簡議城市環境衛生監督檔案管理的作用及其策略

鄭 紅

黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區環境衛生管理處

簡議城市環境衛生監督檔案管理的作用及其策略

鄭 紅

黑龍江省齊齊哈爾市昂昂溪區環境衛生管理處

隨著城市化建設的不斷推進以及工業化程度的不斷提高，人們生存環境不斷發生改變，水體污染、土壤污染等情況進一步加劇，嚴重威脅到人類的身體健康，因此必須加強城市環境衛生監督工作，而加強城市環境衛生監督檔案的管理是提高城市環境衛生監督效率的重要途徑，基于此，本文闡述了城市環境衛生監督檔案管理的主要特征，對城市環境衛生監督檔案管理的作用及其策略進行了論述分析。

城市環境衛生監督；檔案管理；特征；作用；策略

一、城市環境衛生監督檔案管理的主要特征

城市環境衛生監督檔案管理的特征主要表現為：(1)城市環境衛生監督工作本身具有極強的社會性和服務性以及政策性，并且在實際的工作過程中可以打破單位以及空間區域方面的局限性，實現跨地區的實時監督。城市環境衛生監督檔案管理正是融合了檔案管理的信息特點，其具體表現為內容廣泛以及范圍廣泛的特點，在專業技術方面以及衛生防疫管理方面具有很強的專業性，設置的專業機構可以為社會特定人群進行全方位的服務。(2)城市環境衛生監督檔案的發展周期相對較長，其預防監督工作不是短期內形成的，而是通過長期的積累而成。在城市環境衛生監督檔案的實際管理中，要進行反復的監督與檢測實現城市環境衛生監督的效果和作用。同時，城市環境衛生監督檔案管理具有一定的不可復得性，其主要原因是城市環境衛生監督檔案一般是在固定的時間和地點以及相關準備條件下進行的原始記錄，重點在于長時間收集、積累及整理，是一種非常具有價值的預防監督原始信息。

二、城市環境衛生監督檔案管理的作用

加強城市環境衛生監督檔案管理的作用表現為：(1)記錄著監督執法的整個過程，是城市環境衛生監督工作整體效率和管理水平的集中體現，可以為城市環境衛生監督工作指明發展方向和引進方向，具有很重要指導作用。另外，在城市環境衛生監督工作中使用檔案管理，可以幫助監督人員發現現行城市環境衛生監督工作中現存的問題，提出合理的解決方案，實現城市環境衛生監督工作質量的提升。(2)為城市環境衛生監督工作的各項決策提供重要的理論依據。社會經濟的快速發展帶動了城市環境衛生監督措施的進一步優化和完善，在進行實際城市環境衛生監督工作過程中，針對管理對象單位，需要一套完整的檔案資料系統管理，以便于明確監督的進度和實際情況以及取得的效果。有需要的時候可以對城市環境衛生監督工作進行信息查詢，并根據實際取得的監督效果對監督內容進行綜合評價，并分析在此項城市環境衛生監督工作中的優點和不足，完善城市環境衛生監督不足之處，為日后的城市環境衛生監督工作質量的提升打下堅實的基礎。(3)為城市環境衛生監督計劃方案的制定提供重要的信息資料，通過檔案管理資料進行工作計劃的制定、監督檢測設備的配備以及研究實際的監督對象，增強城市環境衛生監督計劃方案的實用性和高效性，實現城市環境衛生監督質量和效率的提升。從本質上看，城市環境衛生監督工作具有極強的社會性和服務性以及綜合性，涉及范圍也相對較廣，工作量相比一般的監督工作而言較大，并根據相關法律法規進行有效的監督執法。因此城市環境衛生監督機構要不斷對城市環境衛生監督工作進行進一步優化和完善。

三、加強城市環境衛生監督檔案管理的策略

1、保證檔案的真實性和可靠性。城市環境衛生監督檔案管理相比于普通的檔案管理來說具有很大的差異性，其檔案內容不僅記錄著監督對象的實際情況，還含有城市環境衛生監督工作人員在實際監督工作中的工作情況以及行政處罰，其記錄內容涉及范圍比較廣泛，并且工作量相對較大。因此，在進行城市環境衛生監督檔案管理的過程中，要保證檔案資料信息的準確性和有效性，避免發生不必要的管理損失，增加城市環境衛生監督檔案的管理成本。另外，在檔案管理中要保證檔案記錄信息的真實性和可靠性，記錄內容要經過嚴格的審查與核實方可入檔。

3、充分發揮城市環境衛生監督檔案作用。城市化建設進程的加快，使得城市環境衛生監督的范圍和覆蓋面迅速擴大，需要監督檢測的單位和項目也逐漸增多。城市環境衛生監督工作要借助檔案管理的力量理清城市環境衛生監督工作的內容和發展方向，提高城市環境衛生監督工作的效率和質量，充分發揮出城市環境衛生監督檔案的作用，不斷提高其社會效益。

2、提升從業人員的綜合素質。從業人員的綜合素質直接關系到城市環境衛生監督檔案管理工作的質量和效率，因此需要提升其綜合素質。(1)嚴格選擇檔案管理人員，提高管理人員的從業門檻，大量引進專業素養和綜合知識素養較強的管理人員，滿足城市環境衛生監督檔案管理細致性和嚴謹性以及規范性的工作特點和工作要求。(2)檔案管理人員要具有積極認真的工作態度，具有一定的職業精神和道德素質，致力于實現城市環境衛生監督檔案管理水平的進一步提升。最后，對管理人員進行專業技能培訓。同時對管理人員的專業技能和綜合素質有更高的要求，因此必須加強對管理人員的綜合能力的培養和評估，樹立城市環境衛生監督檔案管理人員正確的服務意識和管理的意識，并在城市環境衛生監督檔案管理工作中善于發現問題并及時解決，從而提高城市環境衛生監督檔案的管理水平。(3)培養管理人員的實踐能力與創新意識。管理人員的創新能力對城市環境衛生監督檔案管理工作的創新與探索具有非常重要的積極作用。因此要加強管理人員的創新理念與意識，提高管理人員的實踐能力，從而提高城市環境衛生監督檔案管理的效率和水平，完善城市環境衛生監督體系。

結束語

綜上所述，城市環境衛生監督檔案管理可以為城市環境衛生監督提供科學依據；并且在進行城市環境衛生監督計劃方案的制定過程中，其可以增強城市環境衛生監督計劃方案的實用性和高效性，提高城市環境衛生監督質量及效率，因此對其進行分析具有重要意義。

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