淺談做好辦公室保密工作的方法和意義

武書 長慶油田分公司第五采油廠

淺談做好辦公室保密工作的方法和意義

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對于現代企業或者單位來說，辦公室屬于較為主要的辦公場所，在辦公室中包含著企事業單位中大量關于行政、人事以及財務等工作的重要信息，因此做好辦公室的保密工作十分必要，這將對企事業單位的發展具有重要意義。本文將對做好辦公室保密工作的方法以及意義進行分析。

辦公室 保密工作 方法和意義

引言：由于辦公室存在企事業單位大量的重要信息，因此做好辦公室的保密工作勢在必行。單位應具備一套科學合理的保密制度，不斷提高辦公室工作人員的保密意識，并且在實際工作中不斷對辦公室的保密制度進行完善，從而有效的提升辦公室保密工作的質量，對單位的發展起到極大的促進作用。

一、做好辦公室保密工作的方法

雖然企事業單位反復強調辦公室保密工作的重要性，但是泄密的事件仍然不斷發生。究其原因，主要是由于辦公室工作人員自身對保密的認識程度不足，辦公室的保密制度不夠完善等原因所導致。因此，應做好辦公室主觀因素的改善與加強，將辦公室保密工作做好更好。

（一）提高辦公室工作人員對保密工作的認識。我國目前在企事業單位中，由于辦公室人員對保密工作認識程度不足而產生的泄密現象時有發生。所謂的“泄密”主要是由于辦公室工作人員面對復雜的環境以及各種威逼利誘的情況下，人的主觀意識薄弱使自身的立場發生動搖，而將辦公室中的信息向外透露的現象。因此，要想做好辦公室保密工作，則提高辦公室工作人員對保密工作的認識和職業素養十分必要。對工作人員職業素養的提高可以采取以下兩種措施。

1.提升對新工作人員錄取的要求

在進行新一批辦公室工作人員的錄取時，應提升對新工作人員的要求，從而從源頭處篩選掉具有較低職業素養的人員。這將需要企事業單位中人事部門的工作人員能夠在提高自身職業素養的同時，在對新員工的錄取方面能夠“慧眼識珠”，堅決按照相關要求進行嚴格的錄取，摒棄“走后門”的現象。在進行辦公室工作時，應以強大的知識儲備為基礎，對錄取門檻的提升有利于將新工作人員的水平保持一致，為日后進行辦公室工作奠定良好的基礎。

2.加強對工作人員的培訓

要想做好辦公室保密工作，則需要加強對工作人員的培訓，在培訓的內容方面應本著綜合全面的原則，不僅僅只是對職業素養方面進行培訓，也應注重專業能力以及思想道德等方面，從而實現在精神層面武裝人的目標。只有擁有堅定的精神意志，才能夠不輕易被外界的利益所蒙蔽。

（二）加強與新型電子信息設備相結合。隨著科學技術的發展，信息技術水平逐漸增強，社會中的各行各業都積極進行自身與新型信息技術的結合，從而實現快速的發展。在辦公室保密工作中也不例外，目前許多企事業單位都已經進入了現代化的發展階段，因此應積極運用計算機網絡技術打破政府機關之間的組織界限。這樣做既能夠方便進行信息的處理，同時也有利于節約資源。但是凡事都具有兩面性，在辦公室保密工作中融入新型信息技術將會在無形中對保密性產生威脅。因此應強化工作人員的保密意識，設置開機密碼防止信息被盜取。此外，對于十分重要的機密文件應上鎖，并且保留紙質文件方便入檔保管。

（三）健全辦公室保密制度。辦公室保密制度涉及到方方面面的內容，如果辦公室保密制度不夠完善，就算工作人員擁有再強的的職業素養，也會由于沒有制度做指導而出現泄密的情況。因此應制定科學合理的保密制度，對于保密工作的內容、保密期限以及獎懲制度等方面進行詳細的說明[1]。

二、做好辦公室保密工作的意義

辦公室屬于企事業單位中的綜合性辦公場所，其中涉及到的工作內容十分繁雜，且工作信息的管理性較強，這將對辦公室工作人員的工作態度具有更高的要求，從而保證其工作內容不亂、不漏、不錯。

（一）有利于明確工作人員的崗位職責。辦公室的保密工作應采用責任制的形式，將保密工作由專人負責，這樣使工作人員都能夠明確自身的崗位職責，一旦確定保密人員的工作則不允許其他人員參與其中。因此，如果發生了保密文件的泄漏，則可以清楚的追究保密人員的法律責任，從而為罪與非罪之間劃分了明確的界限，能夠有效的對其泄密行為進行嚴格的懲處。

（二）有利于確保工作的有序進行。辦公室的保密工作對于政府和機關單位來說十分重要，雖然目前崇尚的是政務公開的原則，民眾要求政府的工作清楚透明的展示出來，但是政府不能夠將全部的工作內容都進行展示，這樣將會給擁有不良居心的分子以可乘之機，在社會民眾之間煽風點火，對社會的穩定和和諧造成不利影響。因此，政府以及機關單位對部分重要文件進行保密是對廣大人民群眾的保護，同時也能夠確保工作的有序進行。

（三）有利于維護企業的合法權益。對于企業來說，商業機密被泄露將會對企業產生巨大的打擊，因此做好辦公室的保密工作十分重要。尤其是目前激烈的市場競爭當中，對于同行之間的競爭更為激烈，每個企業的生存都依靠自己的“底牌”，當企業中的重要信息被泄露出去，也就意味著企業的“底牌”不復存在，這將會給企業帶來巨大的損害，因此作為企業工作人員來說，保障企業自身信息的安全，保證企業的底牌不被泄露是最基本的職業素養。

（四）有利于維護國家的穩定。保密工作無論是對企事業單位還是國家來說都十分重要，具有十分重大的意義。國家針對信息的保密性制定出了專門的《保密法》，以此來體現出國家對于保密性的重視程度。因此，我國每一個公民都應正確而深刻的認識到保密工作對企業、社會，甚至國家來說是多么的重要，任何將國家機密泄露出去的行為都是法律所禁止的[2]。

三、結束語

綜上所述，辦公室保密工作關系重大，它將會對企事業單位、社會甚至國家都產生巨大的影響。因此，這將要求辦公室工作人員能夠樹立較強的保密意識，每個辦公室員工都應各司其職，認真做好自身分內之事，對自己所負責的重要文件進行保密，從而實現本單位工作的順利進行。

[1]張海龍.淺談如何做好軍工單位辦公室保密工作[J].保密科學技術,2015,01：58-61.

[2]王鮮紅,郭高,郝偉.淺談新形勢下做好保密工作的途徑和方法[J].信息安全與通信保密,2014,08：112-114.