鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

李作均

中山市南區流動黨員管理服務中心

鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

李作均

中山市南區流動黨員管理服務中心

隨著互聯網技術的飛速發展，網絡帶來了新的技術變革，我們迎來了嶄新的數字信息化時代，人們的生活也在發生著翻天覆地的變化，信息技術在越來越越多的行業和領域中得到非常廣泛的應用。檔案管理作為鄉鎮政府日常管理工作中重要的環節，在信息化時代發展和背景下，也逐漸向著信息化建設的方向發展。本文主要針對鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑進行分析和探討，以供參考和借鑒。

鄉鎮政府；檔案管理；信息化；新路徑

鄉鎮檔案管理工作作為我國基層政府工作的重要內容，和廣大人民群眾的切身利益有著密切的關系。在信息化不斷普及的時代背景下，檔案管理工作逐步向著信息化的方向過渡和轉變。現階段，檔案信息化管理仍然處于階段，缺乏一定的方法和經驗指導，因此，也暴露出一些不足，那么如何解決鄉鎮政府檔案信息化管理工作中的問題，打造檔案管理信息化建設的新路徑就成為今天我們需要探討的重點課題。

一、鄉鎮政府檔案管理信息化建設的現狀

(一)缺乏先進的設備

目前，在城鄉二元經濟體制背景下，我國的城鎮化發展程度和城市相比還存在一定的差距，在鄉鎮檔案管理工作中，受到經濟因素的制約，檔案管理工作的投入經費有限，雖然引入了信息化管理的方法，但是設備普遍比較陳舊、落后，老化嚴重，設備配置低，管理系統無法實現大范圍的蔓延和覆蓋，從而使檔案信息化管理工作面臨困境，導致檔案管理工作無法有序的開展和進行。很多政府部門仍然沿用傳統的檔案管理模式，即領導管理重要檔案，各部門分別管理自己的檔案。這種傳統的檔案管理模式致使檔案管理工作衍生出很多問題。

(二)檔案開發利用率不高

在傳統的檔案管理工作中，鄉政政府對于檔案管理工作主要是以上級部門派發的文件作為管理的對象，檔案的內容單一、種類不齊全，檔案本身又具有保密性，因此很多檔案都不能公之于眾，導致檔案的實際利用較低。另外，在檔案的種類中，涉及到新農村建設的檔案少之又少，導致基層的很多工作無法有序的開展。再加上鄉鎮檔案管理的信息化程度低，對于檔案信息的存儲、加工和利用也僅僅局限在信息技術的層面，無法實現檔案信息的系統化管理，無法實現檔案信息的共享性，檔案的利用率低。

(三)缺乏專業的管理人員

檔案管理信息化是一項集知識性、技術性為一體的工作，對于檔案管理人員具有一定的要去，一方面要具有一定的檔案管理經驗，另一方面還要掌握現代化信息技術。然而現階段，很多具有檔案管理經驗的人員對于電腦的具體操作都是一知半解，從而導致了檔案管理工作始終處于停滯不前的狀態，嚴重阻礙了鄉鎮檔案信息化的建設和發展。

二、鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

(一)更新管理觀念，樹立現代化管理意識

鄉鎮檔案管理人員應該摒棄傳統的管理觀念，加強學習和積累現代化信息管理知識和方法，與時俱進，開拓創新。檔案管理部門要不斷更新服務意識，積極開拓新的服務領域，轉變服務模式，及時了解最新的知識和信息，加強系統專業化的學習，緊隨時代發展的步伐，滿足新時代下對檔案管理人才的需求，為真正實現鄉鎮政府檔案管理信息化的建設和發展做出不懈的努力。

(二)健全檔案信息管理制度

在檔案管理信息化的建設和發展過程中，檔案管理工作必須改變傳統的管理模式和管理方法，做出徹底的轉變和革新。系統、規范的管理制度是保證檔案信息化管理工作順利有序進行的重要前提，檔案信息化管理離不開制度的約束和規范，政府部門必須將其作為重點工作來執行和落實。首先，了解和掌握檔案信息化管理的基本特征和主要規律，建立并完善檔案管理的各項規章制度、崗位責任制、考核制度、激勵機制和監督機制，對于各部門和各個人員的責任和職責做出具體的劃分，將責任落實到個人，權責分明；其次，規范檔案管理信息化的各項要求和標準，保證檔案信息化管理工作嚴格按照規范和標準執行和落實；最后，相關部門要嚴格監督制度的落實情況，根據實際，對制度不斷做出優化和調整，實現檔案信息化管理制度的規范性、標準性、先進性，為政府部門的各項工作提供科學、有效的依據和參考。

(三)完善檔案信息化配套設施

為了順應信息化時代的發展，鄉鎮政府應該積極響應黨中央的號召，在政策上和經費上給予檔案信息化管理工作相應的支持，專門設置獨立的政府檔案館，增加信息化設備的配套，如復印機、電腦、傳真機等，進一步升級檔案信息化管理系統，盡可能實現紙質檔案向著信息化的整體過渡和轉變，做好對檔案的分類、存儲和保管，便于查找，提升檔案的有效利用率，為政府部門的工作提供更加高效、快捷的服務。此外，建立健全檔案網絡化管理體系，建立內部檔案管理局域網，不僅能夠提升檔案管理的安全性，同時還能有效實現信息的充分共享，和上級的檔案部門之間加強聯系和交流，對檔案信息工作進行不斷的補充和完善，不斷開發出新的檔案信息檢索工具，從根本上提升檔案信息的有效利用率。

(四)引進和培養專業人才

人才是民族發展源源不斷的動力，無論是任何企業或部門，缺少了人才就如同無魚之水，鄉政政府檔案信息化管理工作亦是如此。所以，必須加大力度引進優秀的專業化人才，不僅要具備一定的檔案管理工作經驗，同時又要掌握現代化信息技術知識，這樣才能更好的適應檔案信息化管理工作的要求。其次，政府部門應該加強專業化人才的教育和培訓，定期開展專業化培訓教育活動，分別針對信息技術以及職業素養進行針對性的教育，積極鼓勵檔案管理人員加強學習和積累，樹立為人民服務的意識和積極向上的工作態度，全面提升檔案管理工作服務水平。此外，還可以選派人員進修學習、提升福利待遇、建立崗位晉升制度，有效激發員工的工作積極性，提升整體的工作效率。

結束語

隨著經濟的飛速發展，高科技產業正以迅猛的速度不斷發展壯大起來，在逐漸實現城鄉一體化的背景下，政府部門應該抓住這一良好的契機，加快政府檔案信息管理建設和發展的步伐，積極探索、勇于創新，求真務實、與時俱進，開拓出鄉鎮政府檔案信息化管理工作的新路徑，推動社會的快速發展，促進國家的繁榮昌盛。

[1]袁作軍.縣級檔案行政管理職能優化研究[D].華中農業大學，2015.

[2]袁蓓娟.探析企業管理中的檔案信息化建設路徑[J].科技與企業，2015，17：26.