建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與成本控制管理策略

鄭 衍

國網(wǎng)漳州供電公司

建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本分析與成本控制管理策略

鄭 衍

國網(wǎng)漳州供電公司

隨著行業(yè)趨于成熟以及競爭日益激烈，越來越多的建筑施工企業(yè)面臨著內(nèi)外部的壓力。為了獲得穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，這些企業(yè)需要通過加強(qiáng)成本控制以提升盈利能力，增強(qiáng)自身競爭力。因此，對于建筑施工企業(yè)而言，成本控制工作十分重要。但是，目前建筑施工企業(yè)成本控制工作還存在著成本控制方法落后、成本控制體系不合理等問題。建筑施工企業(yè)需要改善成本控制方法、優(yōu)化管理體系來合理降低施工項(xiàng)目成本，提升成本控制管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

建筑工程；成本；控制

建筑工程項(xiàng)目的成本與質(zhì)量存在著很大的關(guān)聯(lián)，二者是否科學(xué)合理直接關(guān)系到居住于其中的人們的生命財產(chǎn)安全。為了維護(hù)住戶的利益，建筑工程項(xiàng)目必須嚴(yán)格進(jìn)行成本控制，通過對工程發(fā)包、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目驗(yàn)收以及物業(yè)管理等多個階段的監(jiān)理，實(shí)現(xiàn)對工程的科學(xué)管理。對建筑項(xiàng)目的成本控制管理離不開生產(chǎn)的安全性，即成本管理必須對施工進(jìn)度與質(zhì)量成本進(jìn)行嚴(yán)格地把控，最大程度地保證建筑的質(zhì)量安全。

1 成本控制在施工項(xiàng)目中的重要性

施工項(xiàng)目成本指的是在整個建筑施工過程中所需要耗費(fèi)的勞動對象和勞動資料的轉(zhuǎn)移價值，從某種方面來說，就是對于某一建筑施工項(xiàng)目整個項(xiàng)目運(yùn)行過程中所需要花費(fèi)的整體施工費(fèi)用，中間包括施工建材費(fèi)用、施工機(jī)械使用費(fèi)用，以及整個項(xiàng)目運(yùn)行過程中工人的工資、項(xiàng)目組織管理過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用等。隨著社會經(jīng)濟(jì)體系的飛速發(fā)展，整個社會中行業(yè)競爭非常激烈，相對與企業(yè)來說，生存的必要條件是增強(qiáng)其在行業(yè)內(nèi)的競爭力，想要提高企業(yè)的盈利及經(jīng)濟(jì)收益最直接的方法就是降低企業(yè)運(yùn)行過程中各種不必要的支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化，進(jìn)行一定程度的成本控制。所以說在建筑企業(yè)中對施工項(xiàng)目成本進(jìn)行一個科學(xué)合理的資源管控對于建筑企業(yè)的未來發(fā)展有著非常重要的意義。

2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制存在的問題

2.1 成本控制制度不合理

由于過去我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)對施工項(xiàng)目的管理重點(diǎn)都放在施工安全方面，十分重視項(xiàng)目的安全管理，而對項(xiàng)目的成本管理工作未給予太多關(guān)注，導(dǎo)致這些企業(yè)從上至下的成本控制意識較為薄弱。由于對成本控制工作的關(guān)注不夠，成本控制工作的開展也就容易流于形式。具體而言，企業(yè)管理層較少過問各施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的完成情況，對項(xiàng)目經(jīng)理成本控制責(zé)任的管理、監(jiān)督與獎懲缺乏重視。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中只是執(zhí)行相關(guān)的成本控制規(guī)定，未對項(xiàng)目部成本控制目標(biāo)的執(zhí)行進(jìn)行全面的監(jiān)督與指導(dǎo)。這樣一來，就造成了成本控制制度不合理的現(xiàn)狀。

