新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究

王 偉

重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策研究

王 偉

重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著信息化社會(huì)的全面發(fā)展，能否及時(shí)掌握全面精確的信息與一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān)。在企業(yè)的競(jìng)爭中，誰能夠及時(shí)有效地獲得更多有利的信息便能在競(jìng)爭之中獲得主動(dòng)權(quán)。在會(huì)計(jì)信息化的過程中仍然存在著不少問題，本文就對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了研究和探討。

新形勢(shì)；會(huì)計(jì)信息化；問題；對(duì)策

導(dǎo)言

當(dāng)前，我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程已呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢(shì)，不斷提高各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率和核算水平。但國內(nèi)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間尚短，加上內(nèi)部人員相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題。這些問題在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

這里的信息技術(shù)，主要是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)程序的各類應(yīng)用。在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到快速發(fā)展后，各類企業(yè)都希望會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)、企業(yè)和市場(chǎng)之間的聯(lián)系，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理智能化高端化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。由此看來，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是與企業(yè)其他管理系統(tǒng)有機(jī)融合的必然結(jié)果。因此，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)內(nèi)部管控水平和效率，是會(huì)計(jì)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 企業(yè)在進(jìn)行信息化存在的問題分析

2.1缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展的時(shí)候，要認(rèn)知到信息化是需要先進(jìn)技術(shù)的支撐，需要專業(yè)人員進(jìn)行領(lǐng)域建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)發(fā)展。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理信息化的過程中需要較為專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和專業(yè)工作的實(shí)踐，這樣就需要企業(yè)擁有一批能夠擁有較為高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)知識(shí)和實(shí)際處理能力，以及熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才。但是一些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)建設(shè)的時(shí)候，中低專業(yè)層次的會(huì)計(jì)人員較多，具有較高技術(shù)和專業(yè)能力的人員較少，企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)最大程度的信息建設(shè)。

2.2高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建缺少重要性認(rèn)知

目前，一些企業(yè)雖讓在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的信息化管理和發(fā)展，但是一些企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)有效建設(shè)，究其原因主要是企業(yè)高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建缺少重要性認(rèn)知。在進(jìn)行信息化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候，一些高管人員認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，就可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化水準(zhǔn)。所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作建設(shè)的時(shí)候，會(huì)計(jì)工作的管理水準(zhǔn)并沒有實(shí)現(xiàn)提升，只是增加計(jì)算機(jī)使用的程度，會(huì)計(jì)工作的管理程度沒有實(shí)現(xiàn)增長。

2.3會(huì)計(jì)信息在發(fā)展過程中出現(xiàn)保密性差問題

傳統(tǒng)手工形式會(huì)計(jì)主要是利用紙張進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的書寫和保存，企業(yè)發(fā)展中的數(shù)據(jù)信息全部呈現(xiàn)在紙張上。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息遭到修改或是數(shù)據(jù)丟失，可以根據(jù)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行補(bǔ)救或是數(shù)據(jù)的還原，能夠在一定層面上對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)挽救。但是在信息發(fā)展大環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是使用磁盤或是數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，這樣就會(huì)使得數(shù)據(jù)復(fù)制或是竊取具有實(shí)施的可能性，就使得保密工作出現(xiàn)一定的漏洞。

2.4會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)內(nèi)部控制程序化問題

企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息發(fā)展的過程中，除了缺少具有復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才和在發(fā)展過程中出現(xiàn)保密性差等問題之外，還存在內(nèi)部控制程序化問題。出現(xiàn)程序化問題會(huì)讓會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)差錯(cuò)反復(fù)性的現(xiàn)狀，不能讓企業(yè)很好的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，影響企業(yè)的健康發(fā)展。在信息化發(fā)展環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息或是數(shù)據(jù)的處理，更加呈現(xiàn)程序化和集中處理化。

3 提升企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作信息化的對(duì)策分析

3.1加快企業(yè)在信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速的經(jīng)濟(jì)增長，離不開全面的信息建設(shè)，這樣就需要企業(yè)加快在信息化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)步伐。人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作全面發(fā)展的基礎(chǔ)保障，也是當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭的主要因素，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的作用。針對(duì)當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作發(fā)展中存在復(fù)合發(fā)展信息化會(huì)計(jì)人才缺少的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該加快對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，增加員工的信息化程度，提升員工對(duì)信息化科學(xué)認(rèn)知的程度。

3.2提升高管對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化構(gòu)建重要性認(rèn)知

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)工作的建設(shè)，需要提升高管人員對(duì)信息化構(gòu)建具有的重要性的認(rèn)知，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)現(xiàn)。管理人員應(yīng)該認(rèn)知到只有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，企業(yè)才會(huì)提升現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作管理的成效，讓企業(yè)能夠得到有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的支撐。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中存在的發(fā)展弊端和問題，管理人員應(yīng)該加重各個(gè)部門的職能建設(shè)，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的建設(shè)，組建一支具有較強(qiáng)的專業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作人員。

3.3做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展之后，要重視保密控制工作，解決信息出現(xiàn)的安全問題。會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的過程中，由于自動(dòng)化較高，數(shù)據(jù)處理主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，存在一定操作安全性。例如會(huì)受到病毒或是電子設(shè)備故障等一些因素的制約，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)受到破壞或是丟失，不利于企業(yè)快速發(fā)展，所以企業(yè)要做好系統(tǒng)建設(shè)中保密控制工作。企業(yè)可以制定內(nèi)部管理的準(zhǔn)則，禁止非管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)專用電腦的使用，避免一些因?yàn)槿藛T操作因素帶來的安全問題。

3.4建立會(huì)計(jì)工作責(zé)任制強(qiáng)化內(nèi)部管理的控制

會(huì)計(jì)信息是社會(huì)發(fā)展以及科技進(jìn)步的標(biāo)志，通過先進(jìn)技術(shù)的使用，可以讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)結(jié)合，提升整體企業(yè)運(yùn)行的全面性。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息發(fā)展的時(shí)候，要建立會(huì)計(jì)工作責(zé)任制。以此強(qiáng)化內(nèi)部管理的控制，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效性。具體講，在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候，要對(duì)工作崗位進(jìn)行職責(zé)的明確工作，讓會(huì)計(jì)工作的具體崗位都有專人負(fù)責(zé)，都能對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行及時(shí)，科學(xué)的操作，提升企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作過程中的精準(zhǔn)性。只有實(shí)現(xiàn)較高精準(zhǔn)性，才能讓整體工作開展更加具有科學(xué)性，讓會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的建設(shè)和內(nèi)部發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，開展會(huì)計(jì)信息化工作，是符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合管理水平的重要手段。目前，與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平還存在較大差距，會(huì)計(jì)信息化工作仍然任重道遠(yuǎn)。希望有關(guān)會(huì)計(jì)管理人員能夠更加注重會(huì)計(jì)信息化方面的學(xué)習(xí)，全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化健康快速發(fā)展。

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