郭曉光
遵義鈦業股份有限公司
企業管理信息化應用模式研究
郭曉光
遵義鈦業股份有限公司
信息技術在各行各業得到了廣泛的應用,在生產企業實現企業管理的信息化也勢在必行。相對于流程化生產企業而言,企業管理的信息化應用不僅僅需要對相應信息技術進行革新,整合生產工藝控制參數和生產流程的標準化,更多的是需要實現管理層次思路的突破。通過對企業信息管理模式的創新,樹立先進的企業信息管理理念,合理有效地運用企業信息管理平臺,必然能在很大程度上促進企業管理信息化應用模式的良好發展。鑒于此,本文主要分析企業管理信息化應用模式。
企業管理;信息化;應用模式
信息化管理作為現代科技進步的產物,企業管理信息化能夠高度地實現信息資源的共享,使得生產過程中諸多環節能夠有效地融入到更加規范更標準并更易操作,且享有豐富資源的信息化管理體系中,有效提升企業的管理效率與管理水平。企業管理信息化在企業生產中實現充分有效的應用,其意義主要體現在以下幾個方面:
企業管理的信息化應用,能夠將管理部門與管理者的不同管理理念、管理方法有效融合到統一的平臺中,并通過對信息的整合與梳理,從而形成更具針對性、科學性、規范性的管理體系,實現企業對生產經營等各項管理能力的顯著提升。
管理信息化能夠幫助管理人員實現對信息資源的充分利用,并有效整合技術、管理、經濟、法規、組織等各方面、全方位的有利信息,并根據生產經營的總體目標與企業總體規劃,通過信息平臺篩選出最適合的實施方案,從而實現對生產過程中每個環節與每個細化目標的科學把控與優化配置。
企業管理信息化能夠通過對生產過程中人員配置、資金使用以及物資消耗等信息的交換,提煉出最有效的成本預算、供銷合同、物資采購及招投標信息,從而幫助企業能夠精確地把握生產過程中的每個環節,并在保證產品質量的前提下,實現對生產成本的有效降低,提升企業的市場競爭力,最終使企業獲得經濟效益的最大化。
企業管理信息化的一個可行途徑,是基于四個層架構來實現。架構的四層分別是:基礎設施層、資源層、應用層、服務層。其建立的原則就是在基礎設施層實現網絡整合和設備共用;在資源層實現數據的集中傳遞與備份;把具體的系統應用歸入到應用層;在服務層進行不同系統的數據交換與消息的傳遞。四個層架構屬于一種通用架構,其具有的系統應用是一體化的,在數據的存儲上是比較集中的,而且具有基于IP的統一網絡,并且在安全機制上有全面的攝入,在管理模式上,也呈現出高效智能化的管理模式。這個架構可以給企業管理信息化的建設提供借鑒,以達到設施共同、數據共享、應用集成并且服務統一的目的。
企業管理信息化應用模式主要是完善公司管理體系、細化考核目標,實現科學控制以及推動生產成本管理。其把管理者、管理部門以及管理方法和管理理念等融合到統一平臺上,將信息進行梳理,從而突出企業管理的個性化,形成有效資源。
企業生產環節多且流程復雜,因此需要構建一個新型的一體化的企業管理信息系統與平臺,將生產中各個環節的管理工作,以及人員、資金、物資、產品、質量、安全環保等多方面的內容充分囊括進去,以確保生產質優產品、最終實現企業效益。
在實際的生產、管理過程中,往往涉及的范圍較多,如在物資種類、生產環節、工藝控制參數、供銷市場信息、分析檢驗、安全環保及其法規遵守執行的相關法律法規等,各方面都形成了龐大且復雜的信息集合,使得人工管理的效率低、質量差,且容易產生各種失誤。可通過現代化的企業管理信息化建設,為企業收集、分析并統計有用的信息,形成企業大數據庫,從而為企業制定決策提供良好的有效的參考決策依據。
企業首先是建立健全企業信息平臺的組織架構,在此基礎上建立企業內部信息公共平臺,通過企業信息化公共平臺實現企業的生產經營理念和目標,從而實現在不同的管理層面之間,可以進行信息處理協作以及信息資源共享,并且可以實現新平臺的開發以及不同服務平臺的合理集成。在進行綜合性信息管理平臺建設時,要充分考慮信息系統使用者的需求,例如數據需求、信息需求。從而轉變企業管理信息化的單一模式,變為不同管理層面協助、使用服務、功能集成的綜合服務模式。企業管理信息化將涉及很多方面,企業各相關管理部門應當建立起健全的信息化平臺,對于企業管理實現全方位、多角度透明化的管理模式并對信息平臺進行有效的管理,讓企業信息溝通渠道逐漸規范化。
①基礎設施層是信息化管理系細化模式的基礎。所以,對基礎設施層進行優化,就是對網絡整合的優化,對設備共享的優化,為企業管理信息化實現遠程的應用。②目前來說,企業管理對于資源層的重視程度比較低,但是資源層存儲和備份著中央數據庫的資料,而且還具有災難恢復機制,在企業管理的業務流程、應用系統出問題的時候,可以有效的進行應對。③應用層對于企業管理部門和各個信息節點之間實現信息共享是十分有利的,所以提高應用層的工作效率是十分有必要的。④企業管理信息化的主要目的是讓企業生產經營效益的最大多化,是讓企業綜合管理上檔次,所以企業信息平臺管理與生產中各個環節、各個工序、各個信息節點密切的聯系到一起。
總之,企業管理的信息化是現代社會與科技發展的必然趨勢,將信息化管理貫穿于生產管理的整個過程和所有生產環節中,能夠有效地提升企業內部的溝通與協調,降低生產經營中決策失誤、降低生產成本、提高產品質量,充分了解市場和客戶需求等,實現資源的充分共享。
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