淺析醫院人事檔案管理現狀與創新

常新軍

摘要：隨著醫院規模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，醫院呈現出人事眾多、管理多元化的特點，給醫院人事檔案管理模式提出了新要求，本文對加強醫院人事檔案管理工作的重要措施進行了簡要探討。

關鍵詞：醫院；人事檔案管理；管理制度

醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院職工個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，是促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，推動衛生事業發展的重要舉措。

一、醫院人事檔案的特點

（一）全面性。人事檔案是記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面內容。

（二）現實性。人事檔案是正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據，是直接為現實工作服務的。

（三）真實性。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實。

（四）動態性。人事檔案隨著當事人人生道路的延伸不斷形成新信息材料。

（五）流動性。人事檔案必須堅持“檔隨人走”。

（六）機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。

二、醫院人事檔案管理的現狀

醫院人事檔案管理是一項復雜的系統工程，要加強管理，就必須充分認識到醫院目前人事檔案管理的現狀，并從實際出發，科學合理地進行人事檔案管理。

（一）人事檔案管理制度相對落后。隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，醫院人才流動頻繁，選拔和使用人才的手續不斷簡化，但由于人事檔案管理“終身”制，人事檔案管理制度未能得到及時補充和修正，原有的人事檔案管理制度與新的人事管理要求有較大差距，一定程度上阻礙了人才的流動，制約了人事檔案管理的發展。

（二）人事檔案管理方式和手段相對落后。人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但大多醫院目前沒有專門的人事檔案室，也沒有專門的檔案管理人員，在管理方式上欠規范。在管理手段上，基本采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

三、醫院人事檔案管理的對策

（一）增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化為醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

（二）建立和完善人事檔案管理制度。實行人事檔案的社會化管理，制定《醫院人事檔案管理辦法》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

（三）加強人事檔案管理，有效利用人力資源。人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德，是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。因此，加強干部人事檔案管理，實行開放式管理模式，才能更有效利用人才資源，為各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門人才結構調配方面發揮重要作用。

一是建立衛生技術人員業務檔案。建立衛生技術人員檔案，為專業技術人員提供有效的服務，為醫院管理提供準確及時的信息，對專業技術人員在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。

二是實行人事檔案代理，促進人事檔案的社會化。人事檔案代理是在當前市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事代理有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化，人事檔案社會化開放式管理模式將成為一種通用的管理模式，將人事檔案托管給人才交流中心，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。

三是建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理。建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。

以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

（四）提高檔案管理人員的素質。新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。

（五）增強人事檔案管理的現代化手段。加大資金投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備檔次，設置專門的人事檔案室；引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。

四、結語

人事檔案是醫院考察和了解人才的重要手段，是醫院能否科學用人的重要依據，對于醫院人才的開發具有至關重要的意義。因此，通過對醫院人事檔案現有問題的分析，提出相應的改革措施，實現醫院人事檔案管理的科學化、規范化、現代化，對開發醫院人力資源，促進醫院的發展具有十分重要的作用。

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