李 娟
漯河食品職業學院
淺談信息技術在經濟管理過程中的應用
李 娟
漯河食品職業學院
隨著企業的不斷發展和進步,在企業生產、管理、運營的過程中信息技術的運用越來越普遍,是企業生產、管理、運營的重要工具。在企業經濟管理過程中,使用信息技術能夠使經濟管理體系更加具有系統化、數據化和條理化,有效地提升經濟管理質量和水平,有助于企業的長遠發展和進步。本文主要從信息技術在企業管理中使用的情況作為出發點,闡述四種信息技術在企業管理中的運用,指出信息技術在經濟管理中的作用和意義,分析和研究信息技術在企業經濟管理中所存在的問體并提出相關的對策。
信息技術;經濟管理;作用
現代化的企業是信息技術的集合體,信息技術的使用貫穿企業的生產、管理、運營的的各個環節,是優化企業內外部信息資源的重要技術,使得企業的產品研發、生產、銷售、服務更加精細化、科技化,實現生產過程的自動化,管理決策的網絡化,商務活動的電子化,實現供應鏈管理和電子商務,以此提高其經濟效益和核心競爭力。在企業經營和管理中運用信息技術,企業應對經濟全球化的重要條件,是企業實現可持續發展的必由之路。企業管理和現代信息技術之間有著密切的聯系,因為任何一個管理系統都是一個信息輸入、轉化、處理、輸出的信息與信息反饋系統。可見,信息技術在企業管理運營中有著不可撼動的地位和作用。
信息技術在企業管理和運營的使用情況一共用四種,分別是自動生產系統、業務處理系統、管理信息系統、經濟信息系統。自動生產系統在企業管理和運營中,能夠提升勞動生產率,保障產品的質量,加快產品市場化的進程。業務處理系統在企業管理和運營中,能夠幫助基層業務員在收集數據、處理數據、分析數據等方面提供有效的助力,從而提升基層業務員的工作質量和工作效率。管理信息系統在企業管理和運營中,將企業作為一個整體來進行全面的信息管理,加強了統計、分析和報告的功能,滿足了中低層管理者的需求。經理信息系統在企業管理和運營,能夠提高了高層管理者的決策水平和工作效率。可以說,信息技術已經滲透到并且正在越來越多地影響著現代化企業的方方面面。正是在這種背景下,信息技術成為企業管理的一個重要對象,并且資訊管理上升到企業發展的戰略地位。與生產管理、營銷管理、財務管理、人事管理和研發管理鼎足而立,因此企業管理者需要深刻認識到信息技術的作用,樹立資訊意識,在企業中建立全面的資訊管理。
經濟基礎決定上層建筑。 企業經濟管理是企業競爭、企業發展、企業管理等各個方面的基礎,也是貫穿企業生產、經營、管理的各個環節。做好經濟管理工作,能夠為企業發展帶來更多的經濟效益,有助于企業的長遠發展。在企業經濟管理中使用信息技術,是對經濟管理活動進行優化,使得企業經濟管理更加符合市場的需求,大大提升企業生產、管理、運營的效率。在企業經濟管理中使用信息技術,能夠減少人力物力在經濟管理中的消耗,促進人力物力在其他方面的利用率。在企業經濟管理中使用信息技術,能夠改變企業產業結構,改變生產產品,提高生產效率和生產適量,提升企業在同一行業的競爭力。在企業經濟管理中使用信息技術,降低企業成本,縮短新產品的開發周期,提高產品和服務的差異化,提高轉換成本,改善企業與客戶、供應商的關系。
3.1 企業信息安全問題
盡管企業在經營和發展的過程中,已經逐漸認識信息技術在企業經營和管理中的作用和意義,但是企業管理層大多是注重信息技術的利用卻不注重信息安全保護。在這種狀況下,信息安全問題成為企業管理和運營的軟肋。加上企業管理層的信息安全意識淡薄,缺乏相應的信息安全常識,不注重網絡安全管理人才的培養,使得企業管理在使用信息技術的過程中存在保護性措施的不足之處。一旦,信息技術受到攻擊或者出現問題,很容易導致企業經營、企業管理、企業生產的信息泄露、盜取、丟失或篡改,造成不可挽回的損失。
3.2 專業化的信息技術的人員的缺失
