涂 靖 齊智善 陳 宇 張陽陽
國網遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司
企業內部審計信息化建設研究
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隨著現代市場結構的改變,企業為了贏得更多的生存空間不得不擴大規模,而擴張的企業業務領域以及管理范圍成為了新時期企業經營管理的新難題。由于企業經營范圍大,業務跨度大,經營場所相對分散,組織結構散亂,如何提高內部監控管理力度,確保企業經營活動的健康運行是現代企業發展的新挑戰。通過內部審計的信息化改革,才能領審計工作真正適應市場、企業的發展步伐,才能真正的發揮監管的重要作用。
內部審計;信息化;建設
隨著我國企業之間的競爭不斷增加,對內部控制的要求不斷提升,內部審計作為加強企業監督的主要方式,需要不斷轉型工作方法。尤其在信息化背景下,企業的內部審計工作需要建立完善的信息系統,充分利用現代化的審計方法來不斷提高審計效率,促進企業審計工作的進一步發展。
1.1保證生產和經管活動順利進行
內部控制系統通過制定標準的業務流程,建立適合企業自身特點的組織結構,合理劃分部門分工、明確員工職責權限,促進企業各個職能部門間的相互配合,相互制約的監督機制等內容,保證企業的按照既定的程序、流程運行,防止舞弊行為的發生,促進企業經營管理活動提高效益和效率。
1.2保護企業財產的安全完整
內部控制制度通過制定生產、銷售的業務流程、憑據傳遞、實物盤點、出入庫管理、記錄控制、資金盤點、銀行存款函證,經濟業務授權批準等手段,實施對企業資金收付、資產的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環節進行有效、科學、合理的監控,從而保障了企業財產的完整性與安全性,防止浪費與錯弊行為的發生,保證企業資產安全完整。
1.3提高會計信息資料的正確性和可靠性
合理有效的內部控制,通過一系列相互協調、制約的機制、流程,將生產經營及管理活動有機結合在一起,對企業的經營、決策明確崗位職責分工,強調相互監督、稽核機制,對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現全面的監督與控制,從而提供真實可靠的真實地反映出企業生產經營的實際狀況,保證企業決策的正確合理。
2.1企業內部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識
審計工作的內容不僅僅是在企業內部進行會計財務的核算,還包括了一些企業在財政支出上的法律效應。所以在一個信息化的時代,不僅僅企業要學會盈利,還要學會加強自身的法律意識。在考取審計從業資格證時,關于考試內容是有關會計的財經法律和法規,這是規范審計工作的重要的理論知識,審計工作遠遠不止這些,企業內部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識,企業在發展中不僅僅要運用的里面的財經法規,還需要企業自身對法律法規的熟悉程度。我國的相關法律法規對于審計信息化的建設的具體規定或者規范較少。管理的體系也不是非常的健全,這就要求企業更加透徹的研究和探索相關法律知識。近幾年來,現代社會很多企業時常發生的法律糾紛,主要存在賬面做假問題,核對賬目時出現的價格差異懸殊,有些審計從業人員的工作失誤等,主要問題是企業內部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識不夠,因此需要審計從業人員,實打實的加強自己的業務水平,加強對法律的認識,抓住的法律要點,切實履行職責,切勿違反國家關于審計工作的法律。法律的地位在我國的地位非常的高,每個行業都有相關的法律,主要目的是限制和約束各行各業所做出的不正當手段,減少工作上的失誤等,加強法律上的意識,是每個企業會計從業人員應當做到的職責。
2.2深化和提高計算機審計水平
深化和提高計算機審計水平,為審計信息化提供技術支持。在現代信息化背景下,信息系統具有明顯的廣泛性和多樣性的特點,從而為計算機審計工作的開展帶來了較多的難題。目前已有的信息化審計軟件所包含的內容并不十分健全,對于實際工作中的很多內容都沒有涉及,從而使審計人員在使用的過程中遇到較多的問題,使用起來也不夠流暢。這就要求相關研究人員不斷提高計算機審計水平,完善審計軟件的相關功能,在現有的基礎上,不斷開發實用的數據收集和處理軟件,從而將審計系統與財務、人力、物資等進行有效結合,實現對資源的合理配置,提高計算機數據處理能力,為審計信息化提供更加可靠的技術支持。
2.3協調內部審計創新和信息化建設
很多審計機關對于信息化的認識還停留在審計創新方面,簡單的將審計創新認為是利用計算機進行審計工作。在實際的審計工作中認為任何工作都需要通過計算機進行,并將這種方式作為內部考核的一種形式,很多審計部門人員過分依賴計算機,曲解了信息化審計的含義。基于這一點,應當從認識上改變審計部這部分人群對信息化審計的理解,通過考核方式的轉變扭轉這種錯誤的認識。審計部門可以依照專業處所的信息化程度及其管轄區域信息化特點、審計人員的信息化水平差異等,科學的有針對性的安排考核,并對人力資源進行整合,而不是片面性的施壓進行計算機應用考核。改變原有的壓力政策為動力政策,更好的推進單位審計工作的信息化轉變。
2.4加快創新步伐,推進事后審計向事前預防和事中監督的轉變
在傳統的審計觀念中,一般是在事后開展相關工作,這種審計方式效率較低,對于已經出現的失誤不能及時制止。而隨著企業快速發展要求的提高,人們逐漸意識到事前預防和事中監督的重要性并積極開展了相關方面的研究,通過事前預防和事中監督能夠對可能出現的風險進行提前預測和防范。對于已經出現的失誤則能及時進行補救,從而降低失誤或風險對審計結果的影響,所以企業審計部門應加快創新步伐,逐步轉變審計方式,充分發揮計算機的優勢,促進審計工作的進一步發展。
綜上,信息化建設是企業內部審計工作發展的必然趨勢,企業應該立足自身實際,著力構建內部審計信息系統,加強系統的日常應用和完善,提升企業內部審計的效率和質量,切實發揮企業內部審計信息系統的優勢。
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