郭新星 王世開
上海現代哈森(商丘)藥業有限公司
在科技飛速發展的背景下,企業競爭也越來越激烈了,當前,企業的一種重要資源就是信息,它是企業利用現代化理念及現代化技術進行有效管理的前提。一個企業信息技術水平的高低與其在市場中的競爭有很大影響。當前醫療事業發展較快,醫藥企業也必須進行積極的適應發展的需求,參與到市場競爭的行列中。醫藥企業對市場信息數量及質量的有效獲取對醫藥企業經營有很大的影響,將這些資源進行準確的處理及高效的利用成為了醫學信息的重點。但是,當前很多因素的影響了企業對醫藥信息資源的利用與開發。
企業信息意識包含了企業全體員工的信息意識,能有效反映一個企業對社會信息的反映水平[1]。醫藥企業及其領導人的信息意識對他們的信息需求會產生很大影響,還對信息需求的準確性有很大影響,進而影響著信息需求者的行為,最終決定了信息利用的效果。當前,很多信息都是具有價值的,能對打程度上滿足人們對信息的需求,但是這些信息是不可能自己產生的,是由信息需求者的主觀信息意識所決定的。醫藥企業運營過程中,要將將信息化貫穿于整個過程,對社會信息資源及市場競爭及時做出反映,提升企業意識水平。企業信息意識的不斷提高會是企業所需信息量不斷增大,進而增加信息開發利用技術。如果企業不能對市場環境做出及時的反映,企業就可能會面臨淘汰的危險。現在很多醫藥企業對信息缺乏正確的認識。
當前很多醫藥企業都存在重硬輕軟的問題,認為實現企業信息化就是建立完善的系統。很多醫藥企業在實現信息化的過程中,大多投資都用于升級硬件設施,對軟件的開發及投資存在嚴重不足,一定程度上對硬件設備作用的發揮起到了限制作用。還有些企業缺乏合理的規劃,使用大量資金購買軟硬件設備,在建立起信息化管理系統后,并沒有對信息系統進行有效的管理與利用,導致其不能發揮真正的作用與價值[2]。信息化是醫藥企業發展過程中的重點,必須將其進行合理、深入的利用,才能發揮其利用價值。挖掘信息化管理系統的價值,做到為人所用。當前醫藥企業管理人還不清楚信息化為企業發展所帶來的優勢,仍在表面的理解上,企業管理者急于求成,想讓信息化在短時間內發揮作用,為企業帶來效益,這種做法是不符合實際的。
醫藥企業進行信息資源的開發與利用使,必須明確企業管理理念及企業管理目標,這樣才能促進管理的有效性,避免盲目性,將企業發展與管理目標想結合。首先,總體規劃醫藥企業信息資源的開發與利用,在挖掘信息過程中,涉及范圍要廣,挖掘渠道要開闊,有效使用信息技術,對管理人員及員工進行培訓等[3]。其次,要重視醫藥信息資源的整理與組織,協調好管理人員與信息設備的關系。建立有關醫藥胸襲系統的標準規范及管理制度,為管理這提供可靠的信息資源,保障管理者決策的正確性。
信息資源管理人才對醫藥企業的發展具有重要影響,是醫藥企業發展的有效保障。所以,企業要重視對人才的培養,培養出各具特色的人才,根據信息管理的不同層次,對不同的崗位培養專門的管理人才。這就要求相關人員要提高自身素質與能力,具有創新思維,更新服務觀念及服務模式,重視服務內容及服務手段,做好信息資源管理工作,將信息進行加工處理,提高信息有效性,進而提高信息價值[4]。
由此可見,醫藥企業信息資源管理是非常重要的,由于當前我國醫藥企業信息資源管理還存在信息意識不高及信息技術利用不足等問題,所以,醫藥企業要樹立正確的管理理念及管理目標,重視對信息資源管理人才的培養,最大程度上做好企業信息資源管理工作,提高企業競爭力,促進企業穩定發展。
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[4]王茜.大數據時代數字信息資源優化管理和應用模式研究[J].中國管理信息化,2016,19(9):171-172.