淺談如何提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平

陳婷

[摘 要]會計(jì)基礎(chǔ)工作即是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)；即是建立會計(jì)工作秩序的突破口，也是提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率的重要途徑。在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化管理的新形勢下，財(cái)務(wù)管理水平的要求越來越高，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的難度和重要性也越來越強(qiáng)。文章從現(xiàn)階段財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)如重要性往往被忽視、內(nèi)控制度建設(shè)不健全等方面著手，層層分析原因、并結(jié)合電力企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況對如何提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平提出幾點(diǎn)改進(jìn)意見。

[關(guān)鍵詞]基礎(chǔ)工作；一體化；信息化；協(xié)同；職業(yè)規(guī)劃；“互聯(lián)網(wǎng)+”

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.142

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括建立會計(jì)人員崗位職責(zé)、使用會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表、管理會計(jì)檔案、辦理會計(jì)交接等方面，是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)扁平化、業(yè)務(wù)集約化管理的實(shí)施，財(cái)務(wù)管理水平的要求越來越高，財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理顯得尤為重要。然而在現(xiàn)階段實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的精簡，財(cái)務(wù)人員對自身工作職責(zé)認(rèn)識和工作模式的轉(zhuǎn)變無法適應(yīng)企業(yè)管理的新要求，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的重要性往往被忽視或工作質(zhì)量無法得到有效的保障，因此財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的不足也越來越凸顯。

1 會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的不足

1.1 在企業(yè)經(jīng)營活動過程中會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性被忽視

很多單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工可能認(rèn)為會計(jì)工作就是簡單的記記賬、付付款。財(cái)務(wù)管理規(guī)定所設(shè)置一些條條框框太專業(yè)太煩瑣對改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效率沒有意義，對非財(cái)務(wù)工作人員不懼約束力。財(cái)務(wù)工作人員自身也漸漸忽略了會計(jì)基礎(chǔ)工作的職責(zé)，過于強(qiáng)調(diào)狹隘的會計(jì)管理職能，也可能被不合理的指標(biāo)所累，為了所謂的公司整體業(yè)績也為了自己不被考核，常常會做出一些有違財(cái)務(wù)工作基本原則、有悖于《會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)的行為，甚至少數(shù)財(cái)務(wù)專業(yè)人員幫著“出謀劃策”，提供“美麗卻虛假”的財(cái)務(wù)信息、幫助掩蓋了企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足。正是由于這些內(nèi)外部對會計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足、不夠重視，從而造成了會計(jì)基礎(chǔ)工作管理越來越薄弱，使得財(cái)務(wù)賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴(yán)。

1.2 新的會計(jì)核算模式下，各方職責(zé)劃分不清，監(jiān)查不利

近年來國網(wǎng)公司已建成了以“一體化”信息系統(tǒng)為技術(shù)支撐，“五集中（會計(jì)集中核算、資金集中管理、資本集中運(yùn)作、預(yù)算集約的調(diào)控、風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控）、六統(tǒng)一（統(tǒng)一會計(jì)政策、統(tǒng)一會計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一組織體系）”的財(cái)務(wù)管理新模式。會計(jì)核算方式也發(fā)生了巨大的變革，編制會計(jì)憑證流程為由前端業(yè)務(wù)部門按照協(xié)同規(guī)則進(jìn)行處理后轉(zhuǎn)化為記賬信息，通過信息系統(tǒng)集成接口自動傳遞到財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，再由財(cái)務(wù)人員對相關(guān)信息進(jìn)行專業(yè)審核，審核無誤后按照設(shè)定的記賬規(guī)則自動生成會計(jì)憑證。雖然實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的自動轉(zhuǎn)化，形成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息處理機(jī)制。但由于前端業(yè)務(wù)部門對自身的職責(zé)缺乏理解，對會計(jì)核算的要求和財(cái)務(wù)管理規(guī)定不清楚或責(zé)任心不強(qiáng)，往往造成會計(jì)核算的基本信息填寫錯(cuò)誤，會計(jì)憑證核算科目不規(guī)范、費(fèi)用歸集不合規(guī)、憑證信息不全、編造虛假業(yè)務(wù)列支費(fèi)用等問題。同時(shí)由于財(cái)務(wù)集中核算，財(cái)務(wù)人員無法深入基層，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程無法全面了解，特別是當(dāng)基層單位業(yè)務(wù)部門故意隱瞞或與外部相互串通，財(cái)務(wù)核算人員對業(yè)務(wù)真實(shí)性、合規(guī)性、合理性的判斷很容易產(chǎn)生偏差，從而造成財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理機(jī)制，即使財(cái)務(wù)人員在審核中發(fā)現(xiàn)了問題也只能要求退回，不予報(bào)銷，沒有權(quán)利去追究相關(guān)部門或人員的責(zé)任，無法從根本上制約舞弊行為的發(fā)生，增加了會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量提升的阻力。

