高校社團(tuán)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

彭林+于國(guó)龍+宋敏+李飄+陳桃+王宗貴

摘 要：根據(jù)對(duì)高校社團(tuán)管理工作的考核評(píng)估，發(fā)現(xiàn)高校社團(tuán)管理不夠完善，根據(jù)需要，該項(xiàng)目采取了SQL Sever 2008系統(tǒng)以及Java語言分別將功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、功能實(shí)現(xiàn)等作為切入點(diǎn)，闡述了高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞：社團(tuán)管理；SQL Sever 2008；Java；設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302（2017）02-0-02

0 引 言

在當(dāng)今時(shí)代背景下，各高校的生源不斷增多，加入大學(xué)聯(lián)合社團(tuán)的學(xué)生人數(shù)也在不斷攀升。社團(tuán)在校園生活里起著關(guān)鍵作用，它不僅為學(xué)生們提供了一個(gè)盡情展現(xiàn)才華的舞臺(tái)，還有效提高了學(xué)生自身的溝通能力、組織能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，同時(shí)也增進(jìn)了同學(xué)之間的友誼。因此各高校都很重視社團(tuán)開展的每一項(xiàng)活動(dòng)，但由于社團(tuán)活動(dòng)的信息量較大，導(dǎo)致學(xué)校管理不能及時(shí)到位、社團(tuán)內(nèi)部管理混亂及信息資源無法及時(shí)共享等問題出現(xiàn)。若想充分利用巨大的信息資源，我們需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，創(chuàng)建一種高校社團(tuán)管理模式，有效提高社團(tuán)管理質(zhì)量，使得大學(xué)社團(tuán)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐，創(chuàng)造更多價(jià)值。

面臨堆積成山的工作，我們可以通過強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高校社團(tuán)管理系統(tǒng)模式，有效提高社團(tuán)管理工作服務(wù)一體化，使社團(tuán)管理具有價(jià)值性、高效性及信息資源共享的及時(shí)性。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

綜合各高校對(duì)社團(tuán)管理的不同需求，設(shè)計(jì)出符合各高校社團(tuán)管理系統(tǒng)需求的子功能模塊。將該系統(tǒng)劃分為九個(gè)子功能板塊，依次為系統(tǒng)登錄、社團(tuán)管理、成員管理、物資管理、活動(dòng)管理、新聞和通知管理、個(gè)人信息修改及查詢、社團(tuán)活動(dòng)查詢、論壇模塊。高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。

管理員及社團(tuán)工作者能夠管理圖1所示的所有功能模塊，而普通會(huì)員只能查詢及登錄論壇。需要注意的是個(gè)人信息的修改及查詢無法修改登錄系統(tǒng)的用戶名，此舉的目的在于避免造成主鍵重復(fù)，為管理帶來不便，甚至?xí)楹笃趲砭幋a困難等問題出現(xiàn)。論壇模塊構(gòu)建了一個(gè)交流的虛擬社區(qū)，里面有不同的主題，而不同的主題也有多種主貼，主貼的回復(fù)多種多樣，且主貼用戶有權(quán)刪除回復(fù)自己的跟帖。物資管理及活動(dòng)管理都實(shí)現(xiàn)了申請(qǐng)及審核功能。物資管理主要負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的歸還與外借的及時(shí)申請(qǐng)，審核新添物資及刪除已損壞或弄丟的物資?；顒?dòng)管理主要是審核活動(dòng)的申請(qǐng)等。這些功能模塊都根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際管理需求來設(shè)計(jì)，真正解決了一些社團(tuán)管理問題。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫。SQL Server 2008系統(tǒng)功能強(qiáng)大，因此成為高校社團(tuán)管理系統(tǒng)的最佳選擇。數(shù)據(jù)庫表主要包括用戶表、社團(tuán)表、成員表、社團(tuán)活動(dòng)表、學(xué)生參加活動(dòng)記錄表、新聞表等。社團(tuán)表見表1所列，社團(tuán)成員表見表2所列，社團(tuán)活動(dòng)表見表3所列。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

由于社團(tuán)活動(dòng)信息量大，所以在社團(tuán)活動(dòng)管理功能模塊上添加了一個(gè)活動(dòng)的模糊查詢功能。老師、社團(tuán)人員及非社團(tuán)人員可以通過輸入一些關(guān)鍵字快速查詢自己想了解的社團(tuán)活動(dòng)信息。此舉大大提高了查詢社團(tuán)活動(dòng)信息的效率，使社團(tuán)有紙化的查詢轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)快速查詢，減少了社團(tuán)人員的工作量。

本系統(tǒng)涉及的填表信息很多，如物資及社團(tuán)活動(dòng)的申請(qǐng)，新聞發(fā)布及一些社團(tuán)信息的通知等，都需要填寫表格，但為了減少因填錯(cuò)而重新填寫的工作量，本系統(tǒng)采用一些完整的插件，使用JavaScript函數(shù)來控制。在提交信息時(shí)，若信息不完整就會(huì)有相應(yīng)提示，由此杜絕了因日期格式不對(duì)等小問題的存在而導(dǎo)致申請(qǐng)者重新填寫信息的現(xiàn)象。當(dāng)申請(qǐng)者輸入日期的樣式不符合規(guī)范性時(shí)，就會(huì)有相應(yīng)的提示，因此在提交信息時(shí)不會(huì)成功，必須重新填寫日期樣式，而其他信息就不需改動(dòng)，大大減少了重新填寫的工作量。類似的還有個(gè)人信息管理功能模塊，個(gè)人的郵箱格式不對(duì)也會(huì)有相應(yīng)提示。

4 結(jié) 語

本系統(tǒng)已初步達(dá)到了預(yù)期想要實(shí)現(xiàn)的功能效果，實(shí)現(xiàn)了社團(tuán)管理、物資管理、活動(dòng)管理、個(gè)人信息查詢與修改、社團(tuán)成員管理、論壇社區(qū)等功能效果。關(guān)于論壇社區(qū)，主要是為社團(tuán)成員與非社團(tuán)人員提供了一個(gè)交流平臺(tái)，具有操作方便、交互友好、響應(yīng)快捷等的優(yōu)點(diǎn)。真正為社團(tuán)管理解決了與非社團(tuán)成員交流困難的難題。

高校社團(tuán)管理系統(tǒng)采用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫和Java來實(shí)現(xiàn)，為高校社團(tuán)統(tǒng)一管理提供了平臺(tái)。該系統(tǒng)使社團(tuán)管理工作服務(wù)一體化、信息資源共享的及時(shí)性、規(guī)范化的管理及工作效率等都不斷得到提高，加強(qiáng)了社團(tuán)內(nèi)部的管理及老師及時(shí)、全方面的管理。解決了高校社團(tuán)管理的實(shí)際問題，使高校社團(tuán)管理的有紙化向無紙化轉(zhuǎn)變，提高了高校社團(tuán)管理的效率。

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