電力財務信息化建設中存在的問題及應對方法

張 璇 黃 崢 金 芳

國網安徽省電力公司滁州市城郊供電公司

電力財務信息化建設中存在的問題及應對方法

張 璇 黃 崢 金 芳

國網安徽省電力公司滁州市城郊供電公司

隨著經濟的不斷發展，市場變得越來越活躍，而作為市場活動中的主體的各種電力企業也不斷的迎接各種新的挑戰與機遇，在不斷往外輸出的同時也引進了許多跨國電力企業，這在很大程度上增加了市場經濟的活力，為經濟的騰飛提供了更多的機會，然而與此同時，電力企業也面臨著更為復雜的市場環境，需要應對更為激烈的市場競爭，這便在某種程度上要求電力企業有更為科學合理的管理機制，應對更為復雜困難的經營狀況，本文就針對電力企業財務管理信息化建設的問題進行簡要的探析，以期能夠對當下電力企業的經營發展有所幫助。

電力財務；信息化建設；存在問題；應對方法

1、電力企業財務管理現狀

1.1 電力企業對財務管理的認識重視度較低

當今電力企業的管理人員及財務部門工作人員對財務信息化小僅認識度小高而且積極性也小高，大多都缺乏相應的正確認識。電力企業財務人員認為財務管理的信息化只是簡單的對工作效率進行提高，目的在于相對的減輕財務人員的工作壓力，使得財務勞動從手工勞動中解放出來。相應的管理人員并沒有充分的認識到電力財務信息化是電力企業信息化建設與管理的重要組成部分。因此，這就需要轉變電力企業管理者與財務工作人員的片面化認識，使企業人員充分的認識到電力財務信息化的重要性。

1.2 管理機制不夠完善

現今的電力企業隨著市場競爭不斷激烈也逐漸在完善自身的運行系統，相比于之前的電力企業經營，當今的電力企業具有更強的自主性以及更加龐大復雜的機構，電力企業在經濟活動中自己為自己負責，在活躍市場經濟中起著重要的作用，但是盡管在電力企業經營取得一定進步的情況下，相比于當今的激烈的經濟環境，電力企業要求得更好的生存與發展的機遇，需要更加多的內部完善與改革，電力企業自身在競爭中作為一個經濟個體存在，直接受到外部經濟環境變化的影響，電力企業自身的堅固與否，對于其能否經受住經濟沖擊以及各類商業競爭是具有極大的影響的，現今的電力企業在自主體系完善方面仍舊做的不夠到位，電力企業管理機制還不夠完善，電力企業中諸多機構龐大冗雜，難以管理，除此之外，復雜龐大的各類部門導致權責相互重疊，部門間的職責難以理清，最終導致管理上的麻煩，這對于現代電力企業要在瞬息萬變的經濟社會上生存是極為不利的，由于分工上的重疊往往帶來的是各部門難以實現專業化。

1.3 電力財務使信息化建設缺乏安全防范

電力企業財務信息化建設是在完全開放的環境下進行的，這就代表所有信息都有可能被訪問，使電力財務信息化安全系數大大降低，同時，針對技術上出現的問題，電力企業也缺乏有效的防范措施。在技術方面問題中電子符號取替了電力財務數據，磁介質取替了紙介質，這些介質極易受到外界的干擾，并且對于保護環境和技術也有較高要求，所以，電力企業的檔案保存工作也存在一定的風險。

1.4 財務信息化建設水平較低

受地區經濟差異及技術力量的影響，不同地區電力企業的財務信息化建設水平存在明顯差異，發達地區電力企業資金雄厚，因而財務信息化建設水平相對較高，而經濟發展水平相對較低的電力企業則建設水平不高。此外，隨著社會的用電需求逐漸提高，電力企業的業務逐漸增加，財務信息系統的網絡流量大幅度提升，電力企業目的的網絡帶寬與實際需要存在一定的差距。另外，目前政府部門及企業在基礎設施投入方面不均衡，具體表現為地級市網絡投入較高，縣級網絡投入較少，這就造成電力企業財務信息化建設受到網絡的制約，企業財務信息化的發展。

1.5 財務管理隊伍素質參差不齊

伴隨著經濟社會的不斷發展，教育也逐漸呈現出更為壯闊的景象，現今的教育塑造的人才往往具有強大的理論知識背景，財務方面的人才習得的許多知識都與理論有關，因此在某種程度上其缺乏經驗，現今的電力企業主張采納人才，因此往往會吸納許多年輕人才來促進公司的經營發展，然而電力企業在發展的過程中，難免存在一些早期的工作人員，其擁有較強的實踐能力卻往往未能有完善的理論體系，更有甚者，電力企業部門長期存在一些能力不足的人員，這幾種人員混雜在一起后，首先產生的便是協調上的困難，在對于財務管理上，必然難以有較統一的看法，如此的狀況便極易導致效率低下，質量不高等問題，不僅浪費了大量的公司有限資源，還導致大部分人才資源難以發揮真正的作用，這對于公司的發展是有極大的負面影響的。

