浙江省高校電子檔案共享機制研究

胡志富 倪貞燕 濮永革 張 軍

（浙江大學檔案館杭州310028）

浙江省高校電子檔案共享機制研究

胡志富 倪貞燕 濮永革 張 軍

（浙江大學檔案館杭州310028）

目前高校間電子檔案的共享存在很多的阻礙，我們通過問卷調(diào)查，了解省內(nèi)高校電子文件的現(xiàn)狀，并提出電子檔案共享平臺的機制和思考，展望電子檔案共享平臺的建設(shè)前景。

高校電子檔案共享機制

信息化社會高校科研、教學快速發(fā)展，對數(shù)字資源信息的渴求，使得高校不斷重視對電子檔案資源的利用和共享。但電子檔案的共享是目前高校間數(shù)字資源共享的一個難題，電子檔案作為特殊的數(shù)字資源，因為標準化程度不高以及電子檔案的交換缺乏必要的手段、技術(shù)支撐和安全有效的監(jiān)控能力，無法通暢地在高校間交換，更談不上共享，個別交換的電子檔案也無法滿足高校對檔案管理的要求，常常是想要找而找不到，交出去則收不回。浙江省內(nèi)各高校之間聯(lián)系密切，人才流動頻繁，項目合作眾多，校際之間的資源往來不少，各校學生的學分互認需求迫切。因此，怎樣滿足現(xiàn)有的需求狀況，實現(xiàn)一種或多種可行的共享機制，加強高校間的電子檔案共享成為各高校有識之士的共識。

隨著高校檔案同仁的交流深入，我們利用省內(nèi)高校間的交流平臺宣傳推廣高校檔案管理信息標準，并對省內(nèi)部分高校進行了電子檔案現(xiàn)狀和共享方面的調(diào)研，專門制作了《浙江省高校電子文件管理……