淺談建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理

鄭 濤

榆林淵博建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司

淺談建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理

鄭 濤

榆林淵博建設(shè)工程造價(jià)咨詢有限公司

企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，工程預(yù)算管理是重點(diǎn)。針對(duì)施工圖紙做造價(jià)方面的預(yù)算工作和完工后甲乙雙方根據(jù)實(shí)際工程量核對(duì)，確定最終造價(jià)的結(jié)算工作，具有十分重要的意義。

建筑企業(yè)；項(xiàng)目；預(yù)結(jié)算管理；有效措施

1 預(yù)結(jié)算管理工作的性質(zhì)

建筑企業(yè)預(yù)結(jié)算管理的全過程是系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性的。什么是全過程？就是由工程前期的招投標(biāo)階段開始，直至最終結(jié)算款項(xiàng)為止，預(yù)結(jié)算工作始終貫穿其中。那什么叫系統(tǒng)性呢？也就是凡是涉及到預(yù)結(jié)算資料的工程、財(cái)務(wù)、物資采購等部門都必須要參與進(jìn)來。還有動(dòng)態(tài)性就是每時(shí)每刻都要關(guān)注預(yù)結(jié)算情況變化及其操作過程，特別是必須及時(shí)掌握對(duì)建筑施工企業(yè)自身的不利變化，并且在第一時(shí)間做出相應(yīng)的對(duì)策。

2 做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法

2.1 建筑企業(yè)在招投標(biāo)的最初階段，其項(xiàng)目法人與預(yù)算員就必須積極參與到經(jīng)營活動(dòng)中，做到對(duì)業(yè)主的招標(biāo)文件內(nèi)容與報(bào)價(jià)要求了如指掌。并經(jīng)過深思熟慮后進(jìn)而參與標(biāo)書的報(bào)價(jià)。這其間要認(rèn)真仔細(xì)地研究招投標(biāo)策略，并且將投標(biāo)策略與今后的工程結(jié)算工作有效的統(tǒng)一起來，不但要提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭能力，有效的降低己方投標(biāo)報(bào)價(jià)，增強(qiáng)自己的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，最終又要為工程結(jié)算的工作留有一定的擴(kuò)展空間。

2.2 建筑企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目中標(biāo)以后，首先組建項(xiàng)目部，并使其立即投入工作，對(duì)該項(xiàng)目的實(shí)行管理。編制標(biāo)書的人員應(yīng)向項(xiàng)目部有關(guān)人員做好標(biāo)書交底工作，并及時(shí)向項(xiàng)目部包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑等等完整的資料。在項(xiàng)目部有關(guān)人員充分了解中標(biāo)項(xiàng)目的背景情況后，才會(huì)在工程施工過程中，不影響合同的履行。為最大程度地提高工程結(jié)算質(zhì)量就要充分有效的利用業(yè)主方面的招標(biāo)缺陷與自己的投標(biāo)策略。

2.3 建筑企業(yè)在最終工程過程中，必須保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，因此在工程結(jié)算時(shí)，應(yīng)做到：

1)工程項(xiàng)目部有關(guān)人員必須做到熟悉合同及招投標(biāo)文件的所有內(nèi)容，有效的利用好業(yè)主的招標(biāo)缺陷。

2)工程項(xiàng)目人員一定要熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況以及成本的損益點(diǎn)、工程結(jié)算的底線，并且真正做到胸有成竹。一定要注意與工程財(cái)務(wù)部門的溝通，并且要了解該工程的成本支出情況以及業(yè)主可能會(huì)隨時(shí)轉(zhuǎn)過來的款項(xiàng)。只有在夯實(shí)成本的基礎(chǔ)上才會(huì)形成確實(shí)的真實(shí)的成本結(jié)算底線。在工程結(jié)算時(shí)，工程編制人員不僅需要了解、掌握業(yè)主情況與審價(jià)人員的心態(tài)，還必須要有嫻熟的專業(yè)技能。并且能夠有針對(duì)性地編制結(jié)算文件，工程編制時(shí)必須要留有余地，要給審價(jià)人員留有操作的一定空間。

3)工程項(xiàng)目人員要在編制結(jié)算時(shí)，切實(shí)抓住結(jié)算中的重點(diǎn)。例如：安裝工程材料等等。因?yàn)橛绊懡Y(jié)算款項(xiàng)的最重要因素是安裝工程的主要材料價(jià)格。由于其所占比重大，雖然編制與審核難度較小，但必須首先保證其正確性；其次是否參與讓利，要做到胸有成竹。

