探析信息化技術在電力資產管理中的應用

車 怡

國網江蘇省電力公司技能培訓中心

探析信息化技術在電力資產管理中的應用

車 怡

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現階段由于市場電能的需求量不斷增多，電力企業的整體規模逐步擴大。由此導致電力資產的數量和數量正在不斷的發生變化，電力企業若要實現進一步發展，需要做好電子資產的管理工作。在現代信息化管理理念的影響下，信息化技術在電力資產管理中得到了有效的應用。本文結合電力資產信息管理的概念和作用，對目前電力企業信息建設現狀和資產管理問題進行分析，在此基礎上對信息化技術在電力資產管理中的應用進行探討。

信息化技術；電力資產管理；應用

前言：

信息化管理技術是現代企業管理中必需的一項進程。信息化管理技術的應用，能夠有效提高企業的管理水平和效率，尤其對于目前種類數量不斷增多的電力資產管理來說，更加需要現代化信息管理技術，實行對各種電力資產的有效管理，以此來降低企業運營成本，推動電力企業的可持續發展。

一、電力資產信息化管理的概念和作用

電力資產信息化管理主要指的是在電力資產管理的基礎上，合理的應用信息化技術，利用各種信息化管理手段來對電力資產進行有效管理。相對較為復雜的電力資產來說，需要有更加高效的信息管理手段來進行管理。電力行業在信息化技術的支持下，已經由傳統的粗放型發展方式轉變集約高效型的發展管理方式，以國家電網為中心實現對各個電力企業的整合，構建信息化平臺，實現信息的高效傳播和共享，在較大程度上推動電力企業的快速發展。而電力資產信息化管理的主要作用體現在這樣幾個方面：首先是提高管理效率，減少管理成本，現代電力企業的管理模式已經發生了較大程度的轉變，從機構組織和日常管理的角度來看，電力資產信息化管理不僅能夠正確的對資產信息進行整理，并且能夠實現對各種業務的處理，對信息管理功能進行規范，根據電力資產信息來對其進行統一分類，能夠避免信息的重復錄入或者業務的重復辦理，極大的提高電力資產管理效率。在另外一個方面，電子資產信息化管理能夠實現對各類企業信息的管理和儲存，無論是實時信息還是歷史數據，通過信息化管理手段都能夠提高信息的儲存容量和檢索效率，減少了傳統人工數據管理中所可能出現的失誤[1]。最后，信息技術在電力資產管理中的應用，能夠實現對各種業務的等級和傳遞，方便進行電力業務各個環節的處理，在發現業務問題的情況下，能夠對其進行及時處理，保證電力企業業務的正常運行。

二、企業信息系統建設和資產管理問題

在電力企業生產經營過程中，包含了各種形式的業務，每種業務都涉及到不同的電力資產。雖然說大部分電力企業都已經構建了一定范圍的信息化管理系統，但是在電力企業業務種類和數量不斷增多的情況下，這樣的信息化管理系統仍舊不能滿足實際電力資產管理使用需求，導致各種問題的出現，比如信息化管理系統的集成性較低，系統較為分散，各個部門之間的信息不能共享等。這些信息系統建設和資產管理問題主要體現在以下幾個方面：

1、資產價值臺賬和資產設備臺賬不能相互結合。財務資產臺賬和設備臺賬目前不能實現集成和共享，對于固定資產的管理來說，目前主要分為價值形態管理、實物管理和資產保管使用等三個方面。在這樣的分類下，固定資產的價值管理和實物管理之間存在著長期脫節的現象，有些資產在實物使用方面和實際價值方面存在著不相符合的現象，也就是臺賬與資產實物不符，這樣的現象會對各個部門的成本列支產生一定的影響，同時也會對固定資產的使用、改造和維護造成影響，長期以來，固定資產的實物價值將會影響到企業的經營決策[2]。

2、資產信息質量難以把握。根據上述內容可以知道，對于電力資產的管理分為三個部分，每一個部分都有相應的部門來進行直接復雜，但是就目前的情況來看，電力資產管理的各個部門之間缺少良好的溝通協作，資產投運轉固定資產業務的資料標準、審批環節和工作流程缺少嚴格的規定和標準，對于新增電力資產來說，則是由另外的部門來負責的，在這樣的情況下，各個部門之間缺少信息共享，在電力資產管理過程中的資產信息質量難以得到把握，也會出現賬實不符的現象出現。

