編輯和作者的良性互動在學術期刊中的重要性

陳慧妮

（云南省社會科學院，昆明 650034）

編輯和作者的良性互動在學術期刊中的重要性

陳慧妮

（云南省社會科學院，昆明 650034）

編輯和作者不是被動的靜態的收稿與投稿的關系，而應該是動態的良性互動關系，這樣才能在最大程度上促進刊文質量的提高。良性互動關系體現在：編輯盡好職責潤色文章、建立作者群和學術圈子、展現刊物特色和激發作者創作熱情，尤其是對于青年編輯來說，建立和作者的良好互動關系才能有效解決約稿和組稿的難題，提升自己的業務水平和工作能力。

學術期刊；編輯和作者；良性互動；青年編輯；刊物特色

學術期刊是現代科學研究成果表現的重要載體，它傳播前沿性科技知識、發明創造，弘揚先進的學術思想、學術觀點，傳承輝煌燦爛的精神文明、社會價值。優秀的學術期刊是一門或多門學科的一面旗幟，其風格、定位對一個或多個學科的發展有著重要的影響。學術期刊的地位離不開科學工作者所創造的科研成果的貢獻和價值，同樣也離不開期刊編輯不可或缺的勞動〔1〕。對學術期刊來說，坐等自然來稿這種方式，對于辦好刊物實無益處。在競爭日益激烈的辦刊環境下，需要編輯積極地走出辦公室采取約稿、組稿等方式來促進刊文質量的提高，和作者建立良好的互動關系。

QQ、微信等即時通信工具廣泛應用在選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、校對等多個編輯流程中，其相互之間的交互性得以充分的體現。如今，新技術已經完全滲透到編輯工作的每個環節，使編輯工作更加高效和便捷。新媒體環境下的期刊編輯有別于傳統意義上的編輯，是集策劃、采寫、發布多種能力于一身的全媒體從業人員，編輯工作已經逐漸從幕后轉向幕前，更多的時候充當起主持人的角色〔2〕。

在期刊辦刊實踐中，編輯溝通不力現象時有發生。究其原因：一是審稿因人而異。有的編輯利用手中掌握的“生殺大權”，處理稿件因人取舍，重權威專家，輕一般作者。二是編輯加工隨意，缺乏與作者必要的溝通。有的編輯過于自信，不經作者同意，對稿件進行內容性修改，造成誤改或修改不當，侵犯了作者的權益。三是不注意溝通技巧，在與作者溝通的過程中，語言生硬，態度盛氣凌人。這種種現象的發生，主要是由于期刊編輯責任意識不強、服務意識薄弱、對自身角色定位出現偏差造成的〔3〕。

一、學術期刊編輯盡好職責潤色作者文章

期刊編輯幫助作者修改文章自屬工作職責，不過修改并不是編輯“自說自話”的修改，而是和作者充分溝通，共同促進文章質量的提高。以下從三個較易被作者忽視的方面展開論述。

（一）提醒作者錘煉選題和標題擬定

根據處理來稿的經驗，很多作者只顧文章內容的論述和自己擅長的角度分析，而忽略了文章標題的重要性。在萬千來稿中，優秀的稿件正是基于好的選題和標題脫穎而出，更能激發編輯錘煉一篇優秀稿件的熱情。如有的作者很喜歡寫“如何加強高校學生的思想政治教育工作”這樣的題目，但是流于普通，很難引起編輯的興趣，對于讀者來說同樣如此。因此，一篇好的文章不僅需要編輯發現的眼睛，更需要作者對選題和標題引起重視。在這一過程中，不是編輯直接改動標題，而是和作者溝通，共同探討更好的表述方式和更有邏輯性的結構。寫作學術論文不僅要根據自身的研究專長來寫，也要注意理論結合現實，選擇好選題方向才是成功的第一步。編輯要提醒作者不要“撒網式投稿”，要根據自己文章的特征和刊物的風格來“選擇性投稿”。

