國有企業科技檔案檢索方法提升與大數據管理探究

戚穎欣

摘要：文章首先針對目前國企科技檔案現狀加以深入分析，而后進一步在此基礎之上，對于大數據環境下科技檔案檢索的發展特征和未來走向進行了討論。

關鍵詞：科技檔案；管理；大數據

檔案是記錄人類社會實踐行為的重要依據，是文化財富和智慧的凝結，對于未來的實踐工作有著重要的指導意義，記載著人類活動的諸多情況、數據、理論以及方法。而科技檔案，本身作為關系到組織環境中科技發展的重要文獻材料，其對于企業的發展意義重大，尤其應當引起重視。

一、當前國企科技檔案現狀分析

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料，在當前多媒體數字時代中，記錄材料開始呈現出明顯的面向新媒體載體傾斜的特征。對應地，在科技檔案的管理工作領域，我國早在1980年即由國務院出臺“科學技術檔案工作條例”，其明確指出了科技檔案的概念，并且對其管理工作進行了界定。在實際的工作環境中，除了要遵從工作條例的界定和說明以外，一般企業環境中還會進一步針對行業內部的技術特征，修正完成更為具體的檔案管理工作規范制度，進一步從細節上指導檔案管理工作的展開。

雖然存在這樣多方面的工作指導與保證，科技檔案的管理，仍然存在比較大的提升空間，這種狀況由多方面因素共同作用而成。首先對于國有企業工作環境而言，檔案的管理一直都較為重視，這種重視起源于人事領域，并且隨著科技的發展，以及科技對于企業發展重要性的提升，企業也開始給予科技檔案以必要的關注。但是在科技檔案管理領域中，仍然殘存了嚴重的傳統檔案管理思想，即檔案角色更多作為既往工作記錄存在，而非一種能夠指導未來實踐的經驗。這種思想進一步造成科技檔案自身價值實現，并且成為其深入利用的阻礙。除此以外，科技檔案自身的特征也不同于以往傳統人事或者工作檔案。科技檔案作為記錄生產實踐過程中諸多細節的載體，尤其是在當前數字時代之下，呈現出諸多新特征，其中以多媒體信息記錄材料最為突出。這些多媒體數據格式，雖然極大地豐富了信息可供采集的來源以及科技檔案自身的內容，但是也從另一個側面為檔案的查找和利用帶來了不利影響。尤其是當前得到廣泛應用的流媒體數據格式，本身難以實現有效檢索，阻礙了檔案的檢索和深入利用，這也成為當前科技檔案，甚至于一般性的工作檔案在應用環境中最為不利的方面。

與此同時，大數據時代所帶給檔案領域的沖擊同樣不容忽視。這種沖擊從兩個方面形成顯著影響，其一在于海量數據，從客觀上要求對檔案信息和數據展開更為有效的分類、存儲以及檢索，并且考慮到更為多樣化的數據格式，傳輸等策略也應當納入到檔案管理工作體系的視線之中。另一個方面，則是大數據環境推動了對應的大數據技術的成熟，更為快速的服務開始涌現，甚至于網絡架構本身的均衡性也開始得到重視。反映在科技檔案領域中，就是對更多種類數據格式的識別，以及檢索，在近年來成為可能，這些技術都推動者科技檔案的檢索效率不斷提升，檔案利用效果也得以不斷優化。

二、大數據環境下的科技檔案檢索優化應用

大數據環境之下，數據在總量以及多樣化方面都有所突破。進一步體現在科技檔案領域，就是檢索的簡易化和檢索的不可執行特征朝向兩個方向同時延伸。簡易化，即指曾經的以紙張作為媒體主要形式的檔案格局，被數字所打破，數據庫技術以及Web技術的廣泛應用，直接使得檔案本身能夠支持起更為有效的檢索查詢。檔案面向的服務對象可以突破時間和空間的限制，用電子化的手段來實現檢索并且獲取到相關檔案信息。除此以外，檔案本身的全電子化，突破了紙媒時代的傳統標簽檢索體系，同時能夠支持起更為復雜和自動化的模糊查詢等功能，對于推動科技檔案應用有著積極價值。另一個方面，數字化的進步，使得很多新型數據格式涌入到科技檔案環境之中，其中以圖片和流媒體作為主要的表現形式。這些新型的媒體格式，雖然能夠實現全電子化，但是卻無法實現有效檢索，包括對于圖片和流媒體的識別，迄今為止也仍然未能取得實質性的突破。

大數據管理在科技檔案領域中的另一個主要應用，在于實現整個網絡環境的快速響應。由于海量數據的出現，想要實現更好的檔案內容檢索，提升檔案利用率，就必然需要從每一個細節來推動用戶體驗的完善，從而才能幫助用戶形成檢索檔案的習慣，進一步在實現科技檔案自身價值的基礎之上推動科技進步。在這個過程中，比較常見的技術包括分布式數據存儲和處理，以及包括數據挖掘在內的技術等。分布式數據存儲和處理，能夠在云思路的基礎之上打造更大容量的數據庫，并且集合網絡環境中的全部運算能力，來面向用戶實現高效的數據檢索。而數據挖掘，則通過獲取海量的用戶行為，分析出其相關特征，來對數據庫中的數據進行甄選和優化，決定不同數據所存放的地方，甚至于對檢索結果的緩存等細節，也都實現優化，從而達到檢索速度和效果的提升。

除此以外，大數據環境下的安全和開放特征，也成為推動科技檔案價值實現的重要武器。包括用戶訪問權限授予在內的安全體系，能夠在確保安全的基礎之上，提供面向更多檔案受眾群體的信息提供。安全和開放，成為大數據環境下檔案管理的一種微妙平衡，而這種平衡的實現，必然對于推動檔案自身價值實現而言意義深遠。

三、結論

隨著大數據時代的到來，面對檔案信息資源海量化、多樣化和復雜性的特點，傳統的、被動的利用方式也需要適應時代的要求進行創新和變革，加強檔案館的信息化建設，整合檔案資料中顯性知識，深度挖掘隱性知識，使顯性知識規范化，隱性知識顯性化，是當前檔案管理工作的重點，也是能否推動檔案自身價值實現的關鍵。

參考文獻：

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