4)加強(qiáng)公關(guān)是在工程建設(shè)過程中所必須。工程項(xiàng)目人員應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理、審價(jià)單位、業(yè)主等等單位加強(qiáng)聯(lián)系，并且爭取建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。因?yàn)樵诮Y(jié)算審價(jià)過程中，經(jīng)常會(huì)碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功會(huì)給企業(yè)帶來很大的利益。因此工程項(xiàng)目人員要不斷的提高談判技巧。并且要在洽談過程中真正做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應(yīng)迅速、能言善辯、有禮有節(jié)、不卑不亢。要做到這些不但要有扎實(shí)的專業(yè)水準(zhǔn)，還必須在工作中不斷的學(xué)習(xí)、不斷的磨練。因此對(duì)于企業(yè)而言每一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系好壞都是舉足輕重的，因?yàn)樗鼘⒅苯雨P(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。項(xiàng)目人員在與業(yè)主結(jié)算的過程中，必須信奉顧客是上帝的信條。因此在不損害工程企業(yè)利益、不傷害自尊、合理合法的情況下，盡可能滿足顧客的需求。

3 預(yù)結(jié)算管理優(yōu)化措施

3.1 適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境

預(yù)結(jié)算的管理是通過在計(jì)算機(jī)中的工程量以及套用的預(yù)結(jié)算的定額或者是費(fèi)用定額匯總下所確定的工作造價(jià)的主要運(yùn)行方法。而且在這樣的方法是在我國以后未來的幾年里一直會(huì)對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)揮著很重要的作用。但是在社會(huì)主義的市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)體制的條件下，這種方法就和新的體制不相互適應(yīng)了。其中就主要表現(xiàn)在了預(yù)結(jié)算造價(jià)和建筑小工程中的實(shí)際造價(jià)情況不符合。也是因?yàn)槲覈鴮?shí)行了建筑小工程中的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，所以使得在建材市場(chǎng)以及勞務(wù)市場(chǎng)等等只要是相關(guān)的行業(yè)都會(huì)將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的狀態(tài)管理，于是價(jià)格上的放開已經(jīng)是很大的超出了與定額的水平了，而且這樣也會(huì)讓預(yù)算的造價(jià)和真實(shí)的造價(jià)形成對(duì)比，從而就會(huì)出現(xiàn)局限性。

3.2 在建筑預(yù)結(jié)算的動(dòng)態(tài)管理

3.2.1 合同的管理

我國已經(jīng)在建筑下工程中下頒布了很多建筑的法律以及合法的范本，但是我國頒布的范本和國際上的標(biāo)準(zhǔn)的合同的文本相互比較的話，就會(huì)在合同當(dāng)中的文本的嚴(yán)謹(jǐn)性以及合同本身的主體的權(quán)利方面仍然還是會(huì)存在著很大的差距。所以我們就需要結(jié)合我國的實(shí)際情況，然后取其精華，這樣就可以為建筑小工程的結(jié)算提供很有效的保證。

3.2.2 投資預(yù)控的管理

在建筑小工程中的項(xiàng)目中的建設(shè)時(shí)間會(huì)很長，而且建設(shè)的數(shù)量很大。所以投資的人就會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi)積累出的經(jīng)驗(yàn)也是有限的。因此說在建設(shè)小工程中的項(xiàng)目的投資控制的目標(biāo)設(shè)置就是要不斷地對(duì)在建工程中的項(xiàng)目實(shí)踐的內(nèi)容進(jìn)行分析。其中具體就要分為建筑設(shè)計(jì)的概算、設(shè)計(jì)的預(yù)算以及投資者的估算等等。

3.2.3 施工圖的變更

因?yàn)樵诩追胶鸵曳皆诠こ痰慕Y(jié)算的時(shí)候都會(huì)對(duì)在建筑施工部位的建筑的做法做一個(gè)變更。但是這樣做的變更都是有一定的前提以及目的的，所以就會(huì)有一些相對(duì)應(yīng)的技術(shù)的資料或者是在合同中補(bǔ)充的內(nèi)容。而且對(duì)于這樣的基礎(chǔ)的資料就應(yīng)該在甲方和乙方以及監(jiān)理的公司在會(huì)議上留下來的有文字性的記錄就會(huì)形成最原始的檔案的儲(chǔ)存。

4.結(jié)語

加強(qiáng)工程預(yù)結(jié)算管理工作，可以有效的加快工程其他管理工作的深入進(jìn)行，工程項(xiàng)目的實(shí)施，需要具有足夠的資金來保障工程建設(shè)的開展，如果出現(xiàn)資金不足或是投資管理混亂的情況，則工程項(xiàng)目的管理工作也難以開展。特點(diǎn)是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速的情況下，提高工程管理水平更具有必要性，所以需要充分的認(rèn)識(shí)到工程預(yù)結(jié)算管理工作的重要性，強(qiáng)化其在整體工程管理工作中基礎(chǔ)性的地位，有效的提升工程建筑行業(yè)整體管理水平。

[1]韋莉.探討提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的途徑[J].價(jià)值工程，2010(6).

[2]林穎，論工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理方法[J].山西建筑.2007(7).