標題的擬定，是對全文觀點和結構的濃縮，因此應盡量簡練、突出重點；其次，大多數情況下不需要副標題，副標題就像在眼睛上罩了一層紗，或是戴了一副眼鏡，讓讀者與作者難以溝通和交流；第三，題目要盡可能形象生動、鏗鏘有力，讓人過目不忘①參見郭云忠2015年3月9日在微信公眾號“民事審判參考”上的發文《〈毛選〉與法學》。。有些作者對其重要性沒有引起足夠重視，就需要編輯提請作者對標題擬定反復斟酌。如有篇文章《國家戰略的企業路徑：日本對大湄公河次區域的戰略運作》是筆者從會議論文集中選出，原本計劃和另外幾篇合并做專題，此文作為“日本對東南亞實施戰略影響”的角度，后因組稿被打散而單獨刊出。原文梳理了DSR模型下的日本與東南亞國家的接近歷程、日本的國家戰略的企業路徑締造，內容太多，可以拆分成單獨的兩篇文章，字數太長且結論不明晰，考慮到背景部分太多，全文重點在介紹“泰國+1”，內容與標題不完全對應，如果重點是談東盟，應該重點介紹日本對東盟的影響，內容也沒有涵蓋標題中“日本對大湄公河次區域的戰略運作”，因此筆者建議作者調整內容、將標題修改為《日本國籍戰略背景下的“泰國+1”企業路徑探析》，得到了作者的認同。

（二）提醒作者寫好摘要和調整結構

很多作者常常忽視摘要的寫作，認為只是格式之一，寫完了事。殊不知摘要的重要性僅次于選題和標題，如果摘要不能突出文章的亮點、使人看不到研究的重點和新意，那么面對巨大的學術文章信息，讀者和編輯也許不會產生深入閱讀下去的興趣，也許就錯過了一篇有價值的文章。還有些作者不認真對待摘要寫作，甚至寫出不合格的摘要，對于文章整體來說也是一種瑕疵。

如有篇摘要是“改革開放以來中央政府進行了幾次機構改革，雖然取得一定的成果，但是由于沒有真正厘清政府與市場、政府與社會之間的關系，所以沒有達到既定目標。在現有的政治理論中，政府、市場和社會各自有其發揮作用的領域，因此只有處理好政府與社會、市場之間的關系，大力實施簡政放權，才能更好實現政府職能轉變的目的。在此過程中，政府還需進一步轉變自身觀念，鼓勵多主體參與政策制定，建立簡政放權的落實監督機制，最終實現國家治理體系和治理能力現代化”。第一句可以保留，后面都可以刪去，應突出文章解決了什么問題、提出了什么觀點，至少要讓讀者一眼就明白你說了什么，而不是空話套話。

文章的論證結構通常是“提出問題—分析問題—解決問題”，可以根據文章選題不同各有側重，但是一般情況下這樣的結構是需要的。基本觀點是一篇文章必不可少的“骨髓”，最主要的原因是論文的基本觀點在最大程度上反映了該論文的學術貢獻，即原創性。全文的結構要注意邏輯性，不可想到哪里寫到哪里，因此導出問題、做完綜述或者交代完背景之后，需要理清論證結構，有的放矢。分析問題和解決問題部分要對應，對策建議部分不要為了建議而建議，切忌大而全地提出建議、空泛而談，要切實與現實生活實際對應，看對策建議對現實生活是否適用、是否真的對解決問題有所幫助、使讀者得到啟發。有的作者選題很好但是論證不到位，也是十分可惜的。

如有篇來稿談東盟安全，從經濟、軍事、法律三個角度談，那么是否這三個角度就足夠了？為什么選取這三個角度，有何必要性和合理性？都應該在文首加以交代。而且三個角度在各個大部分之中，時而分開論述，時而合并兩個角度進行論述，前后邏輯不統一，有混亂之嫌。

