張丁云
霍州煤電集團呂臨能化公司煤電綜合項目部
對煤炭企業基建財務管理及會計核算的相關分析
張丁云
霍州煤電集團呂臨能化公司煤電綜合項目部
在煤炭企業的基建階段,加強財務管理與會計核算,能夠有效提高企業的經濟效益,完善企業的管理制度?;诖耍疚氖紫确治隽嗣禾科髽I在基建階段,財務管理與會計核算的不足之處,接著提出了應對不足的對策,煤炭企業需要提升財務人員的工作能力、加強對基建期的資金管理、創設專門的基建財務管理部門,并制定完善的會計制度和財會管理制度,這樣才能提高企業資金的利用率。
煤炭企業;財務管理;會計核算
和其他類型的企業相比,煤炭企業的跨越周期比較長,花費的資金也比較多,使得煤炭企業在基建階段進行的財務管理與會計核算,具有較大的工作量,工作內容復雜繁多,導致很多煤炭企業的財務管理與會計核算工作出現問題,影響企業的正常發展。因此,對基建階段煤炭企業開展的財務管理工作和會計核算工作分析是很有必要的。
第一,煤炭企業財務人員的專業素養良莠不齊,對基建工程的會計核算工作不熟悉,只能夠進行報賬或者記賬等簡單財務工作,不能有效開展工程成本結轉或者竣工財務決算等工作,使得煤炭企業基建工程的財務狀況不佳。
第二,資金管理不規范,煤炭企業在進行融資的過程中,經常出現融資效果差等問題,導致基建工程得不到充足的資金開展。與此同時,在融資的過程中,財務人員并沒有進行資金的管理,使得工程款項出現不合規支付、資金的撥付跟不上工程的進度以及資金結余不規范等問題。
第三,缺乏財務管理部門,很多煤炭企業在進行基建工程建設之初,只創設了基建工程的項目管理部門,并沒有創設財務管理部門,更沒有安排專門的財務人員?;üこ痰呢攧展ぷ饔擅禾科髽I的財務人員負責,雖然降低了企業的建設成本,但是增加了財務人員的工作量,而且財務人員并沒有充足的時間去施工現場進行監督管理,導致基建工程的財務管理工作缺乏全面性。
第四,相關制度不完善,有些煤炭企業沒有建立完善的成本控制制度,導致基建工程建設的過程中,存在概算超估算或者預算超概算等問題;有些煤炭企業沒有建立完善的竣工財務決算制度,使得基建工程的投資反應速度和準確性較低,根本不能有效反映出煤炭企業的實時財務狀況[1]。
煤炭企業的財務人員需要嚴格按照企業的管理制度以及會計行業標準規范,進行會計科目與賬簿的設置。對于煤炭企業的財務管理而言,財務人員的工作內容包括報表管理和會計核算等工作,煤炭企業需要定期對財務人員進行培訓,使其了解企業的財務管理狀況,提高工作的質量。當煤炭企業開展基建工程時,財務人員需要參與到工程的多個環節中,比如,原材料購買、施工設備購買以及竣工結算等方面。另外,財務人員還要根據會計核算的內容,為煤炭企業的管理者提供相關的數據資料,為管理者決策提供幫助。
通常來說,煤炭企業會在基建階段投入大量的資金,大多數煤炭企業都會通過外部融資或者籌措等方式籌集資金。因此,煤炭企業需要加強資金的管理,將資金利用最大化,財務人員可以從以下三方面進行資金管理。
第一,分析企業的融資來源和資金規模,在多種融資來源中選出最佳的融資組合,確?;üこ逃凶銐虻馁Y金開展施工,保障股東們的收益率,降低煤炭企業的成本;第二,財務人員需要嚴格審核基建工程的各項資金支出,在資金利用最大化的前提下,順利開展基建工程;第三,財務人員需要加強和設計人員以及施工人員的交流,了解基建工程的實際資金花費狀況,確保工程的成本概算和實際資金花費數額相符,防止基建工程因為資金不足而出現延期狀況。
通常來說,煤炭企業實時的基建工程都具有較大的規模,在工程建設初期,煤炭企業就需要創設專門的基建財務管理部門,選撥企業內優秀的財務人員任職,提高基建財務管理的效率。另外,該部門的財務人員需要定期去到基建工程的施工現場,全面且及時地了解基建工程的施工進度;定期審查基建工程應用的財產物資,發揮出財務人員的監督職能。
