電力企業物資管理模式的創新研究

引言

物資管理是公司管理的重要內容，搞好物資管理，有利于合理化使用和節約物資，提高產品質量，降低生產成本，加速資金周轉，增加企業盈利。此外，電力生產又具有高度的連續性，生產和消費同時完成，供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。通過加強電力企業物資管理，以“規范、精細、增效”為目標，不斷強化物資基礎管理，全面推行物資精準管理，積極探索新的物資管理模式和手段，有助于進一步提升物資管理水平。

一、完善物資管理制度，不斷提高制度的執行力

長期以來，由于電力企業領導不夠重視，電力企業的物資管理部門大部分起步晚，人員少。面對物資管理工作面廣，線長，量大，環節多的實際情況，企業應從“明確權責、細化管理”出發，建立一套行之有效的物資管理制度，形成一套比較科學的管理體系。通過1年或2年的實施情況，根據實施過程中發現的問題，對包括物資計劃、物資采購、物資儲備、倉庫管理、物資管理等系列相關制度，進行一次次修訂和完善，不斷提高了制度的時效性與可操作性。比如，為了從制度上杜絕暗箱操作行為的發生，保證降低采購成本的順利實現，可在付款管理規定，要求收到供應商發票后須在開票時間后的45天內辦理完相關付款手續，從而有效杜絕人為因素對供應商的貨款回收影響。

此外，在不斷優化與完善管理制度的同時，應注重強化制度執行的檢查與監控。企業可在物資專項效能監察的基礎上，成立對物資采購制度執行情況的經營督查組，實行每周例行督導，提高了制度閉環管理的質量。針對企業物資管理及各專業人員的實際情況，企業可以有針對性地開展相關的法律法規、公司制度以及業務知識等培訓工作，并重點組織相關人員對合同管理的學習和考試，確保每位相關人員熟知企業相關制度要求、管理要求及協議要求，逐一落實到日常工作流程中。

二、精準物資計劃，減少庫存物資積壓

物資計劃是物資庫存積壓的源頭，為切實抓好源頭治理，企業應從“把好四關”理念出發推動物資計劃的精準化建立。首先要“把好思想關”。企業領導應利用各種機會對員工宣講、培訓物資管理的重要性，動員企業員工上下加大對物資管理重視力度，提升各級物資人員的責任心。其次，要“把好申報關”。要求申報人員嚴格控制需求計劃，需求計劃申報必須執行庫存物資比對檢索，保障物資庫房“零庫存”狀態；同時強化檢修計劃與物資申報計劃的動態分析，實現物資計劃申報的科學合理。三是“把好審核關”。要求物資采購部門執行物資計劃前置督查，通過查庫存、了解生產現場情況、與申報人員協調溝通等手段，對物資計劃型號錯報、物資庫存核實數量不準及急件超報等情況進行考核，落實責任。

此外，要“把好批準關”。可以由一把手親自掛帥，對每一份物資計劃進行核查批準，充分利用企業領導豐富的管理及生產現場經驗，推動“以修為主、能修必修”的設備維護理念的樹立，徹底改變過去“以換代維”的陋習。通過“把好四關”理念的建立，對物資計劃進行分層把關，杜絕多余的采購，控制采購數量，實現物資計劃精準化。

三、物資采購陽光化，有效降低采購成本

為了從源頭上把好采購物資的質量、價格、服務、信譽與廉政關，避免暗箱操作，企業應根據物資采購原則實行貨比三家，即對同等質量的物資比價格、同等價格比質量，同等價格及質量比供貨周期。對所有的需求物資可以采取“網上采購平臺采購、密封報價”的方式，這樣能有效拓展供應商的選擇余地，徹底改變競標公司都是固定有業務來往供貨商，采購貨物價格和質量缺乏可比性的局面。同時可通過對物資計劃采購情況（包括價格、供應單位、供貨周期、付款等）的每周定期公示，保證運作程序公開化，從而實現“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購，有效降低采購成本。

四、嚴格倉庫管理，規范物資使用

企業應以“物資上架、分類存放”為手段強化庫房管理，確保各類物資在有限的空間內擺放整齊，標簽清晰。首先，要求對庫存物資進行入庫保養和定期保養，分別按物資性能做好防潮、防銹、防凍、防曬、防塵、防蟲等措施，及時妥善加以保管維護，確保物資完整無損。其次，嚴格執行月度和年終庫存物資盤點制度，認真做好盤點記錄，物資帳、卡、物相符率始終保持100%。

同時，嚴格執行出、入庫制度，對所有入庫物資進行嚴格驗收。此外，應結合春季、秋冬季等季節性檢查專項檢查，組織人員對倉庫進行經常性檢查，避免火災、水災、盜竊及物資損毀事件的發生，保證倉庫物資的安全。最后，應堅持“以舊換新”的物資領用原則，要求企業各部門領用材料時，嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫，必須注明使用方向及數量。一則有助于職能部門核實領料物資的流向，二則有助于對專業人員決定“是修是換”的技術行為進行檢討。

五、推進材料備品國產化，保障供應安全

電力企業部分配套輔助設備屬于國外進口產品，導致備品的采購、運輸、保管、使用存在諸多不便，而這些備品工作的好壞有時直接關系到生產設備的安全和穩定運行。針對這種情況，企業應采取消化吸收國外的先進技術，加快備品國產化進程的舉措，從而在確保設備的備品供應的基礎上，降低檢修成本。例如，對各類軸承、閥門等材料備品的國產化替代工作，不僅能有效減少技術上受制于人的被動局面，同時有效縮短了供貨周期。

六、利用信息化手段，實現科學管理

目前，隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，通過信息化手段可讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，使物資計劃、采購、倉儲等物資管理有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。要建立功能完善的電力物資信息管理系統，實現物資檔案管理的全面電腦化作業，提供方便快捷的資料建立、維護和檢索查詢功能，保證物資統計核算數據的準確性。 當庫存物資余量低于安全庫存量時，物資管理信息系統會提醒用戶留意， 低于最低庫存量時，系統會根據預先設定好的一次性采購量自動生成計劃單申購此類物資，解決由于手工作業所造成的問題，縮短計劃傳遞時間，及時進行采購，保證生產正常進行，實現完整全面的物資管理，避免出現管理死角，減少庫存積壓降低庫存資金占用， 降低庫存成本，實現數據共享。

結語

隨著市場經濟體制的逐漸成熟，電力事業的快速發展及電力行業信息化程度的提高，加強物資管理工作是降低成本、提高企業經濟效益和社會效益的關鍵。本文僅從一般的角度針對現代電力系統物資管理提出了幾點淺薄的意見，實際的管理工作中還需要管理人員結合企業的實際情況，構建完善電力企業的的物資管理信息系統，使得電力物資管理的集約化化更高，各個流程運行更加順暢，效率更好，帶來良好的經濟效益及社會效益。

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