（三）提醒作者注意文風和重視寫作格式

這也是文章寫作中容易被忽視的方面，但是學術文章不僅需要內容論證充分，形式完善也是非常重要的。

以法學論文為例，法學文章固然重視法言法語的專業表述，但是不要執著于晦澀的表述方式、忘掉表達的根本目的是溝通而不是刻意彰顯身份。不要盲目追求句式，按照自然、簡潔、流暢的原則來表述即可，不要自行造詞、隨意簡稱。法言法語的表述需要長期的寫作練習和學術積累，不能刻意強求，同時也要避免走向另一個極端——表述過于口語，脫離學術論文的表述要求。特別需要注意的是語言表述凝練，脈絡清晰，論證有力，以理服人。

文章的字句要經得起推敲，遣詞造句要簡潔、恰當、地道，力戒陳詞濫調。有的文章字句禁不起推敲不說，甚至還有很多語法錯誤。法學研究是要解決社會實際問題的，還是雅俗共賞的好，也應當提倡走“作詩如說話”這條路。還有作者的首段和尾段，都和文章看似相干，實際上不相干，都是編輯刪減的對象。如開篇大談研究方法，或者不必要的大段謙辭，如“拋磚引玉”“求教方家”“它山之石可以攻玉”等，結尾還要高談闊論一番選題的意義，或是一大通限于篇幅本文無法再進一步深入研究展開論述將另著文論述等等①參見郭云忠2015年3月9日在微信公眾號“民事審判參考”上的發文《〈毛選〉與法學》。。

以上問題都需要編輯根據作者行文的具體問題來分析，及時和作者溝通指出問題，根據作者的修改情況作進一步的調整，有些情況下也需要編輯主動對文章進行潤色，但是一般情況下筆者都是打電話征求作者意見。當然，比較明顯的錯誤就要直接刪改，如曾經有篇政治來稿中寫道“國內尚未建立健全的法律體系”就是錯誤的；有些是提請作者注意的，如引用法條時不僅要核實全稱，還要加上“中華人民共和國”，不能隨便省略；有些作者行文啰嗦，如果作者改過還是效果不大，就要親自幫作者修訂表述。這些問題不僅是在收稿之后告知作者，還要提醒作者在以后的寫作中引起重視，這樣才能對作者有所幫助。

二、良好的互動關系有助于組稿和約稿

如果說編輯和作者的互動關系對于文章質量的提升，從以上部分看有時還不太明顯的話，從組稿和約稿的角度看就非常明顯。沒有自己的作者群、缺乏對作者研究專長的把握，是無法開展約稿工作的，組稿更是無從談起。尤其是學術期刊的青年編輯，常常感到約稿和組稿工作難以開展，非常迷茫。筆者主要想談談青年編輯在組稿和約稿過程中，要懂得積極和作者建立良好的互動關系。

（一）建立互動關系有助于建立作者群

無論負責哪個欄目，在初次面對學科內學者信息時都難免感到不知所措。全國高校林立、研究所多如牛毛，無論是從學科排名、研究領域的專業排名還是從師承關系或跨學科研究等角度看，青年編輯想要從中選出需要約稿的學者都難免力不從心。不僅惶恐約不到學術名家的稿件，或者所約稿件離刊物要求有一定距離，又要擔心不約稿會影響刊物的學術影響力，沒有組稿會弱化刊物的特色、使刊物顯得刻板單調。

因此，青年編輯一方面要積極利用母校資源（如果是名校畢業效果會更好），多拜訪學術能力強的老師。畢竟對母校老師的學術專長比較了解，能作出初步的判斷，結合刊物風格選取約稿對象，再進行約談。熟悉了一些作者之后，可以有選擇性地請他們推薦學術嚴謹和有學術潛力的學者，逐漸擴大成優質作者群，就能夠較好地把握約稿的質量。而且有同樣學術興趣的作者群往往溝通起來效果更好，也有利于專題組稿，從選題計劃之初就可以按照各自的學術方向來計劃，避免自然來稿中文章之間重復論述、缺乏新意，特別是迎合熱點的時候。

