企業(yè)標準化建設(shè)的常見問題淺述

陳萌萌

黃岡市信息與標準化所

企業(yè)標準化建設(shè)的常見問題淺述

陳萌萌

黃岡市信息與標準化所

文章結(jié)合工作經(jīng)驗，先對企業(yè)標準化和信息化建設(shè)進行了闡述，然后對于企業(yè)信息化標準化的方法與策略進行了探究，希望能為相關(guān)行業(yè)提供一定的參考。

企業(yè)；標準化建設(shè)；信息化

1 企業(yè)標準化和信息化建設(shè)

(1)企業(yè)標準化簡述

企業(yè)標準化工作是科學(xué)管理和企業(yè)形成核心競爭力的重要組成部分之一。隨著市場經(jīng)濟的深入，企業(yè)間的競爭已由過去的質(zhì)量、價格之爭轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴手疇帯藴驶芾淼膬?nèi)容早已不局限于生產(chǎn)和制造環(huán)節(jié)，企業(yè)的標準化工作也不單是制定產(chǎn)品標準或技術(shù)標準，更重要的是通過標準化提升企業(yè)的管理水平，使企業(yè)管理更加規(guī)范化，達到提高企業(yè)競爭力的目的。

(2)企業(yè)信息化與數(shù)據(jù)標準化

企業(yè)信息化是指利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平、提高相關(guān)決策的效率和質(zhì)量，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益與核心競爭力。信息化中關(guān)鍵的問題就是對信息資源的開發(fā)和利用。

所謂信息資源，歸根結(jié)底就是各類相關(guān)“信息”——本質(zhì)上就是數(shù)據(jù)，即有一定格式的、代表某些特殊意義的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集合。因此，企業(yè)信息化就是對企業(yè)數(shù)據(jù)集合進行數(shù)字化設(shè)計、實施、應(yīng)用及管理，如何保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化是企業(yè)信息化成敗最為關(guān)鍵的因素。數(shù)據(jù)標準化工作是企業(yè)進行信息化建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，是信息化系統(tǒng)整體化和數(shù)據(jù)共享的基本保證。沒有數(shù)據(jù)標準化，信息共享就無從談起，而數(shù)據(jù)標準化離不開業(yè)務(wù)模型的標準化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化和文檔的標準化，只有解決了這些方面的標準化，并實現(xiàn)信息資源的規(guī)范管理，才能從根本上消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“信息孤島”。企業(yè)標準化工作是一種與實踐聯(lián)系非常密切的應(yīng)用技術(shù)，它隨著時代發(fā)展與形勢需要而變化的特性十分突出，信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也是一個必然的趨勢和發(fā)展方向，對企業(yè)標準化提出了新的要求和考驗。企業(yè)信息化促進了企業(yè)標準化工作，企業(yè)標準化也推動著企業(yè)信息化的進程，它們互為補充為企業(yè)研發(fā)和生產(chǎn)提供強大的基礎(chǔ)技術(shù)支撐。只有管好數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性、完整性、準確性、及時性，才能使系統(tǒng)真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。企業(yè)進行信息化建設(shè)，在加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)的同時，必須同時加強標準化工作，才能充分保障信息系統(tǒng)的健康，才能保障企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)濟效益、支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

(3)信息化建設(shè)中的標準化工作

信息化與標準化是21世紀先進生產(chǎn)模式與先進制造技術(shù)的支撐技術(shù)，沒有完善的企業(yè)標準化工作，企業(yè)信息化寸步難行。企業(yè)信息化必須進行的企業(yè)標準化工作主要有：1)企業(yè)基礎(chǔ)工作的標準化，即企業(yè)組織機構(gòu)、職責(zé)范圍、崗位工作的標準化，工作程序的標準化，數(shù)據(jù)的規(guī)劃化與標準化；2)CAD系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用基礎(chǔ)工作的標準化，即設(shè)計規(guī)程、規(guī)范和計算方法的標準化，產(chǎn)品零部件的標準化，設(shè)計技術(shù)文件的標準化，原材料、外購件選用標準化，圖號、件號和原材料外購件編號的標準化，技術(shù)條件標注、零部件名稱的標準化；3)CAPP系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用基礎(chǔ)工作的標準化；4)計算機輔助生產(chǎn)治理系統(tǒng)(ERP)開發(fā)應(yīng)用的標準化工作；5)數(shù)據(jù)庫建立、維護和使用中的標準化。