3、缺少整體的資產評估。資產評估是企業運行過程中較為重要的一個部分，在進行資產評估的過程中，是以設備技術評價為主，對電力資產的整體使用情況進行評價，另外也需要財務數據的支持，以此來為檢修策略奠定基礎，目前由于缺少集成性教高的管理信息平臺，導致無法及時獲取到電力資產評估中所需要的動態信息，資產評估的整體性受到一定的影響，這樣的現象對電力資產的管理產生了一定的限制作用。

4、監督控制作用不能得到落實。由于缺少集成的管理信息平臺，資產實物信息與價值信息集成難以把握，業務管理部門不能及時的對電力資產進行審核批復，在這樣的情況下，監督管理效果難以得到發揮。在另外一個方面，由于各個部門之間缺少信息共享，導致電力資產管理部門無法對資產的價值信息進行及時把握，常常會出現電力資產已經不能使用，而財務資產價值賬面上沒有進行相應的處理，對公司的效益造成了一定的影響[3]。

三、信息化技術在電力資產管理中的應用

針對目前企業在管理平臺建設和電力資產管理中所出現的問題，需要在電力資產管理中應用信息化技術，以資產管理目標作為信息化資產管理平臺建設的基本方向，從資產編碼模型設計、體系構架設計和業務流程等幾個方面來實現信息化電力資產管理，其主要思路體現在以下幾個方面：

1、首先是電力資產編碼模型設計。編碼模型設計的主要作用是通過對電力資產進行編碼，對電力資產的各類和查詢問題進行解決。在現代信息化管理理念的影響下，在對編碼模型進行設計的過程中，首先保證所設計的編碼能夠適應現代信息化管理。另外，編碼的設計制定不能只滿足分類簡單的需求，同時也需要滿足統一性的原則，也就是說只有通過系統自動生產才能得到相應的編碼數據。根據目前的信息化技術，在對編碼進行設計制作的過程中，可以采用條碼或者射頻視頻技術，通過相應的識別設備，能夠直接對電力資產的信息錄入到信息管理平臺上，經過整理該分析，使電力資產信息一目了然，方便電力資產的維護和查詢。最后，所制作的編碼需要對其長度進行控制，防止過長的編碼占用過多的數據資源。

2、管理體系的結構設計。管理體系的結構設計主要體現在軟件的生成和維護方面，對目前電力資產的信息化管理來說，常見的體系架構包括C/S和B/S這樣兩種，其主要特點體現在這樣幾個方面：對于C/S架構來說，主要包括服務器和客戶端等兩個方面的內容，對于不同的操作系統，需要設計不同的客戶端，但是在客戶端需要升級的情況下，整個系統中的服務器都需要升級，并且需要同時對客戶端和服務器進行維護，維護成本較高，但是這種架構的優點也較為明顯，整個系統對服務器的要求較小，同時反應速度較快。對于B/S架構來說，主要包括客戶端、應用服務器和數據服務器等三層體系構成，其中客戶端由瀏覽器形成，服務器主要針對業務來進行處理，在瀏覽器中輸入相應的指令來進行程序處理，數據服務器根據應用服務器的請求來執行相應的操作，采用這種系統，管理員只需要對服務器進行維護，就能完成整個系統的維護，并且不會根據操作系統的變化來對服務器進行升級，但是這種系統對服務器的要求較高，在出現故障的問題下可能會造成大量的數據流失，所以需要注意對服務器硬盤的保護[4]。

3、業務流程。電力資產信息化管理的系統角色一般可以分為系統管理員、設備聲請人各固定資產管理員等三類，每一個角色負責不同的工作，系統管理員主要是對系統權限和編碼進行管理，設備申請人負責電力資產的出、入庫申請，資產管理員負責電力資產的添加和報廢處理。

四、結語

電力資產管理在供電企業中占據著較為重要的作用，在供電企業不斷發展的情況下，需要針對企業信息管理系統建設的實際情況，有效的利用信息技術來對電力資產進行管理，以此來提升電力資產的管理水平。

[1]王庭松. 探析信息化技術在電力資產管理的應用[J]. 建筑工程技術與設計, 2016(12)：68-70.

[2]劉明輝, 陳旭強. SAP系統在浙江電力固定資產管理方面的應用[J].電力信息與通信技術, 2010, 08(11)：82-84.

[3]王燕. 電力企業管理信息化應用探析[J]. 中國高新技術企業, 2015(28)：48-49.

[4]俞瑜. ERP系統在供電企業信息化管理中的應用與研究[D]. 蘇州大學, 2011.