孫媛媛
新疆有色金屬工業(集團)全鑫建設有限公司
人力資源管理在項目管理中的有效應用
孫媛媛
新疆有色金屬工業(集團)全鑫建設有限公司
項目管理在企業經營工作中具有至關重要的作用,在進行項目管理過程中,人力資源管理工作具有非常重要的作用,因此需充分重視人力資源管理工作,并在實際工作中不斷分析存在的問題,尋求解決辦法,并作出相應的調整,以確保人力資源管理工作的高效進行,項目管理工作的順利進行,為項目完美竣工打好基礎,為企業發展注入新的活力。基于此本文分析了人力資源管理在項目管理中的有效應用。
人力資源管理;項目管理;應用
人力資源管理是在企業發展的基礎上,運用現代化的科學方法,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過各種有效的形式調動員工的積極性,并充分運用組織內外相關人力資源以發揮員工的潛能,為企業創造價值,給企業帶來效益的一系列活動的總稱。就是首先預測組織人力資源需求,然后根據需求招聘并選擇適合的人員,最后制定科學有效的考核標準和激勵政策以有效的激勵人員,只有這樣才能實現最優的組織績效,這個過程即是人力資源管理。人力資源管理包括兩方面的內容,一方面是質的管理,即是根據人力、物力資源以及這些資源的變化科學合理的組織、協調、培訓人員,并有效的控制人力和物力之間最佳的比例以使二者有機的結合,從而發揮出最好的效應;另一方面是量的管理,即是通過應用現代化的手段和方法來管理人的思想、心里以及行為,從而有效發揮出他們的主觀能動性,進而達到企業管理的目標。
企業進行人力資源管理的主要目的在于吸納人才,充分挖掘企業員工特長,制定全面的用人計劃,使員工最大限度的發揮出個人價值,并留住優秀的人才。人才是企業發展的原動力,也是企業的發展命脈,做好人力資源管理工作,即意味著良好的維持企業的發展脈搏。由此可見,人力資源管理對于企業而言具有重大的意義,其管理效果的好壞將直接影響企業的興衰。
企業在做項目時,需歷經一個十分復雜的過程,此過程中企業需要投入大量的人力物力,風險高,難度系數大,而為了確保項目能夠有條不紊的實施下去,并最終為企業創造利潤,必然是需要對其進行科學化的管理,即項目管理。但在當前形勢下,市場規模和業務規模還在不斷擴大,項目規劃和實施難度也在不斷提高,單純的項目管理無疑已經無法充分滿足項目實施的需要,并使之達到預期效果,作為項目管理的核心,人力資源管理的吸收納入,無疑是能夠促進項目管理整體效能提高的關鍵方法。
3.1 引進和培養多方面技能的人才,強化團隊的建設
企業之間的競爭就是人才的競爭,企業員工的知識、技能、綜合素質不僅會影響到企業發展情況,還會影響到項目團隊的戰斗力。想要提高員工的能力和項目團隊的戰斗力,對外就需要企業積極的引進優秀的人才,把更多的高素質人才聚集到企業中,對內需要企業加強內部員工的培養,充分地挖掘員工各方面的潛能,并提供平臺讓每一位員工都能充分發揮自己的技能。另外,在人力資源分配過程中,項目管理層需全面的了解和研究員工的需求、特長和潛力,根據崗位的特點和人員的個性實現項目組成的優化配置,進而提高團隊的管理水平,強化隊伍的戰斗力。
3.2 建立統一指揮的管理機制
為了解決雙重領導的問題,一方面項目團隊在建立組織結構時,盡量招聘全職成員,只有項目經理一個上級領導,可以從根本上解決雙重領導問題。另一方面,有些企業資源有限,對新項目的支持力度小,只能抽調職能部門員工參加項目工作,這種情況下,企業的人力資源管理部門可發揮其職能,將抽調員工的工作職責、工作范圍、工作崗位重新界定,使其只有一個直接上街領導,即項目經理。這樣在人力資源管理中只是簡單的人事調動,但是卻解決了項目成員有兩個領導的矛盾。
3.3 建立暢通的溝通渠道
項目團隊工作的順利完成,依靠團隊成員之間的良好溝通及工作中相互協作。項目團隊成員來自于不同的專業、具有不同的背景,彼此缺乏了解,也可能每個人都自以為是。因此項目團隊必須有負責人建立順暢的溝通渠道,這就要求在人員管理方面要以人為本,取消上下級的等級制度,建立網狀人員關系。每個項目團隊成員都是平等的,可以通過一些拓展活動增強團隊成員之間的了解,培養團隊精神,這樣工作中出現問題時能夠及時和相關工作人員進行溝通,大家共同討論解決問題,以實現項目目標為目的。
3.4 簡化項目管理工作流程
企業在項目管理工作過程中,人力資源管理工作為項目的正常運行提供了重要的保障,但企業項目管理工作人員的臨時性特點使項目工作人員在實際工作團隊往往只是維持一段時間之后就會解散,這就使項目管理有效性不強。為了能夠提升項目管理的有效性,項目工作人員需要不斷地簡化實際的工作流程,實現人力資源的合理優化配置,堅持節約、高效發展理念,減少組織層次性,促進扁平化發展,盡可能減少實際工作量。例如:項目管理工作團隊需要突破傳統工作限制,總負責人做好調控工作,實現專人專職,提升企業工作效率;對于并不是非常重要的工作并不需要可以安排專門工作人員,盡可能降低項目管理的實際成本。
3.5 強化團隊建設
團隊建設不能過于看重和強調個人的能力和表現,要以整體為單位,去發揮個人的作用。沒有規矩不成方圓,作為團隊要有團隊的行為規范作為準則,如崗位職責,權利的界定,團隊成員之間的溝通和交流方式的確立,這些都是保證團隊正常運行的有效因素。對于一個高效率團隊來說,好的團隊領導者是不可或缺的,優秀的團隊領導者能夠帶領成員發揮個人優勢,優化團隊工作效率。
總之,為了能夠有效提高項目管理工作效率,這就需要將人力資源管理工作融入到管理工作中,為項目管理工作提供保障,為提升企業市場競爭力提供有效的保障。
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