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“互聯網+”時代下高職學生管理的信息化建設研究

2017-03-12 09:49:59
林區教學 2017年6期
關鍵詞:管理工作信息化高職

張 潔

(南通市廣播電視大學,江蘇 南通 226000)

“互聯網+”時代下高職學生管理的信息化建設研究

張 潔

(南通市廣播電視大學,江蘇 南通 226000)

互聯網應用的逐漸普及和信息化產業的進步,對我國高職院校的學生管理信息化建設工作提出更高要求,在“互聯網+”時代下建設高職學生管理信息化具有重要意義。目前,高職院校學生管理信息化建設還不完善,要進一步轉變思想觀念,做好統籌規劃和頂層設計,構建功能強大的高職院校學生管理信息化平臺。

“互聯網+”;高職學生;信息管理

高職院校是我國教育的重要組織,更是向社會輸送全面發展的專業型人才的重要單位。隨著高等教育的不斷普及,學生數量持續增加,導致高職院校近幾年生源增多,為院校的學生信息管理工作帶來了很多困難和挑戰。由于網絡信息產業的發展迅速,高職院校的學生信息管理團隊也將結合網絡技術,努力建造高效率的學生管理信息化平臺,加強學生管理,促進高職院校的可持續發展。

一、互聯網時代高職學生管理信息化的重要性

1.網絡信息的發展需求

隨著科技的飛速發展,網絡信息技術的發展更是突飛猛進。21世紀,是互聯網時代與網絡信息時代,網絡管理急速發展,更加成熟,并應用到各行各業的信息管理系統中。“互聯網+”已成為當前世界整體發展的主流,是國家科技水平與經濟能力的重要代表,加強高職學生的管理信息化是目前高職院校的共同目標,更是現代網絡信息發展的基本需求。

2.提升高職院校實力

高職學生管理工作能否成功順利地有序進行,標志著高職院校綜合實力的高低,對高職院校的聲譽有較大影響。由于高職院校學生在文化課方面的基礎薄弱,自我監督與自我管束能力較差,在平時上課過程中,經常會出現遲到、早退、曠課等現象。在學生管理工作中,陳舊的管理方法對他們起到的作用微乎其微,導致學生管理工作效率低下。因此,高職院校的學生管理工作者要摒棄傳統管理理念,制定符合當前發展趨勢的管理方案,提升高職院校學生的管理水平,提高院校綜合實力,增強高職院校在教育領域的社會聲譽。

3.高職院校的發展要求

隨著我國高職院校教育政策的不斷改革,很多高職院校相繼進行了校內擴建,并調整增加了招生生源。學生人數的增加,使院校學生管理的工作量加大,學生的信息管理也變得更加復雜。目前,大多數高職院校在校內都有學生服務站,站內主要針對學生處理各種事務,加上學生管理部門的配合與幫助,使高職院校的學生管理工作效率大大提高。

二、高職學生管理信息化建設中的問題

1.學生管理信息化建設意識薄弱

雖然目前我國高職院校將學生管理信息化建設作為院校發展的重要內容及目標,但由于傳統思想觀念根深蒂固,建設意識較薄弱,學生管理工作水平沒有太大提升。這種不強烈的意識,使學生信息管理工作者還在用簡單的方法解決高職學生日常生活學習問題,依然還在單純地認為只要利用網絡就可以信息化,認為學生管理不使用紙質形式工作,就是學生管理信息化。

2.學生管理信息化體系不完善

目前,高職院校學生管理信息化的相關體系不完善,很多管理人員依然運用基礎的文檔軟件進行學生信息管理。盡管現在檔案的編寫是使用電腦完成,但這種人工的填寫編制方法,極大地降低了工作效率,只是簡單地實現了辦公中沒有紙質形式,并沒有從根本上提高學生管理的工作效率。雖然是用電腦工作,但也需要慢慢將學生各種復雜信息填寫到表格當中,在工作中,難免會發生錯誤,造成學生信息不準確。其次,高職院校之間的各個工作部門,由于負責的工作內容不同,相對比較獨立,沒有合理地將學生之間可以互通的數據進行共享,不僅影響了工作效率,還增加了高職院校的財政支出。

