張攀
[摘 要]文章首先介紹了基建并賬,以此為基礎,對新高校會計制度下基建并賬的賬務處理問題進行了分析,并指出了相應注意事項,以期為各大高校提供參考,進而使高校能夠更加適應新的會計制度,為高校財務領域整體管理與核算水平的提高提供基礎性的保證。
[關鍵詞]高校;會計制度;基建并賬
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.140
基建并賬于2014年1月1日起實行,是高校新會計制度的主要體現。在過去很長一段時間內,高校一直以《國有建設單位會計制度》為主要依據,完成基本建設的核算過程,這不僅會導致會計信息的不完整,同時也會導致風險的產生?;ú①~的實現,使得上述問題得到了解決,是高校會計制度改革的代表性策略。
1 基建并賬概述
基建并賬,即將學?;窘ㄔO業務所產生的賬款以及財務信息,并入到學校的“大賬”中進行核算的一種會計形式,改變了傳統的基本建設核算方法。根據我國《新會計制度》的要求,從2014年1月1日起,高校在進行會計核算時,每一個月所產生的基本建設賬款,都需要并入到學校“大賬”中進行核算。上述核算方法,是高校會計制度的重大改革。
2 新高校會計制度下基建并賬的賬務處理
在新高校會計制度下,基建并賬的賬務處理與并賬之前的處理過程出現了較大的差異,主要體現在收到基建撥款或借款、工程預付款以及工程款結算等方面。在基本建設項目未并入到高?!按筚~”之前,存在一整臺基本建設方面的賬務處理方式。在基本建設項目并入到高?!按筚~”之后,又出現了其他方面的另一套賬務處理方法。文章本部分重點針對兩者在掌握處理方法存在的差別進行了分析,具體如下:
2.1 收到基建撥款或借款
首先,在基建并賬的環境下,收到基建撥款或借款的記賬方式,與以往出現了較大的差別。在基本建設項目未并賬時,如果高校的一個項目,收到了撥款,其借方應記為“銀行存款”,而貸方則應記為“基建撥款—預算撥款”。在基建并賬之后,基本建設項目需要并入到學校的“大賬”之中,此時,其借方應記為“銀行存款—基建戶”而貸方則應記為“財政補助或收入”。由此可見,兩者的借方以及貸方的記錄內容,都發生了極大的改變。
其次,在基建并賬的環境下,如果高校存在一個項目,收到了學校自籌經費撥款。在未采用基建并賬的會計記錄方法的前提下,其借方應記為“銀行存款”,而貸方則應記為“基建項目—自籌撥款”,與收到財政撥款的前提下,傳統基建項目記賬的方法一致。在基建并賬之后,如存在上述項目,則借方應記為“銀行存款—基建戶”,而貸方則應記為“銀行存款—基本戶”。
最后,如果高校存在一個項目,收到了銀行借款建設經費,在未實行基建并賬之前,借方應記為“銀行存款”,貸方應記為“基建投資借款”。在基建并賬制度實行之后,借方應記為“銀行存款—基建戶”,貸方則應記為“長期借款”。
可以看出,在基建并賬之后,高校收到的基本建設項目撥款或借款等記錄方式,都發生了改變,與以往大不相同,這一點必須得到高校財務部門有關人員的重視。
2.2 工程預付款
基建并賬之前,和基建并賬之后,高校基本建設項目的工程預付款的記賬方法也發生了極大的變化。在未實行基建并賬之前,如高校項目存在工程預付款,其借方應記為“預付工程款”,貸方應記為“銀行存款”。在基建并賬之后,將基本建設款項并入到了學校的“大賬”中,此時,借方應記為“在線工程—基建工程”,而貸方則應記為“非流動資產基金—在建工程”。
可見,在基建并賬之后,高校的工程預付款的記錄方法,也必須做出相應的改革,要改變以往的核算方式,實行現如今較為新穎的核算方法,以滿足時代的發展以及國家財政領域的進步的要求。
2.3 工程款結算