2.2 預(yù)算管理的方式不科學(xué)，動態(tài)管理掌握不夠

我國建筑工程的預(yù)算管理的方式還不科學(xué)，在編制的時候趨于“靜態(tài)”，片面根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙來預(yù)算，不會對建筑項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)上的掌握，比如說，有些建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行的時候，它的材料、機(jī)械的價格和工程會因?yàn)槟承┮蛩囟l(fā)生變動，這就會和它的概預(yù)算產(chǎn)生很大的差異，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。對建筑工程各個時期的動態(tài)不進(jìn)行管理掌握，是一種相對落后的預(yù)算管理方式，這就需要改進(jìn)。如果預(yù)算管理可以適時地進(jìn)行調(diào)整，掌握工程相關(guān)動態(tài)，就可以避免帶來問題，得到更好的管理效果。

2.3 法制監(jiān)管不健全

我國是市場經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的，市場會出現(xiàn)各種不同的新因素，這些新的因素可能會影響到建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制管理。這時就需要政府的宏觀調(diào)控了，但是監(jiān)管法制還不健全，有些法律條款甚至不適合當(dāng)前的建筑行業(yè)，變得過時落后。不僅不會對工程概預(yù)算產(chǎn)生幫助，甚至還可能阻礙了建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，起到反作用。此外，在利益的驅(qū)使下，貪心的人鋌而走險，就會出現(xiàn)逃避審查等貪污腐敗現(xiàn)象，如果完善了法治監(jiān)管，實(shí)行嚴(yán)格的法制監(jiān)管，就會大大減少這種情況。法治監(jiān)管力度不夠的話概預(yù)算控制工作也就失去了其意義。

3 完善建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制管理的措施

3.1 完善項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部部門設(shè)置與責(zé)任劃分不合理，影響了各項(xiàng)目成本控制工作。這些企業(yè)可以通過優(yōu)化項(xiàng)目部部門設(shè)置，明確各部門及人員的成本控制責(zé)任，構(gòu)建合理的體系來提升成本控制工作效率。例如前文提及的一些企業(yè)的項(xiàng)目部物資材料管理部門與核算部門集中承擔(dān)了項(xiàng)目部成本控制責(zé)任，這樣既給這兩類部門施加了過多壓力，同時又受限于部門設(shè)置無法調(diào)動其他部門人員相互協(xié)調(diào)，全面開展成本控制工作。因此，施工企業(yè)可調(diào)整原有的部門劃分，并確定各部門成本控制責(zé)任。通過調(diào)整部門來合理地核算成本，高效降低成本以及科學(xué)應(yīng)用技術(shù)手段提升施工工藝。

3.2 提高員工成本控制意識

建筑企業(yè)應(yīng)該對員工進(jìn)行建筑施工項(xiàng)目成本控制的培訓(xùn)，提高員工成本控制的意識。統(tǒng)一建筑施工項(xiàng)目成本控制的意識和方法。例如在施工過程中經(jīng)常開會總結(jié)，各部門匯報進(jìn)度和實(shí)際成本。在企業(yè)內(nèi)部組織培訓(xùn)可以提高相關(guān)人員的素質(zhì)，這是保證建筑施工項(xiàng)目成本控制的前提。財務(wù)人員不僅要熟悉本職工作，還應(yīng)掌握和了解自身企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈、原材料價格對比、加工工藝、主要技術(shù)方法，從而在做預(yù)算時才能制定符合實(shí)際的成本值。工程造價人員在成本控制中起著關(guān)鍵的作用，不僅要有過硬的技術(shù)知識，還要有財務(wù)、管理方面的能力，才能保證事前成本控制的準(zhǔn)確性。

3.3 建立完善的工程項(xiàng)目成本控制制度

建筑工程施工企業(yè)要提高成本控制和管理工作的質(zhì)量，就要建立完善的成本控制和管理制度，主要包括如下方面：

1)制定定額和預(yù)算管理制度。在工程項(xiàng)目成本控制和管理的過程中，施工單位需要編制施工預(yù)算，同時還要編制成本計(jì)劃，而開展這些活動的前提就是要確定施工定額，在施工定額范圍之內(nèi)實(shí)施各項(xiàng)成本控制工作可以有效解決超預(yù)算的現(xiàn)象。