3.學生管理信息化建設者的能力低

高職院校要提高院校學生的管理水平,就要加強學生信息管理的團隊建設,人才是產業發展的關鍵因素。目前,高職院校的學生管理工作人員,受傳統管理方式的影響,缺乏創新思維,對當前的時代發展趨勢不能深刻理解,沒有建設學生管理信息化的強烈愿望。在具體管理方面,專業知識相對缺乏,沒有熟練的現代化操作技術。許多高職院校在招聘學生管理工作者時,只注重基礎電腦操作水平,缺少綜合性管理人才,制約了高職院校學生管理工作的發展。

三、“互聯網+”時代下加強高職學生管理信息化建設的措施

1.增強學生管理信息化的建設意識

隨著網絡的廣泛應用,我國已經進入互聯網信息時代,作為重要的國家人才培養基地,高職院校領導及所有教育人員要深刻認識到,在現代化科技時代背景下,學生管理信息化建設具有重要意義,提高信息建設意識和學生管理工作對高職院校的發展具有深遠影響。高職院校領導,要加快學生管理信息化平臺建設,學生管理工作人員要改變傳統思想,提升自己的新時代發展意識,充分掌握互聯網技術的相關操作,改進學生管理工作方法,在當前的發展形勢下,開展學生管理工作,全面促進高職學生管理工作水平的提高。

2.建立完善的學生管理信息化體系

高職學生管理信息化建設,首先要確立工作的發展方向,學生管理信息化建設需要完善的管理體系。高職院校領導小組要根據院校具體情況,對學生管理信息化的建設工作進行詳細合理分工,明確每個部分的工作內容與職能,建立各部門之間的工作聯系,利用互聯網技術開展數據共享和遠程技術支持,增強部門之間的工作配合度,提升管理工作效率。此外,針對學生信息管理工作,加強管理力度,做到信息正確無誤,避免由于工作失誤或是監管不嚴而出現學生個人信息錯誤,造成不良影響。

3.提升管理信息化建設團隊的綜合素養

現代網絡技術的發展,使每個人對電腦的熟練性逐漸提升,作為高職院校學生管理工作人員,也要順應時代發展需要,加強自己的技術操作水平。高職院校應加強學生管理團隊建設,提升整體綜合工作素養,定期對管理者進行技術性培訓,熟練掌握電腦各項操作,更好地為信息化建設提供積極幫助。此外,也要組織學術探討,增強管理專業方面的知識,通過學術探討和互相學習,培養互聯網時代下的學生管理精英隊伍,提升高職院校學生管理的工作水平,促進學生管理信息化建設向前發展。

四、結束語

互聯網時代的到來,規范了社會信息的系統化,推動我國高職學生管理信息化建設事業的發展。由于高職院校學生信息管理是一項任務量大、工作內容復雜的工作,高職院校要滿足當前時代發展的需求,在學生管理信息建設方面,既要提高學校硬件設施建設,也要增強院校學生管理工作隊伍綜合素養的提升,及時解決高職院校學生管理工作中出現的問題,及時調整、積極改變,跟上社會發展的步伐,促進高職院校的可持續發展,為國家培養全面發展的人才。

[1]程濤. 高職院校學生管理信息化平臺建設探析[J].學理論,2015,(17).

[2]謝昀宵.互聯網時代獨立院校學生工作信息化管理初探[J].經貿實踐,2015,(8).

[3]許雪貴,楊慶平,陳瑞芳.淺談高職院校學生管理信息化建設存在的問題及建議[J].職業技術,2010,(12).

〔責任編輯:崔雅平〕

Research on Information Construction of the Management of Higher Vocational Students in “Internet Plus” Era

ZHANG Jie

(Nantong Radio and TV University, Nantong 226000, China)

Due to the popularization of internet application and progress of the information industry, higher requirements are put forward for the construction of student management informatization in higher vocational colleges in china. Therefor, it is of great significance to the construction of information-based management of higher vocational college students in the internet era. At present, the construction of higher vocational college students’ management information is not perfect, we should further change the idea, do a good job of overall planning and top-level design and build a powerful platform for student management information.

“internet plus”; higher vocational college students; information management

10.3969/j.issn.1008-6714.2017.06.052

2017-03-17

張潔(1984—),女,江蘇南通人,助教,碩士,從事藝術設計研究。

G717

A

1008-6714(2017)06-0115-02

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