付朝霞
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建筑工程造價管理工作中,預決算的審核工作是非常關鍵的,是工程得以順利開展的根本保障,為了將審核工作的作用得到充分的發(fā)揮,盡可能的減少工程人力、物力、財力的投入,必須強化工程預結算的審核工作?,F(xiàn)在很多企業(yè)和單位為了提高工程造價,經(jīng)常在工程造價上巧立名目,造成工程資金的嚴重浪費,所以必須認真地通過審核方法的應用來實現(xiàn)審核的目標。
建筑工程的預結算審核工作在開展的過程中必須對相關的原則和規(guī)定進行嚴格的執(zhí)行和遵守。審核工作的基本原則是對建筑工程預結算審核工作合理性的一個基本保障,在審核工作開始之前就要按照該項工作的基本原則進行,對建筑工程的相關設計內(nèi)容和設計圖紙做最為充分的了解,還要將審核的一系列準備工作做好,對審核工作所需要的所有材料進行科學的檢查,確保資料的正確性和完整性,做到具體問題具體分析,按照預結算的相關審核內(nèi)容具體開展工作,建筑工程預結算審核工作的主要內(nèi)容有以下幾個方面:
審核建筑工程量主要就是審核施工的工作量,需要對施工質(zhì)量的正確與否進行審核,這也是工程造價預結算審核的中心工作,是工程核算得以順利開展的前提和基礎。眾所周知,建筑工程涵蓋了非常大的工程量,相應的就要求工程量的計算必須是精確的,一定要對工程量的審核加以重視,在審核工程量的時候,首先要以相關的規(guī)定作為審核的標準,只有與相關規(guī)定相符合了之后,才可以結合圖紙的尺寸和規(guī)則完成工程的計算,這樣有助于將誤差降到最低,在一次審核完成以后,還要進行二次復核,如果有變更的情況,則需要在結算的時候統(tǒng)一進行處理。
審核工程范圍主要就是為了確保建筑工程施工中所建設的施工項目與要求相符合,施工區(qū)域也要與合同的規(guī)定保持一致。施工范圍的審核工作做好了,有助于每一個施工單位對自己的施工范圍進行進一步的明確,減少了在施工過程中出現(xiàn)一項工程多次重復上報情況的發(fā)生,這樣能夠有效的避免不同施工單位之間產(chǎn)生糾紛的可能性,進而降低施工資金的投入,節(jié)約資源,避免浪費,有助于施工成本管理,也有助于更好的控制和監(jiān)督施工質(zhì)量。
定額套用的本質(zhì)就是指審核的過程中使用的套用定額,在進行建筑工程管理的時候,要對工程項目的名稱和設計圖紙進行確定,如果有的名稱需要變更,也要一并列入審核的范圍之內(nèi),只有與設計的圖紙保持一致才能最終通過審核。在進行定額套用的過程中,需要確認換算的內(nèi)容和換算的方法,一旦使用了錯誤的換算方法,就會出現(xiàn)換算結果的偏差,影響正常換算結果,而且這種偏差越大,給建筑工程造價預結算審核帶來的誤差就越嚴重,也會影響工程后期的成本核算,因此,必須給予定額套用審核足夠的重視。
費用計取的審核指的是在費用計取的時候,按照工程造價管理機構中指定的項目合同進行工程的計費,還要具體審核費率。如果在施工的過程出現(xiàn)了建筑工程費用的變化,無論是上升還是下降,都要將出現(xiàn)的變更情況在結算的時候進行再次的審查,其原因就是工程費用與工程的施工成本緊密聯(lián)系,已經(jīng)成為成本中非常重要的構成之一了,一旦出現(xiàn)了費用上的問題,會對最終的計算結果產(chǎn)生影響,同時也會嚴重影響項目的決策。因此,企業(yè)在建筑工程中一定要對自己企業(yè)的費率進行準確的計算,加強對工程費用計取的審核。
該審核方法是指在審核的過程中,全面審核工程涉及的相關規(guī)定、投標文件和招標文件中涉及的各方面內(nèi)容以及施工圖紙。全面審核法能夠?qū)τ嬎憬Y果的準確性和計算的全面性加以保證,但是存在的一個問題就是工作量比較大。所以,通常情況下,比較小的建筑工程預決算審核會使用該方法。
此方法是將整個工程造價預決算的工作通過分組的形式來完成,審核的時候根據(jù)一定的確切數(shù)值對每一分組的工程量再進行審核,該方法最為明顯的優(yōu)勢就是節(jié)約人力的投入,工作流程比較簡單,不需要重復操作,有助于審核工作效率的提升。但是該工作方法也不是十全十美的,最主要的問題就是容易在實際的操作中產(chǎn)生相對的誤差,因此,為了避免這一問題的出現(xiàn),使用該方法的時候還要配合經(jīng)驗較為豐富的工作人員共同完成。
重點審核方法很容易理解,指的就是在進行建筑工程造價預決算的時候,審核工作要有側(cè)重點,凡是容易影響審核結果的關鍵步驟和關鍵環(huán)節(jié)都要進行重點審核。所以,該方法與全面審核方法存在著本質(zhì)的區(qū)別,即二者存在不同的審核范圍,通常來說,重點審核法更適合于比較大的、工程量多的、工程周期比較長的項目。在使用該方法完成審核工作時,不存在重復性的勞動,也能夠提升預決算工作的審核效率。
