淺談建筑企業的預結算管理

鄭 濤

榆林淵博建設工程造價咨詢有限公司

淺談建筑企業的預結算管理

鄭 濤

榆林淵博建設工程造價咨詢有限公司

企業各項經濟管理活動中，工程預算管理是重點。針對施工圖紙做造價方面的預算工作和完工后甲乙雙方根據實際工程量核對，確定最終造價的結算工作，具有十分重要的意義。

建筑企業；項目；預結算管理；有效措施

1 預結算管理工作的性質

建筑企業預結算管理的全過程是系統性和動態性的。什么是全過程？就是由工程前期的招投標階段開始，直至最終結算款項為止，預結算工作始終貫穿其中。那什么叫系統性呢？也就是凡是涉及到預結算資料的工程、財務、物資采購等部門都必須要參與進來。還有動態性就是每時每刻都要關注預結算情況變化及其操作過程，特別是必須及時掌握對建筑施工企業自身的不利變化，并且在第一時間做出相應的對策。

2 做好預結算管理的具體辦法

2.1 建筑企業在招投標的最初階段，其項目法人與預算員就必須積極參與到經營活動中，做到對業主的招標文件內容與報價要求了如指掌。并經過深思熟慮后進而參與標書的報價。這其間要認真仔細地研究招投標策略，并且將投標策略與今后的工程結算工作有效的統一起來，不但要提高自己的市場競爭能力，有效的降低己方投標報價，增強自己的價格優勢，最終又要為工程結算的工作留有一定的擴展空間。

2.2 建筑企業應在項目中標以后，首先組建項目部，并使其立即投入工作，對該項目的實行管理。編制標書的人員應向項目部有關人員做好標書交底工作，并及時向項目部包括招標文件、招標圖紙、招標答疑等等完整的資料。在項目部有關人員充分了解中標項目的背景情況后，才會在工程施工過程中，不影響合同的履行。為最大程度地提高工程結算質量就要充分有效的利用業主方面的招標缺陷與自己的投標策略。

2.3 建筑企業在最終工程過程中，必須保證送審結算的編制質量，因此在工程結算時，應做到：

1)工程項目部有關人員必須做到熟悉合同及招投標文件的所有內容，有效的利用好業主的招標缺陷。

2)工程項目人員一定要熟悉項目的財務狀況以及成本的損益點、工程結算的底線，并且真正做到胸有成竹。一定要注意與工程財務部門的溝通，并且要了解該工程的成本支出情況以及業主可能會隨時轉過來的款項。只有在夯實成本的基礎上才會形成確實的真實的成本結算底線。在工程結算時，工程編制人員不僅需要了解、掌握業主情況與審價人員的心態，還必須要有嫻熟的專業技能。并且能夠有針對性地編制結算文件，工程編制時必須要留有余地，要給審價人員留有操作的一定空間。

3)工程項目人員要在編制結算時，切實抓住結算中的重點。例如：安裝工程材料等等。因為影響結算款項的最重要因素是安裝工程的主要材料價格。由于其所占比重大，雖然編制與審核難度較小，但必須首先保證其正確性；其次是否參與讓利，要做到胸有成竹。

4)加強公關是在工程建設過程中所必須。工程項目人員應與設計單位、監理、審價單位、業主等等單位加強聯系，并且爭取建立良好的業務關系。因為在結算審價過程中，經常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功會給企業帶來很大的利益。因此工程項目人員要不斷的提高談判技巧。并且要在洽談過程中真正做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應迅速、能言善辯、有禮有節、不卑不亢。要做到這些不但要有扎實的專業水準，還必須在工作中不斷的學習、不斷的磨練。因此對于企業而言每一個環節的關系好壞都是舉足輕重的，因為它將直接關系到工程結算質量的高低。項目人員在與業主結算的過程中，必須信奉顧客是上帝的信條。因此在不損害工程企業利益、不傷害自尊、合理合法的情況下，盡可能滿足顧客的需求。

3 預結算管理優化措施

3.1 適應經濟市場的經濟環境

預結算的管理是通過在計算機中的工程量以及套用的預結算的定額或者是費用定額匯總下所確定的工作造價的主要運行方法。而且在這樣的方法是在我國以后未來的幾年里一直會對我國的經濟體制中發揮著很重要的作用。但是在社會主義的市場的經濟體制的條件下，這種方法就和新的體制不相互適應了。其中就主要表現在了預結算造價和建筑小工程中的實際造價情況不符合。也是因為我國實行了建筑小工程中的市場經濟，所以使得在建材市場以及勞務市場等等只要是相關的行業都會將一個標準的費用處于一個動態的狀態管理，于是價格上的放開已經是很大的超出了與定額的水平了，而且這樣也會讓預算的造價和真實的造價形成對比，從而就會出現局限性。

3.2 在建筑預結算的動態管理

3.2.1 合同的管理

我國已經在建筑下工程中下頒布了很多建筑的法律以及合法的范本，但是我國頒布的范本和國際上的標準的合同的文本相互比較的話，就會在合同當中的文本的嚴謹性以及合同本身的主體的權利方面仍然還是會存在著很大的差距。所以我們就需要結合我國的實際情況，然后取其精華，這樣就可以為建筑小工程的結算提供很有效的保證。

3.2.2 投資預控的管理

在建筑小工程中的項目中的建設時間會很長，而且建設的數量很大。所以投資的人就會在很短的時間內積累出的經驗也是有限的。因此說在建設小工程中的項目的投資控制的目標設置就是要不斷地對在建工程中的項目實踐的內容進行分析。其中具體就要分為建筑設計的概算、設計的預算以及投資者的估算等等。

3.2.3 施工圖的變更

因為在甲方和乙方在工程的結算的時候都會對在建筑施工部位的建筑的做法做一個變更。但是這樣做的變更都是有一定的前提以及目的的，所以就會有一些相對應的技術的資料或者是在合同中補充的內容。而且對于這樣的基礎的資料就應該在甲方和乙方以及監理的公司在會議上留下來的有文字性的記錄就會形成最原始的檔案的儲存。

4.結語

加強工程預結算管理工作，可以有效的加快工程其他管理工作的深入進行，工程項目的實施，需要具有足夠的資金來保障工程建設的開展，如果出現資金不足或是投資管理混亂的情況，則工程項目的管理工作也難以開展。特點是在當前經濟建設快速的情況下，提高工程管理水平更具有必要性，所以需要充分的認識到工程預結算管理工作的重要性，強化其在整體工程管理工作中基礎性的地位，有效的提升工程建筑行業整體管理水平。

[1]韋莉.探討提高工程預結算準確性的途徑[J].價值工程，2010(6).

[2]林穎，論工程項目預結算管理方法[J].山西建筑.2007(7).