2、加強電力財務信息化建設的對策

2.1 正確認識財務管理信息化建設

在知識經濟時代，信息流是企業生存發展的生命線，尤其是企業的財務工作，更要充分利用先進的理論及信息技術，從而促進企業信息化的全面實現。建立財務管理信息系統，提高財務管理水平、實現資金合理調配是目前電力企業財務管理的主要目標。電力企業要能夠意識到財務管理信息化建設的重要性，要能夠將其納入企業管理信息化中來，要在管理工作過程中推進財務管理信息化建設，這樣有助于切實提高企業資金的利用效率，有效加強企業內部財務管理，進一步降低財務風險，最終提高企業的市場競爭力，促進其可持續發展。

2.2 保障系統安全，防止數據遺失泄露

首先要注意防范工作，升級系統安全，增加財務系統的安全性，對信息系統的數據和網絡環境進行設置，同時要定期對重要的數據進行備份防止出現系統錯誤造成的數據丟失。同時也要安裝符合企業要求的防火墻和殺毒軟件，并且要注意定期對病毒的查殺和病毒科的升級，防止遭受到一些誒病毒黑客的侵害，保障系統的安全運行。同時也要定期對系統進行檢測和維護，保障系統日常運行的安全。在電力系統維護的過程中，一定要制定詳盡的計劃，并且經過確切的批準，每次維修之后還要進行存檔，防止在系統維護中出現數據泄露的問題。然后是要加強對財務系統的研發與控制，保障財務系統來源的可靠性和獨立性。最后要加強從業人員的管理，培養從業人員的職業道德和保密意識。同時在也要注意相關物資和媒介的保存，嚴格按照規定的溫度濕度防止靜電等條件，避免因為人員操作不當而導致消磁等現象發生給電力企業造成的損失。

2.3 加快信息化建設，形成完善的信息化系統

信息化建設有助于電力企業加強各各部門之間的聯系，方便各個部門之間的數據分享，促進電力企業更好的發展。但是目前電力企業中的信息化進程比較緩慢，沒有形成一個完備的信息化系統。所以電力企業應該加快信息化建設的腳步，將信息化技術廣泛的應用到各個部門之中，實現數據聯動，利用網絡更好的將各個部門和財務部門聯系起來。方便企業管理，減少管理和決策的中間環節，增加了企業內部的運作效率，促進企業內部的資源共享。

2.4 以財務管理為建設重點

目前，我國電力企業會計電算化主要集中在會計核算方面，而在財務管理方面有所欠缺，所以，有效地提高計算機信息技術的應用水平，加強預算及資金管理，促進財務分析等功能的實現，成為電力財務信息化建設的主要目標。要想提高預算管理水平，就必須將預算指標納入賬務系統，財務人員可以在集中管理過程中控制修改預算指標的權限以保障預算的剛性。要想提高資金管理水平，必須要合理設定銀行存款賬戶余額、利用網上資金撥付，這樣有助于提高資金的周轉與管理。電力企業在財務信息化建設過程中，要能夠進一步規范財務分析，要能夠通過設定模式，來確定財務分析的具體內容，從而得出準確的財務分析報告。

2.5 加強電力企業財務工作人員的培養

電力企業財務人員的素質問題是電力企業財務信息化中存在的一個主要問題。由于電力企業自身的工作性質，對財務人員的要求本身就比其他企業要高很多。再加上和信息化技術結合在一起，給相關從業人員帶來了巨大的挑戰。首先在招聘時要盡可能的尋求專業的復合型人才，既了解電力企業的運作，又學習過專業的財務知識，同時又要熟練掌握信息技術。這樣的員工便能夠在今后的工作中更好的適應工作，提高工作效率。此外，也要對員工進行定期的培訓和考核。培訓員工相關的專業財務知識和信息技術的使用，同時也要讓員工增加對財務信息化的重視程度，明確財務信息化對于電力企業的重要意義。同時也要對員工的職業道德進行培訓和監督，防止財務人員挪用公款，賬目作假或將賬目泄漏等。此外還要經常對員工進行考核增加員工培訓的積極性和動力。保障工作人員的專業性，促進電力企業財務信息化的順利進行。

總而言之，電力企業的財務信息化建設對于整個電力企業的信息化系統十分重要，不僅能夠提高企業的工作效率，增加企業管理和決策的有效性，而且能夠使財務更加規范和透明，不斷發展和完善財務信息化系統，讓財務信息化在電力企業中發揮更大的作用，加快電力企業的信息化進程，促進電力企業的發展。

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[2]葛江林.電力財務信息化建設問題及改進策略[J].通訊世界，2014，20：111-112.

[3]李響.芻議電力財務信息化存在的問題及對策[J].東方企業文化，2014，23：282.

[4]陳廣明.電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].中外企業家，2014，32：8-9.