高校社團管理系統設計與實現

彭林+于國龍+宋敏+李飄+陳桃+王宗貴

摘 要：根據對高校社團管理工作的考核評估，發現高校社團管理不夠完善，根據需要，該項目采取了SQL Sever 2008系統以及Java語言分別將功能設計、數據庫設計、功能實現等作為切入點，闡述了高校社團管理系統的設計與實現方法。

關鍵詞：社團管理；SQL Sever 2008；Java；設計

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2017）02-0-02

0 引 言

在當今時代背景下，各高校的生源不斷增多，加入大學聯合社團的學生人數也在不斷攀升。社團在校園生活里起著關鍵作用，它不僅為學生們提供了一個盡情展現才華的舞臺，還有效提高了學生自身的溝通能力、組織能力及團隊協作能力，同時也增進了同學之間的友誼。因此各高校都很重視社團開展的每一項活動，但由于社團活動的信息量較大，導致學校管理不能及時到位、社團內部管理混亂及信息資源無法及時共享等問題出現。若想充分利用巨大的信息資源，我們需要借助互聯網平臺，創建一種高校社團管理模式，有效提高社團管理質量，使得大學社團發展緊跟時代步伐，創造更多價值。

面臨堆積成山的工作，我們可以通過強大的互聯網資源平臺實現高校社團管理系統模式，有效提高社團管理工作服務一體化，使社團管理具有價值性、高效性及信息資源共享的及時性。

1 系統功能設計

綜合各高校對社團管理的不同需求，設計出符合各高校社團管理系統需求的子功能模塊。將該系統劃分為九個子功能板塊，依次為系統登錄、社團管理、成員管理、物資管理、活動管理、新聞和通知管理、個人信息修改及查詢、社團活動查詢、論壇模塊。高校社團管理系統的功能模塊設計如圖1所示。

管理員及社團工作者能夠管理圖1所示的所有功能模塊，而普通會員只能查詢及登錄論壇。需要注意的是個人信息的修改及查詢無法修改登錄系統的用戶名，此舉的目的在于避免造成主鍵重復，為管理帶來不便，甚至會為后期帶來編碼困難等問題出現。論壇模塊構建了一個交流的虛擬社區，里面有不同的主題，而不同的主題也有多種主貼，主貼的回復多種多樣，且主貼用戶有權刪除回復自己的跟帖。物資管理及活動管理都實現了申請及審核功能。物資管理主要負責活動物資的歸還與外借的及時申請，審核新添物資及刪除已損壞或弄丟的物資。活動管理主要是審核活動的申請等。這些功能模塊都根據社團的實際管理需求來設計，真正解決了一些社團管理問題。

2 系統數據庫設計

高校社團管理系統的數據庫采用SQL Server 2008數據庫。SQL Server 2008系統功能強大，因此成為高校社團管理系統的最佳選擇。數據庫表主要包括用戶表、社團表、成員表、社團活動表、學生參加活動記錄表、新聞表等。社團表見表1所列，社團成員表見表2所列，社團活動表見表3所列。

3 系統實現

由于社團活動信息量大，所以在社團活動管理功能模塊上添加了一個活動的模糊查詢功能。老師、社團人員及非社團人員可以通過輸入一些關鍵字快速查詢自己想了解的社團活動信息。此舉大大提高了查詢社團活動信息的效率，使社團有紙化的查詢轉變為網絡快速查詢，減少了社團人員的工作量。

本系統涉及的填表信息很多，如物資及社團活動的申請，新聞發布及一些社團信息的通知等，都需要填寫表格，但為了減少因填錯而重新填寫的工作量，本系統采用一些完整的插件，使用JavaScript函數來控制。在提交信息時，若信息不完整就會有相應提示，由此杜絕了因日期格式不對等小問題的存在而導致申請者重新填寫信息的現象。當申請者輸入日期的樣式不符合規范性時，就會有相應的提示，因此在提交信息時不會成功，必須重新填寫日期樣式，而其他信息就不需改動，大大減少了重新填寫的工作量。類似的還有個人信息管理功能模塊，個人的郵箱格式不對也會有相應提示。

4 結 語

本系統已初步達到了預期想要實現的功能效果，實現了社團管理、物資管理、活動管理、個人信息查詢與修改、社團成員管理、論壇社區等功能效果。關于論壇社區，主要是為社團成員與非社團人員提供了一個交流平臺，具有操作方便、交互友好、響應快捷等的優點。真正為社團管理解決了與非社團成員交流困難的難題。

高校社團管理系統采用SQL Server 2008數據庫和Java來實現，為高校社團統一管理提供了平臺。該系統使社團管理工作服務一體化、信息資源共享的及時性、規范化的管理及工作效率等都不斷得到提高，加強了社團內部的管理及老師及時、全方面的管理。解決了高校社團管理的實際問題，使高校社團管理的有紙化向無紙化轉變，提高了高校社團管理的效率。

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