編輯需要培養學術興趣，強化學術意識，不斷提高學術水平，才能有對稿件敏銳和準確的判斷力。個人成長經歷、師承關系等，往往難以改變。但工作期間的交往，則是可以選擇和優化的。在與學術成果的作者打交道的過程中，編輯要主動出擊，考慮可以長久往來的對象，這無論是對個人的學術發展，還是期刊的約稿組稿，都是有利的。有時遇見因為工作需要，而要交往的對象，即便是知其不可而為之，也仍需要做可能的努力。同時，期刊編輯部的學術氛圍也非常重要〔4〕。通過這些方式建立起編輯的學術圈子。

青年編輯還要避免一味抬高學術名家，對學生稿件粗暴退稿的態度，雖然從整體看學術名家的稿件肯定質量更高，但也不排除學生能寫出高質量的稿件。如經筆者編輯處理刊發的文章中博士生的稿件被三大權威轉載刊轉載的也不在少數，近年來博士生單獨署名發表在核心刊物的數量逐漸增加，說明刊物不應以身份識人，而應嚴格根據稿件質量來評判，這樣不僅體現了刊物的學術性和公平，也能在學術界贏得公信。當然，博士生在文章結構及其論述、選題角度的選取、寫作水平上還有很多提升的空間，需要編輯耐心地多和他們溝通，指出問題，幫助他們進步。

編輯與作者、讀者之間可以通過QQ、微博、微信等工具建立相應的作者群和讀者群，通過彼此之間的互動與溝通，獲取更多的有效信息。編輯根據作者和讀者都感興趣的熱門話題來確定相關的選題內容，然后將征集到的選題進行歸納匯總后形成選題計劃，這種做法完全顛覆了傳統編輯坐等稿件上門，有什么稿組什么稿的做法〔2〕。此外還要注意溝通技巧，使用禮貌用語征詢作者意見，不要把修改意見強加于人、語言粗暴，因作者多要教學或上課，盡量使用短信、微信、QQ、郵件等方式，重要的事情才用電話通知。

約稿和組稿不是參加一次會議就能解決的，是一項長期的無止境的工作。因此，青年編輯要不懼碰壁，多和學者交流，多向他們解釋辦刊中需要作者協助的地方，畢竟作者和編輯的視角是不同的，共同的目的是溝通之后促進學術論文質量的提高。在這些溝通過程中，不僅可以順利約稿、組稿，還可以就熱點問題或者編輯感興趣的議題，請專家群來有針對性地創作文章，這一點對于學術期刊是很重要的。

（二）建立互動關系可以有效解決組稿問題

1.針對熱點問題組稿

針對熱點和難點問題組稿，筆者的經驗是多參加專題學術會議，不僅可以了解學者們的學術專長和主要觀點，還有利于尋找適合刊物的優質特色稿件，是一種比較快捷有效的途徑。首先通過篩選選取刊物需要的主題來參加學術會議，翻閱論文集選出適合刊物的文章，聽取學者的學術報告，再約談作者討論文章和選題。近年做的專題大多是通過這種方式完成的，不僅效率高，還避免了盲目約稿可能帶來的文章之間缺乏體系性、稿件質量不盡人意等缺陷。

筆者2016年第4期首次做了法學欄目專題——“企業家刑事風險防控專題”組稿，就是在2016年4月9日參加的“第四屆企業家刑事風險防控與經濟發展高端論壇暨2015年中國企業家刑事風險報告發布會”的論文集中選取的稿件。該組組稿就是和每位作者進行了反復溝通，對文章群進行了選取和調整，使文章選題之間有邏輯順序、并各有側重。5期組稿開始只是個初步想法，備選只有一篇自然來稿，如果沒有一定數量的話組稿是無法完成的，筆者通過微信聯系作者約稿、并請作者推薦一篇優質稿件，最后完成組稿。

