淺談醫院數字化檔案建設

關舒月

【摘要】 醫院數字化檔案管理是時代發展的必然趨勢，也是提高醫院檔案管理的重要手段和途徑。推進醫院數字化及管理進程，在強化檔案數字化的安全管理，加大對數字化基礎設施的投入，樹立檔案管理數字化意識的同時，還應當落實檔案管理制度的建設，實施應急預案，完善數字化隊伍培養等，進而促進檔案數字化管理有效性的提升。文章在分析了醫院數字化檔案建設中存在的具體問題，提出了幾點提升醫院數字化檔案建設水平的措施，僅供參考。

【關鍵詞】 醫院 數字化 檔案建設

一、醫院數字化檔案建設中存在的問題

1、基礎建設不完善。在現代醫院的檔案管理中，檔案對醫院工作的順利開展有很大的影響，檔案不僅記載著醫院的最初建檔資料，最重要的是檔案還能為醫療服務提供基礎依據。但是，目前在很多醫療機構中，多數醫院都將建設重點放在了醫療設備更新上，很少去關注檔案數字化建設，忽略了對數字化檔案的基礎建設及技術力量的更新，進而使得數字化檔案建設的基礎設施不完善，最終影響了醫院數字化檔案建設的順利實施。

2、計算機網絡的安全問題。數字化檔案建設需要計算機技術的支持，但因計算機本身的安全性問題比較嚴重，所以造成醫院數字化檔案建設中也存在嚴重的計算機網絡安全問題。近年來，雖然計算機信息技術在不斷的發展，但與此同時造成的威脅也越來越多，如果計算機中病毒，就會給醫院的整體網絡造成嚴重的后果，最終必然會影響數字化檔案的安全性。

3、數字化檔案建設資金投入力度不足。在醫院數字化檔案建設中，需要投入大量很多的資金，以此保障數字化檔案建設的順利進行。數字化檔案建設中的資金投入應該重點放在硬件購置和軟件開發上，還應該做好相關工作人員的技能培訓。另外，在醫院的數字化檔案建設中，系統的維護也需要很多的資金。但是，現在很多醫院的財務預算都不是很充足，很多資金都是用在提高醫療水平方面，需投入比如購置先進的醫療設備，還有一些是用在醫護人員的培養上，所以導致醫院數字化檔案建設的資金不充足。

二、提升醫院數字化檔案建設水平的措施

1、建立完善的基礎設施。第一，強化醫院檔案室內基礎設施建設，應該購置配套基礎設施，比如檔案柜、計算機、打印機等設備，還要配置和數字化檔案相關的系統軟件，以此逐漸將傳統檔案轉化成電子文件，與此同時還應該強化檔案系統的存儲和處理數據功能。第二，建立數字化平臺，創造優良的數字化環境，進而為數字化檔案建設提供基礎平臺保障。醫院數字化檔案建設的綜合性比較高，開發軟件、管理檔案等都是數字化檔案建設中的關鍵，因此在建立數字化平臺時，應該強化對軟件開發和硬件采購的重視，選擇安全性能高的軟件及硬件設施，構建安全的檔案存儲環境。第三，建立醫院自身局域網平臺，和醫院的護理、人事及醫務等部門做好銜接，以此實現動態銜接，還可配合相關資源人員進行共同開發，以此實現資源共享的目的，最終建立互利性高的醫院數字化檔案管理室。

2、提高數字化檔案安全性。在醫院的數字化檔案建設中還必須增強檔案信息的安全性，以此保障醫院數字化檔案建設的效果。在提升醫院數字化檔案安全性時，可以使用信息加密技術以及防火墻技術等實現醫院數字化檔案的安全保護。現階段，在醫院的計算機網絡安全管理中，防火墻和信息加密技術的應用效果還是比較顯著的。在信息加密及防火墻等技術的保護下，能有效實現數字化檔案的備份管理，防止數據庫內檔案信息被破壞，即便檔案受到破壞也能得到恢復，最大程度提升檔案的安全性。

3、加大檔案建設資金投入力度。醫院的日常經營中會產生很多類型的檔案，這些檔案都是后期醫療服務工作順利進行的依據，所以應該加強對這部分工作的重視。隨著現代社會信息技術水平的提高，醫院的數字化檔案建設數量和規模都在擴大，在數字化檔案建設中需要很多的資金支持，為保證整個醫院數字化檔案建設效果，必須加大資金投入力度，為數字化檔案建設提供基礎資金保障，通過強化軟件和硬件建設，促使醫院數字化檔案建設得以有效發展。

4、提高數字化檔案建設人才素質。為提升數字化檔案建設取的效果，重點還應該提升醫院數字化檔案建設人才素質，保證數字化檔案建設更規范。也就是說在醫院數字化檔案中，不僅要保證軟件和硬件設施符合條件，還必然強化對數字化檔案建設人才的培養，定期進行數字化檔案建設人才的培訓，在確保其能掌握基礎理論知識的基礎上，還要提升其計算機系統操作能力，最終為醫院數字化檔案建設提供重要的人才保障。

結論 ：醫院數字化檔案建設是現代醫療事業發展的必然結果，而且數字化檔案建設對醫院整體檔案管理水平的提高具有重要的推動作用，因此要求相關從業人員必然在明確醫院數字化檔案的基礎上認真分析數字化檔案建設中存在的問題，然后針對具體的問題制定對應的解決措施，只有這樣才能保障醫院數字化檔案建設水平得到有效提升，進而推動我國醫院檔案管理的更好發展。

參 考 文 獻

[1]陸偉華.醫院數字化檔案建設面臨的困境及消解方法分析[J].管理觀察，2016.