充分發揮數字軟件在財務管理工作中的重要作用,為企業的發展創造更多的優勢和有利條件。
總而言之,私企財務管理一直是企業會計學重點研究領域,從應然角度來說,私企管理有其自身的發展特點以及優勢,同時,在當下私企管理又存在一定的問題。必須在私企財務管理的現狀的基礎上,認真總結私企財務管理存在問題,并在此基礎上提出相應的建議與對策,以為其贏得更多的經濟以及社會效益。
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