2 企業(yè)信息化標準化的方法與策略

企業(yè)信息化標準化工作是一項系統(tǒng)性、長期的基礎(chǔ)性工作，在實施過程中受到各種因素的影響和制約。標準化工作應(yīng)從企業(yè)自身出發(fā)，由標準化部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門、信息系統(tǒng)應(yīng)用管理部門、開發(fā)部門、保密部門等相關(guān)人員共同參與完成。

(1)堅持標準先行或同步的原則

要從高層領(lǐng)導(dǎo)層開始，提高認識，統(tǒng)一思想，注重頂層設(shè)計，明確標準化工作在信息化建設(shè)中的重要地位，并給予明確的政策支持和相關(guān)標準化部門及人員一定的地位和權(quán)限，消除標準化工作工作量大、難度大、耗時費力、不能立即收效等情況產(chǎn)生的畏難情緒，克服由于某些信息系統(tǒng)開發(fā)時沒有進行信息標準化工作也能取得成效，因而認為進行不進行標準化無所謂的思想。

(2)堅持統(tǒng)一標準與自定標準相結(jié)合

企業(yè)信息化標準化建設(shè)工作，首先應(yīng)直接引用和參照已頒布的國際、國家或行業(yè)標準，然后根據(jù)本單位的具體情況和實際需求，調(diào)查企業(yè)各類業(yè)務(wù)和信息處理情況，搞清各類業(yè)務(wù)信息的分布與處理流程，對標準進行適應(yīng)性補充，建立適合本企業(yè)的科學(xué)、實用、完善的信息化標準體系。

(3)積極應(yīng)對信息化標準的變化和發(fā)展

信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，信息化標準應(yīng)根據(jù)信息化的特點進行適應(yīng)性修改，盡量做到科學(xué)規(guī)范和時效性。

(4)完善企業(yè)標準化管理體系附屬機制

企業(yè)管理標準化主要通過建立標準化管理體系為出發(fā)點，逐漸延伸到各個部門管理中，標準化體系在制定與執(zhí)行期間需要強有力的附屬機制管理機制作為鋪墊與基礎(chǔ)，這樣才能更好的推動標準化體系的完善與實施。首先為了更好的保障標準化管理機制更加快速穩(wěn)定的運行實施，需要建立相關(guān)標準化細則或是附屬，保證標準化管理體系更加完善，同時還能細化標準化管理準則，為企業(yè)標準化管理的實施提供更強的動力。再者，在企業(yè)各個部門進行標準化機制建設(shè)中，針對建設(shè)機制制定適當(dāng)標準，將管理任務(wù)進行層次戈Ⅱ分，保證標準化實施更加全面的運行。熟練掌握國家根據(jù)企業(yè)標準化管理建設(shè)提出的各種規(guī)章制度，保證標準化管理建設(shè)符合國家規(guī)定。

3 結(jié)語

總之，企業(yè)信息化條件下的標準化工作是一項長期的基礎(chǔ)性工作，是直接影響信息化成敗的重要因素。企業(yè)在加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)的同時，必須加強標準化工作。標準化與信息化之間是相輔相成、互相促進的關(guān)系，標準化工作已經(jīng)滲透到信息化建設(shè)的每個流程和環(huán)節(jié)中。在信息化建設(shè)工作中，標準化工作要盡早介入，把標準化工作一并納入信息化建設(shè)總體工作計劃，保證相關(guān)標準及時出臺，發(fā)揮標準化工作在信息化建設(shè)中的引導(dǎo)和支撐作用。信息化標準化工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其工作量之巨、難度之大、要求之高超過以往任何時候，需要各級領(lǐng)導(dǎo)在組織機構(gòu)、資金保障、制度建設(shè)、宣傳引導(dǎo)等方面給予大力支持，保證信息化建設(shè)過程中標準化工作的順利進行。

[1]劉玲.關(guān)于企業(yè)標準化體系建設(shè)的探討[J].質(zhì)量探索，2010(12).

[2]李春田.標準系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)[J].品牌與標準化，2011(10).

[3]陳爍亦，姚峰.關(guān)于企業(yè)標準化管理的實踐與思考[J].企業(yè)改革與管理，2015(16).