對于不同行業不同規模的企業來說,制定的會計制度都必須要遵守國家財經法律法規的規定,還需要與企業的實際發展狀況相符。煤炭企業屬于規模較大的企業,制定的會計制度需要更具科學性和合理性。比如,我國最新頒布的會計準則中指出,煤炭企業需要構建項目的會計科目,用于核算煤炭企業的基建工程與安裝工程等項目,并將煤炭企業進行的大型修理項目支出和改造支出進行詳細記錄。但是,煤炭企業在基建工程中,按照項目成本概算購買的生產工具以及不用安裝的生產設備等其他費用,并不包括會計核算的內容。
另外,企業還需要根據煤炭企業內部的相關制度、國家會計準則和國際會計準則,制定科學合理的財會管理制度。在具體的制度制定過程中,企業需要從以下幾方面入手:首先,明確預算管理體制,提升企業的資金利用率和經濟效益;然后,將企業財務管理的職能從傳統的核算型轉變成管理型與監控型;最后,實施財務管理和會計核算的信息化管理,比如,某煤炭企業構建了內部財務信息管理系統,促進了財務部門和各個部門之間的交流,使企業各部門能夠協調發展,有效提升了該企業的經濟效益[2]。
首先,增值稅的合理籌劃,煤炭企業的增值稅籌劃空間有限,但是煤炭企業可以應用固定資產的相關政策進行增值稅的合理籌劃。具體是及時選定煤炭企業的一般納稅人,確保煤炭企業在基建期間購買的動產能夠按時抵扣。
其次,合理劃分煤炭企業的固定資產。我國于2009年進行了企業所得稅的政策調整,煤炭企業根據國家的相關稅收優惠政策開展所得稅的籌劃,第一,合理利用現有資源,在進行礦井新建的過程中,煤炭企業需要按照國家相關的產業政策,將井下資源利用最大化,比如,將煤田頁巖油以及瓦斯進行抽取再利用;第二,購買節能環保以及安全生產的設備,這樣煤炭企業可以享受專用設備投資額百分之十的抵免稅額,這部分稅額將會從企業的應繳納稅額中抵免。
最后,成本費用核算的所得稅籌劃,煤炭企業可以從以下兩方面該類所得稅的籌劃。第一,選擇合理的方式籌資,按照我國法律法規,企業的股本分紅需要在繳納所得稅之后進行分配,而企業的稅前利潤能夠在稅前列支,因此,煤炭企業可以選擇舉債的方法進行資金的籌集;第二,注重固定資產的核算,在煤炭企業的基建工程中,固定資產所占的比例比較大,財務人員需要注重固定資產購買成本的計算,根據國家的優惠政策,在同質同價的前提下,將企業的成本和利潤進行對比,根據對比的結果決定固定資產的購買方式,如果煤炭企業在五年內,購買設備花費的費用要超過企業增加的企業所得稅時,需要購買國產設備,反之則可以購買國產設備。
煤炭企業需要嚴格按照如下步驟進行證照辦理,提高證照辦理的高效性,從而提升煤炭企業的經濟效益。第一,將項目初步設計資料交由省煤管局以及省發改委進行審批,煤炭企業需要提供的資料包括項目核準審批的復印件、地質勘查報告、五套初步設計以及采礦證的復印件;第二,將煤礦安全設施設計報批交由省煤監局進行審批,煤炭企業需要提供的資料包括基建項目的批準文件、采礦許可證件、井田勘查報告以及安全預評價報告等;第三,將相關土地審批手續報送給土地資源管理部門進行審批。另外,煤炭企業需要在四十天內結束證照的辦理,并準備充足的資金用于繳納辦理證照的相關費用。
首先,招標階段的概算管理,嚴格按照國家標準進行招標流程的制定,構建完善的專家審核制度,確保招標文件審核的合理性。采用不限定招標單位的數量、設置最高限價等方法避免招標單位出現串標現象,這樣才能保障中標企業滿足煤炭企業的需求,且解決煤炭企業的投入成本;然后,施工和竣工階段的概算管理,煤炭企業需要安排專業的財務人員去到施工現場,進行施工進度和施工材料應用狀況的審查,確保施工單位的施工進度符合施工合同中規定的內容,避免延誤工期,影響煤炭企業的正常運行。
綜上所述,越來越多的煤炭企業認識到財務管理和會計核算的重要性,但在實際的工作中仍舊存在一些問題。分析可得,通過對財務管理與會計核算工作的分析可知,煤炭企業需要認識到財務管理與會計核算中的不足之處,采取科學合理的措施予以解決,這樣才能在保障資金合理化應用的前提下,使煤炭企業基建工程的順利完成。本文的探究仍舊存在不足之處,僅供參考。
[1]葉建林.關于煤炭企業基建項目會計核算及財務管理的思考[J].現代商業,2012(34):224-225.
[2]曾建新.淺議如何加強煤炭企業建設期財務管理及會計核算[J].現代商業,2011(35):230.