隨著企業的發展和進步,在企業運營和管理中對于信息技術這方面的人才需求越加緊迫。但是,在企業管理的實踐中,管理人員對這方面人才還不夠重視。或者,雖然有所涉及卻往往沒有相應的培訓機制,導致信息技術人才往往不符合企業經濟管理的要求。而且,在企業管理和運用過程中,過于注重業務拓展、生產效益,比較輕視管理的作用和效果,導致許多信息技術人才也向業務方面發展,將企業的信息技術的工作作為相應的兼職。在這中情況下,企業經濟管理的信息技術與企業發展和進步往往不能同步,存在一定的局限性。
3.3 對信息技術的不夠重視
在企業管理和運營的過程中,許多企業仍是將生產、業務、經營等放在第一位,而將信息技術的建設放在后面。在生產過程,由于經費不到位、管理決策的全面等因素,使得生產的信息技術相對落后,普遍存在大量的陳舊設施處于運行當中,不注重生產設施的更新,導致生產效率處于一個較低水平,同時容易引發安全事故。此外,許多企業注重業務上的拓展,將大量的人力物力投入其中,不注重信息技術的研發和更新,導致現有的信息技術與企業的業務系統不匹配。
4.1 加快企業經濟管理的信息安全體系建設
企業經濟管理作為企業管理中的重要的組成部分,為了保障企業經濟管理的現代化和科技化,必須要加強信息技術安全體系的構建。為企業經濟管理構建信息技術安全體系,首先應該注重信息安全風險的評估,研究和分析可能影響信息安全的相關因素,加強信息安全層級的保護措施的落實,為企業管理的信息配置現代化的設施。其次注重對企業生產系統、企業管理系統、企業運營系統進行系統升級或系統整改,使得企業管理所需要的信息系統形成特定安全等級的集成化系統,做好企業網絡信息安全技術的規劃工作,保障各個部門之間相互獨立又相互聯系,提升企業的信息技術的安全層次。最后,應該注重業務管理運營系統與企業的網絡信息安全管理體系相匹配,以扎實推進信息安全管控體系的實施落地。
4.2 培訓專業的信息技術人員
企業的競爭歸根結底是人才的競爭,要提升人才的競爭就要注重專業化的人才培養。注重人才培養,首先要做好人才培養基地的建設,購置現代化的培訓設施,聘請專業化的培訓教師,保障培訓效果的高質量和高標準。通過人才培養基地的建設,結合企業的發展實際情況,使培養出的信息技術人才與企業發展和進步相適應。其次,注重內部員工的技能比拼,通過內部員工之間信息技術知識和技能的溝通和互動,最大化提升企業信息技術人才的技能和知識,為企業的長久發展奠定結實的基礎。再次,注重企業信息技術人才的出外進修,讓企業的信息技術人才學習和掌握最新信息技術,便于為企業的信息安全工作更好的服務。最后,注重信息技術人才的引進,不斷為企業的發展和進步注入新鮮血液。同時,在培訓的過程中,既要注重信息技術人才的專業培養,還要注重信息技術的綜合培養,使信息技術人才經濟學、管理學等知識結構和技能,以便確保工作人員更好的勝任本職工作,熟練使用各種信息技術,為企業生產、運行以及銷售等各個環節的順利開展和完成提供良好的前提條件。
4.3 宣傳信息技術的重要性
在信息技術時代的環境下,企業領導需要轉變思想觀念,重視信息技術的作用和功能,在經濟管理中重視信息技術的應用效果。只有當企業領導人員重視信息技術的作用后,才能夠正確的引導工作人員加強其在經濟管理中應用的重要性,從而能夠充分應用信息技術,以便有效的提高經濟管理的水平和質量,提高企業的經濟效益。在提高工作人員對信息技術重要性的認識時,需要加大宣傳力度,通過開展講座以及交流活動等方式,讓工作人員充分認識到信息技術的作用和重要性。同時,企業領導人員需要根據市場環境的需求,充分認識到信息技術在企業競爭中的競爭優勢,以便更加重視信息技術在經濟管理過程中的應用。對管理模式進行有效的創新和改革,不斷的完善經濟管理模式,以便讓信息技術在經濟管理過程中發揮出更大的價值。
經濟管理作為企業管理、運營、生產的重要內容,是企業可持續發展和進步的重要保障,更是企業競爭不可或缺的后盾。在企業經濟管理中,使用信息技術,能夠經濟管理更加系統化、數字化、集成化,有效地提升企業經濟管理的質量和效果。
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