1.3 會計(jì)檔案資料收集不全，管理不規(guī)范

會計(jì)檔案管理是會計(jì)基礎(chǔ)工作中重要的組成部分，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)營活動的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案的管理水平直接反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)和細(xì)致度。現(xiàn)由于財(cái)務(wù)集中核算后，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員精簡，導(dǎo)致核算中心的會計(jì)憑證量劇增，使得會計(jì)檔案管理人員收集、順號、整理憑證的工作難度大大增加，更別談審核憑證的完整性了。會計(jì)憑證的整理裝訂采取外包方式也存在著信息安全的責(zé)任追究難的問題。同時(shí)由于基層財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的撤銷原單位會計(jì)檔案的移交及后續(xù)保管也沒有具體管理措施，存在很大的安全隱患。對達(dá)到銷毀年限的會計(jì)檔案也沒有按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行銷毀。對會計(jì)信息的移動硬盤、光盤、優(yōu)盤等存儲介質(zhì)也未得到合理的保管，隨意存放。

1.4 會計(jì)崗位輪換制度得不到有效執(zhí)行

實(shí)行會計(jì)崗位輪換制度對提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、激發(fā)工作積極性、防范腐敗舞弊、提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作水平有著重要的意義。然而在現(xiàn)實(shí)工作中這一制度僅僅停留在紙上沒有得到有效的實(shí)施。主要是因?yàn)闆]有建立公平的行之有效的崗位輪換長效機(jī)制。財(cái)務(wù)人員對不同的崗位存在狹隘的偏見，只愿意做自己熟悉的地位重要的崗位。單位領(lǐng)導(dǎo)對崗位輪換不夠重視，對財(cái)務(wù)工作的分工和崗位輪換存在很大的主觀隨意性。

1.5 財(cái)務(wù)工作模式保守，無法適應(yīng)信息化時(shí)代的飛速發(fā)展

從傳統(tǒng)的手工記賬到會計(jì)電算化的廣泛普及再到現(xiàn)階段的信息化“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)工作人員面臨了巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)以核算記賬為主要內(nèi)容的賬務(wù)會計(jì)向管理審計(jì)會計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。計(jì)算機(jī)信息化及網(wǎng)絡(luò)云數(shù)據(jù)的應(yīng)用對財(cái)務(wù)工作的核算業(yè)務(wù)量減少的同時(shí)對管理水平和職業(yè)判斷水平的要求也在逐漸提高，財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)的會計(jì)人而言是一個(gè)陣痛的過程。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)工作人員將如何轉(zhuǎn)變思想提升自己適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求是對我們每位財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

2 對提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的幾點(diǎn)建議

2.1 對外加強(qiáng)溝通立規(guī)矩，對內(nèi)提高素質(zhì)樹權(quán)威

我們可以通過編寫財(cái)務(wù)規(guī)范手冊、業(yè)務(wù)流程指南，在信息系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)流程，組織各專業(yè)人員開展工作討論會等多介質(zhì)多形式的交流方式，與業(yè)務(wù)部門或上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通。以最直接有效的方式使各業(yè)務(wù)部門了解、認(rèn)可、執(zhí)行財(cái)務(wù)的管理政策與規(guī)定，使領(lǐng)導(dǎo)支持和推動財(cái)務(wù)管理水平的提升，為提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境和基礎(chǔ)。

“打鐵還需自身硬”，作為財(cái)務(wù)工作人員要具備相應(yīng)的從業(yè)資格及專業(yè)知識技能，苦練內(nèi)功高度重視隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)及后續(xù)教育，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識，自覺遵守職業(yè)道德規(guī)范。依法依規(guī)合理有序地開展會計(jì)工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)對工程項(xiàng)目管理、國家經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、國家經(jīng)濟(jì)管理政策等其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，做一個(gè)全面綜合型人才，為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.2 完善制度重監(jiān)控，分清職責(zé)抓整改