如果高校的基本建設項目,其存在工程款結算一項記賬要求,在基建并賬之前,與基建并賬之后,其記賬方式也是不同的。在基建并賬之前,借方應記為“建安工程投資”,貸方應記為“應付工程款”。學校“大賬”,借方應記為“在建工程—基建工程”,貸方應記為“應付賬款”。
在工程款項的實際支付過程中,基建并賬實行之前,借方應記為“應付工程款”,貸方應記為“銀行存款”。在基建并賬之后,借方應記為“應付賬款”,貸方應記為“非流動資產基金—在建工程”。
3 新高校會計制度下基建并賬注意事項
從上述文章中可以看出,在新高校會計制度下,基本建設項目已經并入到了學校的“大賬”之中。在基建并賬之后,會計記錄中,借方以及貸方都發生了很大的改變,高校會計人員必須及時適應這一改變,與此同時,避免在記錄過程中出現錯誤,這樣才能使高校的財務部門整體發展水平得到進一步的提高。為使上述目的得以達成,需要注意以下方面的問題:
3.1 預付工程款的問題
預付工程款的問題,是新高校會計制度下,基建并賬必須關注的主要問題之一。雖然基本建設項目并入到了學校的“大賬”中,但從本質上看,基本建設項目的性質仍與以前相同,仍屬于工程預付款。目前,一部分會計人員在核算過程中,會改變其性質,不將其作為工程預付款而列出去。針對上述問題,會計人員應做出一定的改變。通過“預付賬款”項目,實現對基建并賬后的預付工程款問題進行記錄,能夠在保證基本建設項目的性質的同時,完成核算工作。
3.2 月末結轉的問題
月末結轉的問題,同樣是基建并賬之后會計人員需要關注的主要問題。從根本上看,基本建設賬款反映的主要問題是資金的來源與占用之間的關系,因此,如果基本建設項目還未交付,此時便無須結轉“基建撥款”。在基建并賬之后,高校同樣需要注重有關資金來源的問題,根據來源存在的不同,要將其進行不同的編號,其所采用的核算方法也不盡相同。例如,一部分基建撥款,很可能會被改變為“非流動資產基金”,而貸方,則會記為“財政補助結轉”。
3.3 基建業務的核算基礎問題
基建業務的核算基礎問題,也是基建并賬之后需要關注的主要問題之一。在基建并賬之前,高校一直以收付實現制為主要的核算制度,與此同時,偶爾采用權責發生制,實現對一小部分業務的記錄。在這一階段,主要面臨著兩方面問題:第一是上述制度會導致賬賬核對更加困難。第二是上述制度會導致工程的完工時間與核算的結束時間不相符,最終導致高校財務方面出現問題。針對第一點而言,如果工程存在應付款,在這一情況下,“在建工程”與“非流動資產基金—在建工程”兩者的數值不一致,這是導致賬賬核對出現困難的主要原因。針對第二點而言,如果工程存在質量保證金,在這一前提下,上述結轉過程,較容易出現借方余額,因此,很大一部分工程在完成施工之后,其余額的轉出會成為問題,由此導致的余額導出時間與工程完工的時間不一致的問題,必須得到重視。對此,改變高校會計所遵循的制度,以權責發生制,作為主要指導技術十分必要。
3.4 并表不并賬
基建并賬之后,會對高校的核算以及記錄過程造成較大的影響,為了解決上述問題,采用并表不并賬的方式較為重要。并表不并賬的制定,要求針對基本建設項目進行兩次核算所帶來的核算困難的問題,應更加重視財務報告信息。
為了解決上述問題,大膽的猜想是,可以不采用上述方法進行記賬,這樣能夠更好地保證基建項目賬款的性質,同時解決基建并賬之后存在的,核算發生改變的問題。就目前的情況看,基建并賬的實施,雖然解決了常規核算方法下的核算困難問題,但其整體優勢卻沒有得到更加明顯的體現。如取消基建項目,其核算過程同樣可以完成。
4 結 論
綜上所述,在高校會計制度下,基建并賬之前與基建并賬后的會計制度產生了很大的不同,為了在保證基建項目的性質的基礎上,使基建性質得到統一,同時,采用其他方法,來解決基建并賬之后出現的其他問題,要最大限度地提高高校財務的整體水平。
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