淺析總包對分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

淺析總包對分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

根據總包管理條例，建立合理有效的總分包資料管理制度。該管理制度適用于進入我們項目管理現場內的任何一家分包單位。結合工程實際情況，通過整個施工過程中收集、整理為最終竣工資料移交做好充分的準備工作。

建筑工程；檔案資料；分包單位資料管理

建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的，圖物相符的，有保持價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物、地下管線敷設、通風、消防、保溫、防水、等建設活動。但在實際的施工中，這些建設活動通常不是由一家施工單位來完成的。而是由多家具有其相應專業資質的公司來專業承包完成的。那該部分的工程檔案資料也應該有相應的專業公司來完成，最終有總包單位統一移交到當地的城市檔案主管部門。

一、分包單位進場資料要求

1.所有分包單位必須持有我項目經理部所簽發的入場許可證，方可進場。

2.辦理入場許可證的條件

2.1 持有本項目的施工合同

2.2 提供以下資料：

①公司營業執照②組織機構代碼③稅務登記證④安全生產許可證⑤公司資質證書⑥公司法人代表身份證復印件，及對本項目現場負責人的任命授權書⑦主要管理人員的職稱證書原件及復印件⑧專業人員的操作人員的上崗證、身份證原件及復印件，⑨公司人員組織架構⑩現場管理人員通訊錄(以上資料均需加蓋公司鮮章，彩色打印)

二、檔案資料質量要求：

①歸檔的工程文件應為原件。②工程文件的內容及其深度必須符合現行國家有關工程的技術規范，標準和規程。 ③工程文件的內容必須真實，準確，與工程實際相符合。④工程文件應采用耐久性強的碳素墨水，藍黑墨水書寫。⑤使用的四川省工程建設統一用表，應采用印刷表格或計算機打印表格，不得使用復印件；表格內填寫部份必須手寫，手寫數量不少于一式兩份。⑥工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字齊全有效，蓋章手續完備。⑦工程文件中文字材料幅面尺寸規格統一為A4幅面圖紙宜采用國家標準圖幅。⑧工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖。竣工圖應是新圖。計算機出圖必須清晰。⑨所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。⑩反應過程的清楚照片及影像資料，所有歸檔文件，必須是有效文件。

三、工程名稱及蓋章要求要求

1工程名稱要統一

建設單位直接分包，即業主指定分包，但仍然改變不了總承包方的施工模式，依然受總包方的管理，對于現在大部分工程而言，土建主體結構施工的單位一般是施工總承包，建設部門只認主體結構的公司，是因為對于一個工程，工程名稱只有一個，施工單位也只有一個：就是施工總承包。工程竣工驗收時，也以總包名義報驗。

資料不能以自己分包公司的名義做的，因為工程驗收時，是總包名義報驗。工程名稱若不統一，也出現其他施工單位的資料，建設部門會不認可。比如資料是***項目水電安裝工程，***項目內裝飾工程、***項目外裝飾工程，而總包的是***項目，一個工程多個名稱，以哪個為準呢？所以竣工資料上施工單位只能是總包單位，工程名稱要統一的，而且蓋章必須蓋總包的章。若分包單位未能按規定來填寫，一切后果自負。

2如果是甲指分包且總包無此資質應蓋分包單位的章，因為這種情況甲方有責任到建筑市場就此另行備案，直接簽定正式合同，而和總包無合同關系。如果是總包分包的當然應蓋總包的，對監理的報審表蓋總包的，檢驗批可以蓋分包的。

四、過程管理

①分供商要有專職資料員，負責與總承包方資料室進行對接。分供商資料由分供商自行完善報驗手續后報總承包方存檔。分供商資料員必須積極配合總包單位的資料的檢查工作。②總承包方督促分供商按照工程需要分階段、定期對資料進行自查，并按相關要求整改。③分供商要嚴格按照成都市建設工程質量監督站和成都市城建檔案館的要求使用和填寫資料。④針對于單獨備案的資料，分供商需將已備案資料和備案驗收表交付總承包方。專業分包工程竣工驗收不合格不得交付。施工過程中，不接受資料移交。檔案移交資料必須按照交檔目錄進行歸檔，并向總承包方提供全套資料電子掃描件。⑤工程竣工前總承包方將根據規范規程的要求，進行工程竣工資料的預檢工作；總承包方編制工程預檢計劃，按計劃組織項目分供商進行竣工工程預檢，預檢通過后方可進行“五方”驗收及成都市建設工程質量監督站的核驗。⑥施工資料編制套數一式五份，移交時間應符合雙方約定約定，且必須滿足地方政府、發包方及總承包方歸檔的需要。⑦任何分包方亦同意、確認、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方及有關分包單位等亦應自行主動的最短的在其完成本工程的5個月前將本工程的確實完工日具體、詳細、如實、全面正式書面通知并按合同約定及/或總承包方相關要求送達總承包方，由總承包方匯總收集完整后發包方、項目建筑師、駐工地顧問、工料測量顧問及監理機構等。⑧任何分包方亦同意、確認、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方亦應及時自行主動的并且在完工日前適當、有效、妥善的準備好所有交工驗收及竣工驗收等工作及手續等，以確保擬建項目及本工程的所有竣工驗收等工作及手續等均不應受到任何拖延及/或妨礙及/或影響等，而且，所有本工程驗收工作均能在完工日之日起的3個月內完全完滿的完成辦理。⑨分包單位應根據成都市城市建筑檔案館的相關要求收集、整理和裝訂好分包工程相關資料，在規定時間內將合格的檔案資料(原件叁套)五套移交給總包單位進行檔案驗收，若分包單位未能在規定的時間內移交給總包單位，一切后果自負，其中消防分包單位的資料自行收集、整理，單獨組卷、單獨驗收。(詳情請咨詢建設單位工程部和總包單位)

隱蔽資料、圖片：分包單位結合各自的專業特性，每個工序施工時均有相應的、有效的隱蔽圖片及書面資料。整理后交總包單位、建設單位、監理單位備案，為月進度工程量提供實物依據。若未作或無效圖片，一切后果自負，并且總包單位有權拒簽工程量報表及交接手續。

[1]建設工程施工質量驗收規范實施指南

[2]建筑工程資料管理規程

[3]混凝土結構工程施工質量驗收規范.