財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)組織建立一套科學(xué)合理、符合實(shí)際、層次清晰、職責(zé)明確、切實(shí)可行的管理制度。按照內(nèi)控制度的要求，規(guī)范流程步驟、明確崗位職責(zé)，建立合理的內(nèi)部牽制機(jī)制。運(yùn)用實(shí)時(shí)在線監(jiān)控、日常稽核、專項(xiàng)稽核、綜合交叉檢查、外部審計(jì)等多種方式加強(qiáng)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)控。總結(jié)和推廣好的經(jīng)驗(yàn)，樹立先進(jìn)典型。厘清業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)界面、流程管控的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，研究協(xié)同運(yùn)作機(jī)制。不僅注重對問題整改過程的督導(dǎo)，更注重對組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步完善。

2.3 辦法執(zhí)行要到位，基礎(chǔ)打好再創(chuàng)新

會計(jì)檔案管理工作煩瑣，技術(shù)含量不高，很難做出成績因此往往被會計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)忽視，成為財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。做好會計(jì)檔案的管理工作首先應(yīng)該依照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定制定出符合本單位實(shí)際情況和管理需求的切實(shí)可行的管理制度。同時(shí)采取有效的監(jiān)督機(jī)制、統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期開展監(jiān)察考核，確保會計(jì)檔案管理制度執(zhí)行到位。其次可以通過相互評價(jià)交流、開展對優(yōu)秀單位的學(xué)習(xí)等手段提升檔案管理水平。例如：應(yīng)當(dāng)將單位預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行情況的文件、重要項(xiàng)目的可研材料等重要的經(jīng)營活動資料納入會計(jì)檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務(wù)器等電子存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定專門保存。對機(jī)構(gòu)改革前的會計(jì)檔案要辦好移交做好后續(xù)管理。對達(dá)到銷毀年限的會計(jì)檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀，注意對未完成事項(xiàng)的資料的整理和留存。另外還可以讓財(cái)務(wù)專業(yè)的新進(jìn)員工參與到會計(jì)檔案的整理工作中來，既可以培養(yǎng)其責(zé)任心和細(xì)致度，也可以規(guī)避檔案整理工作外包所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 崗位輪換育人才、公平機(jī)制是保障

要想使崗位輪換制度得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行，首先應(yīng)當(dāng)改變工作崗位尊卑有別、重管理輕實(shí)操的狹隘觀念，打破層級固化、論資排輩的陳舊模式，推行傳、幫、帶的優(yōu)良傳統(tǒng)；同時(shí)要建立并有效執(zhí)行公平長效的崗位輪換制度和考核機(jī)制，規(guī)范崗位交接手續(xù)流程，激發(fā)每個(gè)會計(jì)人員的工作熱情；其次要對會計(jì)人員進(jìn)行結(jié)合自身特點(diǎn)的中長期職業(yè)規(guī)劃，使其從主觀上愿意接受不同崗位的鍛煉，自發(fā)地培養(yǎng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)重視會計(jì)人員的后續(xù)教育，業(yè)務(wù)知識的不斷更新要與時(shí)俱進(jìn)。

2.5 積極迎接“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，做復(fù)合型財(cái)務(wù)人

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來對社會生活的各個(gè)方面產(chǎn)生巨大的影響，同樣也給財(cái)務(wù)工作帶來了直接的挑戰(zhàn)。近十幾年隨著計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)工作逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細(xì)化方向發(fā)展。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作將會帶來顛覆性的改變。面對以會計(jì)信息化應(yīng)用為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程，傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作將會被員工自助報(bào)銷、網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財(cái)務(wù)管理、云會計(jì)及審計(jì)等模式所代替。財(cái)務(wù)工作人員要以積極主動的心態(tài)迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)，拓展新思路，學(xué)習(xí)新技能，努力適應(yīng)新時(shí)代的工作要求，做一名積極向上的復(fù)合型財(cái)務(wù)人。

綜上所述，會計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，每位會計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)制度和相關(guān)準(zhǔn)則，依法依規(guī)合理有序地開展會計(jì)工作，以高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的主人翁意識扎實(shí)做好各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)。更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)參與決策和管理的職能。同時(shí)不斷努力提升自我適應(yīng)新時(shí)代的各種挑戰(zhàn)，作為社會和企業(yè)的一分子為經(jīng)濟(jì)社會和企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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