建筑工程造價預決算審核工作質(zhì)量的提升,首要的一項工作就是進行管理制度的建立和完善,還要進行審核管理制度的建立,這樣做有助于審核工作人員端正自己的工作態(tài)度,也能夠讓審查工作有執(zhí)行標準作為參考依據(jù)。另外,信息共享機制的建立,對各個部門之間的交流與合作都有非常大的改善,有助于部門之間工作默契度的提升,并有效的約束施工期間各類問題的產(chǎn)生。在制定審核制度的時候,一定要根據(jù)施工期間有可能發(fā)生的問題進行,對審核人員一定要提升約束力。制度得以完善之后,預算期間出現(xiàn)的漏洞就能夠及時得以解決了。最后,企業(yè)還要在造價預決算審核工作人員的職業(yè)培訓方面進行不斷的加強,做好崗前系統(tǒng)化的專業(yè)知識培訓,并嚴格進行學習情況的檢測,以此來督促他們不斷提升自身的思想意識和工作能力,只有通過考核的人員才能夠正式參與到工程造價的預決算審核工作當中去。
審核工作要想得到更好的發(fā)展,必須正視制度上存在的缺陷和問題,同時密切聯(lián)系項目工程的實際情況,合理的引進先進的科學技術,不斷創(chuàng)新原有的機制體制,不斷優(yōu)化和完善工程造價預決算審核體系。另外,在現(xiàn)有的控制方案里加入投資決策的審核環(huán)節(jié),既有助于全面進行工程收益情況的掌握,還能夠?qū)崟r監(jiān)控工程的各個階段,方便進行監(jiān)測管理。一旦發(fā)現(xiàn)相關部門存在實際花費與預算造價的費用不一致的情況,就及時的進行處理,認真分析出現(xiàn)這些情況的原因,適當?shù)恼{(diào)整后續(xù)的一系列工作。通過造價控制體系的建立,有助于將施工成本控制在造價預算的正常范圍之內(nèi),進而促進工作效率的提升,也能保證工程的整體質(zhì)量。
建筑工程造價與工程量的增加是同步進行的,即工程量越大,建筑工程造價也會隨之增加。如果想審核已經(jīng)計算出的工程量,就需要依靠設計圖紙、定額、設備材料表等完成整個的檢查。這些審核工作最重要的就是對工程量的檢查,重點核查是否存在重算,錯算或是漏算的情況。這樣做的目的就是希望審核工作能夠保障工作的正常進行。另外一個需要重點檢查的就是一般性的審查工作了,其中要認真檢查與工程量尺寸的相關數(shù)據(jù),還要對計算的方式方法多加注意,因為不同的計算方法產(chǎn)生的計算結果往往也是不一樣的,只有找出了計算的差異性,才能核算出準確的數(shù)值。
3.4.1 嚴格按照合同執(zhí)行,加大審查的力度。招標和投標合同是工程造價預結算審核得以樹立開展的重要依據(jù),審核人員在審核的過程中一定要按照招投標合同完成相應的工作。審核施工工程量的時候,必須嚴格按照設計圖紙進行,最好采用定額套用的方法進行工程量審核。另外,還要對施工方的施工組織進行嚴格的審查,認真比對預算和結算的數(shù)據(jù),根據(jù)他們之間存在的不同找到存在差異的真正原因。
3.4.2 嚴格遵守審核原則,實事求是。工程造價預結算的審核工作必須以實事求是的原則為前提,審核工作要嚴格按照國家的規(guī)范和流程進行,這是審核的嚴謹性和正確性得以保證的基礎。審核工作人員要熟練掌握審核工作的方式和審核流程,施工方法的選擇要合理,不斷進行新規(guī)范的學習,保證審核工作的準確性。
建筑工程造價預結算審核工作的專業(yè)性非常強,技巧性也很強,要想將該項工作做好,審核人員必須具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)、科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、實事求是的工作作風,這樣有助于建筑工程行業(yè)的整體發(fā)展。同時審核工作還具有非常強的復雜性和繁瑣性,很難避免審核工作中出現(xiàn)差錯,這就需要審核人員在工作的時候既要專業(yè)還要認真,確保資料的準確無誤,以客觀、公正、科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度更好地完成建筑工程造價預決算的審核工作。
[1]簡析建筑工程造價預決算審核工作的要點_百度學術-蔣貫齊 -《環(huán)球市場》 - 2016
[2]建筑工程造價預決算審核工作要點研究_百度學術-鄭小龍 -《魅力中國》 - 2017
[3]建筑工程造價預決算審核工作要點分析_百度學術-段冬梅 -《科技展望》 - 2016