2.針對刊物特色主動組稿

這一點就相對難度較大，首先需要對刊物的風格和欄目的具體需求做一個整體評估，做好選題的短期和長期策劃，選擇具體的專題，接下來需要編輯掌握一定的作者群，了解作者們的學術興趣和學術實力（包括寫作水平），根據刊物要求來約稿，從不同角度進行論述、把握各個作者的寫作進度、整體的寫作質量，同時不能錯過熱點的熱度，才能完成一期滿意的專題組稿。

如筆者計劃“毒品犯罪”的專題，特色較為明顯，就需要聯系有學術專長的學院和老師來進行組稿，編輯自身也要加強此方面知識的學習，并在收稿之后通過外審等方式進行把關，才能在保證質量的基礎上完成組稿。

隨著“一帶一路”和東南亞問題熱度不減，全國有很多學者寫作專題文章，但是文章中引用的資料和數據準確性（網絡下載資料）待考證，因此有著多年實地調研經驗的邊疆作者應該多發出自己的聲音，讓讀者了解到真實的情況。筆者聯系專家進行過約稿組稿，作者謙稱文章質量不高，筆者鼓勵他先把文章完成再進一步修改。當然作者確實平時完成的政府決策報告或者智庫建議型報告比較多，這時需要編輯跟進作者完成情況并及時提出建議。根據作者的稿件提出應突出邊疆特色，突出云南的資源優勢，提出有針對性的對策，具體地名不宜出現在標題中，全文角度中觀，使文章不僅針對云南，也能對其他省份有所借鑒。

當然，和作者建立積極的互動關系也不是只為了完成約稿和組稿的任務，而是為了進一步了解學者們的研究專長，對適合刊物風格和特色、學術態度嚴謹、論文質量高的作者進行鎖定、持續關注，以便達到建立穩定作者群的目的，才能保證欄目的建設游刃有余。

三、良好的互動關系有助于擦出作品的“火花”

（一）良好溝通促進欄目刊發文章的規劃性

如果僅依靠自然來稿，不僅無法選出編輯心目中理想的優質稿件，而且會使選稿工作陷入被動。加強和作者的互動則可以有效解決這一問題，提前和作者溝通，不僅可以讓作者了解欄目傾向的重點選題，編輯選出優質稿件進行組稿，避免迎合熱點問題卻因來稿質量不夠好而勉強發出的問題，還可以作長期規劃，使儲備文章具備梯度和備選選題的豐富性，大大增強編輯的主動性?？梢允箍l出的作品之間更具有系統性，更加豐滿和立體，而不是零散無序的。

在和作者的溝通之中，不局限于郵件及通話、參加學術會議中的溝通，還可以積極利用新媒體的強大溝通作用，如在微信公眾號上推送優質文章以給讀者啟發、推送年終刊發目錄總結以便讀者加深對刊物風格的認識、推送明年選題計劃以吸引更多優質稿件，不僅節省了人力物力，而且促進了宣傳效果。利用新媒體的方式還可以提高溝通效率。

（二）溝通對于作者的尊重可以激發其創造性

1.特色才能獲得作者的認可

如果刊物和作者之間僅僅是作者完稿之后接收投稿、進行篩選的關系，那就未免太過乏味了。在全國幾千種學術刊物中，不僅有學科之分，也有其他很多分類，學科之內也更有細分，還有綜合性學術刊物，刊物之間各有特色不一而足。如何體現出刊物的特色？筆者認為除了主編和編輯的努力，肯定離不開和作者的溝通以便打造出對于各刊物來說“理想中的稿件”。文章的刊發不是為了迎合熱點，而是與其他刊物的文章進行交流、互相借鑒，還要體現本身的特色，這樣才能區分于其他刊物，在全國眾多的學術刊物群中體現出獨立性和思想性，才是刊物的立身之本。即使是近似的選題選擇，不同刊物的選題文章也是不盡相同的，從中可以看出不同刊物之間的學術風格的差異和選取傾向的不同。如果刊物沒有自己的特色，僅僅是在得過且過，作者不可能主動把優質稿件投來，更談不上對刊物的認可。