2)健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)工作制度。在施工過程中，相關(guān)責(zé)任人員要對各項(xiàng)費(fèi)用開支做好記錄工作，使資金去向都清晰明確，確保原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整，為后期成本核算提供重要的數(shù)據(jù)支持。

3)建立完善的培訓(xùn)制度，定期對企業(yè)工作人員進(jìn)行成本控制和管理方面知識的教育和培訓(xùn)，提高全體工作人員的成本效益意識，并在實(shí)際工作中踐行。另外，為了提高成本控制和管理工作的質(zhì)量，還需要建立各種責(zé)任制度，將責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)劃分，從而建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理體系。

3.4 加強(qiáng)監(jiān)督和不斷優(yōu)化

在建筑項(xiàng)目施工過程中，經(jīng)常會因?yàn)楣て诳s短、工程盈虧問題、盲目追求質(zhì)量問題的出現(xiàn)，造成實(shí)際施工成本與期望成本目標(biāo)值差距過大，因此在建筑項(xiàng)目施工過程中需要監(jiān)督并不斷優(yōu)化成本控制。對建筑施工企業(yè)來說，施工項(xiàng)目并非質(zhì)量越高越理想，盲目的追求質(zhì)量過高往往造成實(shí)際施工成本過高，直接影響了施工企業(yè)的盈虧。因此在施工的過稱中，應(yīng)時時把握好質(zhì)量和成本的“度”，密切的監(jiān)督和管理工程的進(jìn)度，加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理，降低項(xiàng)目成本，節(jié)約企業(yè)資源。

3.5 加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工期間成本控制

通過加強(qiáng)在施工過程中對各種物質(zhì)的控制，加強(qiáng)節(jié)約，降低材料消耗，以降低成本，從而達(dá)到成本控制的目的。在工程項(xiàng)目工期執(zhí)行過程中，一是在采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，以免出現(xiàn)不合理使用材料以降低材料費(fèi)用支出。二是提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率，通過這種方法來降低機(jī)械設(shè)備的使用成本。三是除了人工、材料、機(jī)械等直接成本外，建筑施工企業(yè)對施工的管理支出費(fèi)用，提高項(xiàng)目進(jìn)程與工作效率，從而節(jié)約管理費(fèi)用又提高效率。四是對工程項(xiàng)目進(jìn)行分級監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)物資管理規(guī)范化。五是應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的物資采購監(jiān)管制度、物資現(xiàn)場使用制度。

3.6 做好竣工結(jié)算階段成本控制工作考核

目前，一些建筑施工企業(yè)在竣工驗(yàn)收階段存在工作缺失，應(yīng)在現(xiàn)有財務(wù)結(jié)算工作之外，加強(qiáng)驗(yàn)收清單的數(shù)量與資料核對，并對成本差異進(jìn)行分析與總結(jié)，為后期項(xiàng)目提供借鑒。另外，在項(xiàng)目尾聲應(yīng)增加成本考核工作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行績效分析，對成本控制工作獎罰分明，形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的體系，激發(fā)員工對成本控制工作的積極性，落實(shí)成本控制工作的監(jiān)管。

總之，對于建筑施工企業(yè)來說，加強(qiáng)工程成本控制和管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，有利于節(jié)約工程建設(shè)的總成本投入，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建筑施工企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制的力度，建立健全相關(guān)的管理制度和管理體系，對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的成本控制和管理，并在實(shí)際的工作當(dāng)中不斷對成本控制的方法進(jìn)行創(chuàng)新和改良，提高成本控制和管理的質(zhì)量，促使建筑施工企業(yè)獲得更好地發(fā)展。

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[3]王鐵鋼，郭文.建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理體系的主要內(nèi)容分析[J].建筑與預(yù)算，2015，06：9-11.