淺析總包對分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

淺析總包對分包單位工程資料的管理

羅文明 余仕沛 劉小娜

中建二局西南分公司

根據(jù)總包管理條例，建立合理有效的總分包資料管理制度。該管理制度適用于進入我們項目管理現(xiàn)場內(nèi)的任何一家分包單位。結(jié)合工程實際情況，通過整個施工過程中收集、整理為最終竣工資料移交做好充分的準備工作。

建筑工程；檔案資料；分包單位資料管理

建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的，圖物相符的，有保持價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設、通風、消防、保溫、防水、等建設活動。但在實際的施工中，這些建設活動通常不是由一家施工單位來完成的。而是由多家具有其相應專業(yè)資質(zhì)的公司來專業(yè)承包完成的。那該部分的工程檔案資料也應該有相應的專業(yè)公司來完成，最終有總包單位統(tǒng)一移交到當?shù)氐某鞘袡n案主管部門。

一、分包單位進場資料要求

1.所有分包單位必須持有我項目經(jīng)理部所簽發(fā)的入場許可證，方可進場。

2.辦理入場許可證的條件

2.1 持有本項目的施工合同

2.2 提供以下資料：

①公司營業(yè)執(zhí)照②組織機構(gòu)代碼③稅務登記證④安全生產(chǎn)許可證⑤公司資質(zhì)證書⑥公司法人代表身份證復印件，及對本項目現(xiàn)場負責人的任命授權(quán)書⑦主要管理人員的職稱證書原件及復印件⑧專業(yè)人員的操作人員的上崗證、身份證原件及復印件，⑨公司人員組織架構(gòu)⑩現(xiàn)場管理人員通訊錄(以上資料均需加蓋公司鮮章，彩色打印)

二、檔案資料質(zhì)量要求：

①歸檔的工程文件應為原件。②工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合現(xiàn)行國家有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)范，標準和規(guī)程。 ③工程文件的內(nèi)容必須真實，準確，與工程實際相符合。④工程文件應采用耐久性強的碳素墨水，藍黑墨水書寫。⑤使用的四川省工程建設統(tǒng)一用表，應采用印刷表格或計算機打印表格，不得使用復印件；表格內(nèi)填寫部份必須手寫，手寫數(shù)量不少于一式兩份。⑥工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字齊全有效，蓋章手續(xù)完備。⑦工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面圖紙宜采用國家標準圖幅。⑧工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖?？⒐D應是新圖。計算機出圖必須清晰。⑨所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。⑩反應過程的清楚照片及影像資料，所有歸檔文件，必須是有效文件。

三、工程名稱及蓋章要求要求

1工程名稱要統(tǒng)一

建設單位直接分包，即業(yè)主指定分包，但仍然改變不了總承包方的施工模式，依然受總包方的管理，對于現(xiàn)在大部分工程而言，土建主體結(jié)構(gòu)施工的單位一般是施工總承包，建設部門只認主體結(jié)構(gòu)的公司，是因為對于一個工程，工程名稱只有一個，施工單位也只有一個：就是施工總承包。工程竣工驗收時，也以總包名義報驗。

資料不能以自己分包公司的名義做的，因為工程驗收時，是總包名義報驗。工程名稱若不統(tǒng)一，也出現(xiàn)其他施工單位的資料，建設部門會不認可。比如資料是***項目水電安裝工程，***項目內(nèi)裝飾工程、***項目外裝飾工程，而總包的是***項目，一個工程多個名稱，以哪個為準呢？所以竣工資料上施工單位只能是總包單位，工程名稱要統(tǒng)一的，而且蓋章必須蓋總包的章。若分包單位未能按規(guī)定來填寫，一切后果自負。

2如果是甲指分包且總包無此資質(zhì)應蓋分包單位的章，因為這種情況甲方有責任到建筑市場就此另行備案，直接簽定正式合同，而和總包無合同關(guān)系。如果是總包分包的當然應蓋總包的，對監(jiān)理的報審表蓋總包的，檢驗批可以蓋分包的。

四、過程管理

①分供商要有專職資料員，負責與總承包方資料室進行對接。分供商資料由分供商自行完善報驗手續(xù)后報總承包方存檔。分供商資料員必須積極配合總包單位的資料的檢查工作。②總承包方督促分供商按照工程需要分階段、定期對資料進行自查，并按相關(guān)要求整改。③分供商要嚴格按照成都市建設工程質(zhì)量監(jiān)督站和成都市城建檔案館的要求使用和填寫資料。④針對于單獨備案的資料，分供商需將已備案資料和備案驗收表交付總承包方。專業(yè)分包工程竣工驗收不合格不得交付。施工過程中，不接受資料移交。檔案移交資料必須按照交檔目錄進行歸檔，并向總承包方提供全套資料電子掃描件。⑤工程竣工前總承包方將根據(jù)規(guī)范規(guī)程的要求，進行工程竣工資料的預檢工作；總承包方編制工程預檢計劃，按計劃組織項目分供商進行竣工工程預檢，預檢通過后方可進行“五方”驗收及成都市建設工程質(zhì)量監(jiān)督站的核驗。⑥施工資料編制套數(shù)一式五份，移交時間應符合雙方約定約定，且必須滿足地方政府、發(fā)包方及總承包方歸檔的需要。⑦任何分包方亦同意、確認、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方及有關(guān)分包單位等亦應自行主動的最短的在其完成本工程的5個月前將本工程的確實完工日具體、詳細、如實、全面正式書面通知并按合同約定及/或總承包方相關(guān)要求送達總承包方，由總承包方匯總收集完整后發(fā)包方、項目建筑師、駐工地顧問、工料測量顧問及監(jiān)理機構(gòu)等。⑧任何分包方亦同意、確認、承諾并保證，不論在任何情況下，任何分包方亦應及時自行主動的并且在完工日前適當、有效、妥善的準備好所有交工驗收及竣工驗收等工作及手續(xù)等，以確保擬建項目及本工程的所有竣工驗收等工作及手續(xù)等均不應受到任何拖延及/或妨礙及/或影響等，而且，所有本工程驗收工作均能在完工日之日起的3個月內(nèi)完全完滿的完成辦理。⑨分包單位應根據(jù)成都市城市建筑檔案館的相關(guān)要求收集、整理和裝訂好分包工程相關(guān)資料，在規(guī)定時間內(nèi)將合格的檔案資料(原件叁套)五套移交給總包單位進行檔案驗收，若分包單位未能在規(guī)定的時間內(nèi)移交給總包單位，一切后果自負，其中消防分包單位的資料自行收集、整理，單獨組卷、單獨驗收。(詳情請咨詢建設單位工程部和總包單位)

隱蔽資料、圖片：分包單位結(jié)合各自的專業(yè)特性，每個工序施工時均有相應的、有效的隱蔽圖片及書面資料。整理后交總包單位、建設單位、監(jiān)理單位備案，為月進度工程量提供實物依據(jù)。若未作或無效圖片，一切后果自負，并且總包單位有權(quán)拒簽工程量報表及交接手續(xù)。

[1]建設工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南

[2]建筑工程資料管理規(guī)程

[3]混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范.