會計(jì)電算化舞弊及其對策

龔艷玲

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化也得到了越來越廣泛的運(yùn)用。會計(jì)電算化，對于提高會計(jì)的工作效率有著重要的作用，同時，針對會計(jì)的內(nèi)部控制，會計(jì)電算化也扮演了不可或缺的角色。雖然會計(jì)電算化給人們帶來了眾多的便利之處，但是隨著會計(jì)電算化的不斷深入發(fā)展，也暴露出了一些問題，最值得引起我們注意的就是會計(jì)電算化的舞弊問題。會計(jì)電算化的舞弊問題給公司以及企業(yè)帶來了許多的危害，因此，我們有必要針對這一情況進(jìn)行探討，并且制定出有效防止會計(jì)電算化舞弊的政策。本文主要對會計(jì)電算舞弊的原因及其相關(guān)特點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并對如何預(yù)防會計(jì)電算化進(jìn)行了探討，提出了一系列具有可行性的對策。

關(guān)鍵詞 會計(jì) 電算化 舞弊 對策

在最近幾年當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，而其舞弊案件的數(shù)量也呈現(xiàn)了上升趨勢，會計(jì)電算化的舞弊行為也慢慢凸顯，針對這一情況，相關(guān)的政府部門以及會計(jì)部門有必要引起足夠的重視，在目前的會計(jì)行業(yè)當(dāng)中，會計(jì)電算化舞弊問題在全行業(yè)的范圍內(nèi)得到了廣泛的關(guān)注。

一、會計(jì)電算化幾種常見的舞弊方法及其特點(diǎn)

（一）會計(jì)電算化常見的集中舞弊方法

1.對輸入進(jìn)行篡改。在會計(jì)電算化當(dāng)中，對輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計(jì)從業(yè)者當(dāng)中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行輸入的時候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。

2.對文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對文件進(jìn)行錄入的時候，通過對某種特定程序的利用（如維護(hù)程序）來修改相關(guān)的文件，也存在著直接利用終端來對文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等），在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對最終的結(jié)果勢必會造成很大的影響，最終使得會計(jì)計(jì)算記過有很大的錯誤。

3.對程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行，而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計(jì)算方法的問題也會造成最終結(jié)果的錯誤。

4.對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開相關(guān)的管理人員，對資金進(jìn)行私自的挪用等，操作人員在進(jìn)行這些行為的時候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級的批準(zhǔn)、瞞著上級進(jìn)行的，這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。

（二）會計(jì)舞弊的特點(diǎn)

1.危害性。會計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的，而會計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會有巨大的利益可圖，因此，會計(jì)電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。

2.隱蔽性。會計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊，相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計(jì)算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。

3.間接性。會計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會利用這一點(diǎn)來進(jìn)行操作，他們可能不會對相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來進(jìn)行會計(jì)電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限，而會計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的，因此會計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。

二、應(yīng)對會計(jì)電算化舞弊的相關(guān)對策

（一）對相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善

會計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴(yán)重，很大的原因在于，會計(jì)電算化推廣普及的時間并沒有很長，相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此，當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對完善的關(guān)于會計(jì)電算化的法律法規(guī)。會計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué)，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計(jì)法》得到了確立，但是由于會計(jì)電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對會計(jì)電算化，有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度，通過制度來對相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范，減少會計(jì)電算化的舞弊行為。

（二）對軟件硬件要加強(qiáng)管理力度

會計(jì)電算化對于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時，也要對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱，禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員

相關(guān)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí)，那么就會減少很多會計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯誤，避免給企業(yè)造成損失；而財(cái)務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì)，為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此，企業(yè)有必要對相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時，也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。

三、結(jié)語

在會計(jì)電算化普及的過程當(dāng)中，出現(xiàn)一些問題在所難免，會計(jì)電算化的舞弊行為也是不可避免的，當(dāng)會計(jì)電算化舞弊行為出現(xiàn)的時候，我們應(yīng)該積極尋找應(yīng)對的對策。會計(jì)電算化要想得到更好的發(fā)展，就必須重視相關(guān)規(guī)章制度的建立，將會計(jì)電算化置于法律體系之下。而企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的維護(hù)以及升級，以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和技能的提高，只有這樣才能有效減少會計(jì)電算化的舞弊行為。

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