2.激發作者的創作熱情和亮點

刊物特色不僅僅體現為刊物想要營造的特色，更應該是對于作者作品的潤色之后體現出的作品特色，這就需要編輯在選取文章中不斷和作者溝通。如有的作者選題較好而論述不夠嚴謹、有的文章結論新穎而結構不完善等，就需要編輯在充分保留作品亮點的同時提出修改意見，最終塑造成一篇優質稿件。特別是一些優質作者，不是僅僅為了完善出一篇作品，而是長期的合作，那么溝通顯得更加重要，多次磨合之后編輯更清楚作者的學術興趣和寫作特色，作者也更能領會刊物的特色，這樣的默契才更容易合作出刊物想要的文章。對于有潛力的作者，比如博士群體，因為他們往往具有創作的熱情和學術基礎，所以給予適當的引導促進他們的寫作水平提高，可以幫助他們塑造出高質量的稿件。

如前述《國家戰略的企業路徑：日本對大湄公河次區域的戰略運作》一文，從最初會議論文集中選出開始，筆者就聽了作者的學術報告，約作者談了文章的問題和修改空間，互相討論。修改過程中使用郵件和微信隨時保持溝通，作者修改也非常認真和及時，效果很好。文章刊發之后，溝通也沒有終結，繼續與作者探討可以就“日本對東盟的影響”角度另成一文。

如筆者關注到一位作者的微信推文（歷史發文）寫得好，可以考慮推薦其文章，并提出可以突出控違執法角度、凝練各級標題表述，經過和作者探討，筆者尊重了作者的意見，沒有強迫修改。除了修改這篇文章，還和作者探討了關于基層法治領域的相關問題，鼓勵他繼續寫文章來探討。通過這樣的有效溝通，對于長期的約稿計劃也很有幫助。

因此，編輯應根據作者的潛質、刊物的需求來塑造出有特色的作品，在這一過程中，不是編輯單方提出強硬的修改命令，而是需要編輯耐心的修改、作者辛苦的付出、雙方不斷的溝通，在充分尊重作者的本意和更合理的修改意見基礎之上達成共識、共同努力，才能達成理想中的優秀作品。

〔1〕李金華.學術期刊編輯的修養：心正心明心靜〔N〕.中國社會科學報，2017-02-28（7）.

〔2〕顏愛娟，陳愛華.媒體融合背景下學術期刊編輯隊伍建設〔J〕.遼寧警察學院學報，2017，19（2）：125-128.

〔3〕付友華.淺析學術期刊編輯與作者的有效溝通〔J〕.渭南師范學院學報，2014，29（15）：58-60.

〔4〕王晚霞.學術期刊編輯的學術理想與期刊質量〔J〕.四川理工學院學報（社會科學版），2014，29（1）：100-106.

（責任編輯 楊朝霞）

The Importance of Good Interactions between Editors and Authors in Academic Journals

Chen Huini
（Yunnan Academy of Social Sciences,Kunming 650034,China）

The relationship between editors and authors is not passive orstatic.It should be a dynamic and benign interaction,through which the quality of published articles could be promoted to the largest extent.A good interactive relationship is reflected in that the editor takes the responsibility of polishing the articles,establishing academic groups of contributors,presenting the specific features of the journals,and stimulating authors'enthusiasm for creation.For young editors,it is especially important to establish a good interactive relationship with the authors in order to solve the problems in soliciting contributions and to promote professional skills and capability.

academic journals;editors and authors;benign interaction;young editors;features of journals

G238

A

2096-2266（2017）11-0119-06

10.3969 ∕j.issn.2096-2266.2017.11.023

2017-04-17

2017-04-24

陳慧妮，助理研究員，主要從事編輯學研究.