淺談ERP對會計信息質量的影響

王雨婷 西安外國語大學

淺談ERP對會計信息質量的影響

王雨婷 西安外國語大學

本文將從對ERP進行簡單的介紹，并對ERP的引入使會計信息數據采集方式發生怎樣的改變，以及ERP引入對會計信息質量產生的影響等方面來進行分析討論。

ERP 會計信息質量 數據收集方式

一、ERP系統簡介

ERP系統的本質就是一個應用軟件包，其通過先進的科學信息技術實現企業各個不同職能部門之間信息的實時共享。使得一個企業的資金、物流以及其他信息都可以被各個部門隨時獲得。由此看來，ERP系統本身代表的是一種先進的企業管理方法，其注重的是在工作進行過程中企業科學化的管理，把不同部門各個子系統的模塊都作為整個企業系統的一部分，既從企業的利益出發，又著眼于企業的每個利益相關者。

二、ERP系統對會計信息質量產生的影響

（一）ERP系統改變了傳統的數據采集方式影響了會計信息質量

傳統的采集數據的方式主要人會計從業人員直接或間接的獲得信息數據，其準確性受人為因素的影響較大，而且還因會計工作人員的自身專業素質差異導致信息數據產生的差異。但是這種采集方式的相互核查是十分嚴謹的，從而保證了會計信息的質量。ERP系統的信息采集方式是把各個信息數據采集的終端分布到企業不同的部門和不同的崗位上，從而將信息數據采集的任務也分配到各個職工身上，因此會把因人為主管意識產生的錯誤放大化。

（二）ERP系統改變會計數據傳輸介質從而影響會計信息質量

傳統的會計信息數據的傳遞方式主要是通過紙質傳播，企業的相關信息數據都是記錄在紙質媒體上，然后進行層層審核確認以后傳遞到財務部門，會計人員對其進行處理。雖然這種傳遞方式的傳遞速度較慢，但是其相關數據和審核記錄只有很小范圍的可更改性。ERP系統中的各種數據主要是以網絡和電腦為媒介進行記錄和傳播的，一旦具有相應的系統權限，就可以對數據進行更改，并且不會留下十分明顯的更改痕跡。盡管系統可以查詢到一定的操作記錄，但是也可以將該這種操作痕跡人為刪除，從而不被發現的對數據進行更改或者刪除。

（三）ERP系統改變了傳統的數據處理方式從而影響了會計信息質量

傳統的數據處理方式是通過會計人員利用一些輔助工具手工對數據進行處理，處理方式是需要按照一定的規矩和方法進行的。在處理過程中會計人員非常容易發現各種數據之間存在的關系錯誤，但是ERP系統的使用，需要及時更正系統中各種數據以及運算公式存在的錯誤，并自動生成相應的記賬憑證或者賬本，在很大的程度上減輕了財務人員進行會計核算工作的任務，但是如果源頭數據出現錯誤，整個系統的數據都會產生問題。

三、如何使用ERP系統提高企業管理水平的建議

（一）ERP系統應該為會計信息提供更加安全穩定的運行環境

當下的會計工作主要是依靠電腦和網絡進行，所以電腦的安全性和電腦設備的軟件硬件如果存在問題，會直接影響會計核算工作。

（二）建立合理的信息監督系統才能保證會計信息的可靠性

隨著信息系統的技術發展，越來越多的信息系統犯罪現在也在不停的發生。一些熟悉電腦操作和財務操作的人，可以輕易的對真實數據進行更改，這就會影響會計信息的可靠性。為了保證會計信息的可靠性，企業應建立成熟完善的信息監管系統。例如ERP系統應開發數據識別功能，可以識別非常途徑錄入的數據，以及識別非正常途徑更改和刪除的數據。

（三）ERP系統.改變了傳統的會計數據復核方式

ERP系統最大限度的減少了數據傳輸過程中的人為干預，在對數據進行正常的處理過程中，其計算過程比人工的計算相對來說要精準很多，自身的數據傳遞方式也十分準確。但是，一但源頭數據錄入時產生問題，將會直接影響計算結果，導致嚴重的錯誤。也會影響到企業的經濟決策。因為ERP系統的數據錄入是分散到各個部門的錄入終端，因此其風險性也隨之放大。系統設定的計算程序中，對數據進行四舍五入的溢余，系統會自行對數據進行調整，就可能導致數據錄入時的失誤被當作數據溢余進行處理，計算結果就很難進行復核。會計工作人員在對會計數據進行核算是必須從數據源頭開始核對。所以必須與相關終端數據錄入人員保持積極的溝通，并且要對數據的錄入實時審核。各部門信息錄入人員應該在數據進入系統運算程序之前就對數據進行核實，來保證最終結果的正確性。

（四）ERP對會計信息進行數據分析加工

應該遵循會計稽核的基本要求對會計信息數據的分析加工。在企業初期使用ERP系統時，ERP系統并不是一個完全成型的系統，也不能完全切合企業的需求，因此需要在系統的運營過程中按照企業的業務流程和基本構架對系統進行設計，然后將各個部門的數據模塊進行數據集成。在運行過程中，ERP系統本身的會計模塊就與傳統的財務軟件存在很大的差別，因此還需要驗證系統的核算方法。因此，企業的財務工作者應該對系統模塊提供的數據進行不斷的糾正和監管。

因此，當下國家應該制定合理的ERP軟件供應標準規范，在我國的企業中大力推行ERP系統的使用，對提高我國的信息質量是十分必要的。

[1]李倩.ERP系統應用對會計信息質量的影響研究山[D].山東人學，2014.

[2]張艷.ERP系統實施對上市公司會計信息質量影響山[D].安徽則經人學，2015.