魏強
[摘 要]水利建設是我國戰略發展的重要分支,近幾年國家加大了水利工程的建設,水利企業工程量不斷增加,企業經濟管理是保證工程項目順利完成的關鍵,同時也是企業健康發展的保障。在水利企業經濟管理中,工程建設成本支出是企業經濟管理中的主要支出,而物資費用則是建設成本中費用最多的支出。在水利企業經濟管理中進行有效的物資管理對于企業水利工程項目建設投資具有非常重要的現實價值。文章首先對物資管理的定義和內容進行闡述;其次分析目前水利工程物資管理中存在的問題,提出物資成本管理優化方案;最后探討水利企業物資管理在經濟管理中的價值。
[關鍵詞]水利企業;物資管理;經濟管理;價值
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.080
物資管理是水利企業日常管理中的核心內容,它主要負責水利工程項目建設和運營的物資調配。水利企業在進行水利工程建設和水利工程管理時,物資管理與企業財務支出相關,并與企業水利工程的盈虧和工程質量有重要的影響??茖W的物資管理可以降低水利工程項目的建設成本和水利項目管理成本。
1 物資管理概述
物資管理是指企業對建設項目所需的材料、設備等進行采購、儲備和實用,通過有計劃、有組織的協調控制與管理,達到降低項目建設與管理成本,提高企業資金周轉效率。
物資管理內容主要包括物資計劃、物資采購、物資儲備和物資使用。物資計劃是對項目建設所需的物資內容、物資量等進行統一規劃和編制,為項目建設提供可靠保障。物資采購是根據項目物資計劃進行物資清單的采購,通過比對物資供應商的提供物資材料的質量、價格、運輸、儲備等費用,作出最優的選擇。物資儲備是為了能夠保證項目和管理所需的物資材料能夠保證項目順利完成,物資儲備具有兩面性,一方面要保證物資儲備充足,另一方面要盡量降低庫存,減少占用的資金。物資的使用時對采購和儲備的物資進行應用,在此過程中要保證物資使用的便捷性和物資運輸的流暢性。物資管理各個環節相互作用和相互影響,任何一個環節出現紕漏都會影響企業物資供應鏈的完整性,增加企業經營成本。
2 水利企業物資管理存在的問題
2.1 物資管理不規范
目前許多水利企業在物資管理中對物資采購都是由專人負責,采購內容是根據以往水利工程建設和管理所需物資進行采購,對采購支出的規劃也是利用以往數據進行參考,而市場化環境下,物資價格變動較大,原有的物資管理方式已經無法適應時代的發展,并且無法做到采購的公開透明。
2.2 物資管理認識不足
信息化時代,物資信息更加公開、透明,而目前水利企業在經濟活動中通常采用的方法是邊干邊算,缺乏有效的工程預算,即使是在工程建設前做了工程預算,但是在實際管理中也沒有具體地按照工程施工流程進行物資管理,這主要是由于管理者對物資管理的重視度不夠。
2.3 物資管理不科學
目前大多數水利企業在項目建設和管理中,財務部門、工程部門、采購部門等都是相對獨立工作,缺乏部門之間的協同和溝通,并且在預結算過程中沒有將成本管理的有效性體現出來,這導致庫存積壓大,施工部門造成的物資浪費現象嚴重。
2.4 物資管理成本核算不明確
水利企業對物資成本分析非常少,對于水利項目的物資采購成本與物資預算成本、計劃成本進行比較分析,對幢號和班組物資成本也沒有進行分解,這導致物資成本的核算缺乏精準度。
3 水利企業物資管理策略與措施
3.1 水利企業物資管理策略
加強水利企業物資管理的精益性非常必要,要從物資的規劃、采購、儲備和使用四個方面進行精細化管理。
第一,物資管理科學規劃:規劃物資方案時,要以小批量采購為準則,整體下單,按計劃供給。結合水利企業工程項目特點,適量進行物資儲備,準確評估物資市場價格變化,水利建設必要物資價格適合大量儲備時,進行大量儲備,以此降低水利建設成本。
第二,精益化采購管理:轉變原有多頭采購方式,將價格博弈關系轉換為以生產計劃為導向的供應商競標與評估的長期合作關系,通過對供應商的企業資質、產品質量、地理位置、供應成本等幾個方面入手,標準化、準時化操作,保證供應鏈完整健全。并且建立供應商預備方案,當遇到突發情況時,可以快速響應,保證物資供應能夠滿足水利項目建設與管理需求。
第三,動態儲備與精益物流:根據物資管理科學規劃,按照質量要求、數量要求、運輸要求、保管要求等進行物資動態儲備,以距離施工項目距離最短為儲備原則,保證物資供應及時。
第四,規范化、制度化物資使用:加強水利企業在水利工程建設和管理過程中的物資使用管理,通過規范的物資申領流程避免物資的浪費。同時,嚴格執行物資管理制度,層級管理、相互監督,提高物資的利用率。
3.2 水利企業物資管理措施
首先,在水利物資采購過程中要做充分的市場調查,并建立物資管理系統,及時、準確地掌握各種物資市場信息,每個季度或者每月要對市場進行一次調查,了解最新的市場行情,爭取以最低價格采購最優物資。
其次,根據水利企業現有工程項目的各個環節所需的物資進行統一規劃,并對需求量大、價格變動小的物資進行大量儲備,保證物資供應充足。
最后,在物資使用過程中,建立嚴格的審批程序,避免物資的浪費,水利物資的保管要嚴格,防火、防水、防盜。
4 水利企業物資管理在經濟管理中的價值體現
4.1 合理規劃和調配物資
物資規劃和調配是確保水利企業生產活動順利完成的關鍵。首先要科學合理地規劃物資管理方案,動態掌握物資材料信息;其次在現代化水利企業項目建設和管理中,做好物資的采購、儲備與使用平衡,滿足生產需求的同時控制項目成本。
4.2 規范水利企業經濟管理流程
物資管理涉及水利企業經濟管理中的多個環節,合理規劃和調配物資能夠提高企業經濟管理過程的規范性,保證企業經營成本與利潤的協調性,通過對物資管理的優化實現企業收益最大化。
4.3 優化水利企業資源
水利物資管理能夠對水利企業現有資源進行合理優化,在企業工程建設和水利項目管理過程中降低投資成本,增加資金的周轉效率,進而提升企業的競爭力。物資管理是一個動態管理的過程,在物資采購過程中及時了解市場動態,建立物資品牌選擇、質量監督和價格跟蹤系統,保證水利工程順利完工的同時為企業節約物資成本。
5 結 論
水利企業是國家基礎設施建設中的核心力量,在其經濟活動中,工程建設和管理所需要的物資量非常大,物資支出是水利企業財務支出的主要內容,因此物資管理的科學性和有效性對于水利企業經濟管理具有重要的作用。加強水利企業經濟管理過程中對物資管理的重視度,科學規劃物資管理內容,在采購、儲備和物資使用過程中,嚴格執行物資管理規范,并通過制度加強物資管理。
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