張野
摘 要:在基層班組內部,設計自己的讀表工具,對無法顯示的電子表、表內被做了手腳的電子表進行表內部數據讀取。文章探討如何幫助用電檢查人員提升工作效率,減少電量損耗,向精益化管理邁進,去增強用戶信任度,提高企業形象。
關鍵詞:讀表工具;無顯示電表;竊電時間
前言
對于表計無法顯示的電子表,用電檢查人員幾乎都是依賴廠家進行讀取表內數據,但問題是,往往送表驗表的時間要比較長,少則1個星期,多則一個月,這嚴重影響了用電檢查人員的辦事效率。如何才能解決這一實際問題?還有,按照《供電營業規則》規定“竊電時間難以確定的,時間按照180天來計算”,可事實是有的用戶竊電時間不止半年,多偷的電量就那么算了嗎?而我們看似有依據的按照180天,竊電者就真的心服口服嗎?我們就真的沒有辦法了嗎?有沒有這樣的一套工具,能解決上述問題呢?
1 通過讀表工具,可以有效的解決讀表時間長、竊電時間不確定而導致的問題
1.1 讀表原理圖
1.2 主要功能
實現表內信息的采集。通過485通訊接口和一個轉換器,將電腦和表計連接,借助讀表軟件讀取表內數據。其中包括電表記錄的表碼、電壓、電流及開蓋記錄等數據。
2 改善流程
2.1 舊的讀表流程
2.2 新的讀表流程
2.3 舊的處理方案計算流程
2.4新的處理方案計算流程
通過改善流程去掉表計傳送環節,提高員工工作效率,精確竊電時間,減少電量損耗,減少“不確定”,讓談判變得有底氣,增強用戶信任度,提高企業形象。
3 創新目標
3.1 每年將送廠家驗表節省的時間不低于400小時*人次。
3.2 每年按精確竊電時間而挽回的電量損失不低于20萬kWh。
4 競爭優勢分析
4.1 創新性
一方面該項目是對傳統思維模式的創新,《供電營業規則》規定“竊電時間難以確定的,時間按照180天來計算”,這應該有它的時效性,當時的表計幾乎都是機械表,相應的技術不支持,但是,隨著科技的進步,我們的很多電子表都已具備了很多新功能,如開蓋記錄,它可以記錄下表蓋被打開的具體時間。而我們的電表正常情況是不允許開啟的,這個時間可以成為我們判斷竊電時間的一個重要依據。但是,我們習慣了按照“規則”做事,以致現在仍更多采用180天來計算。另一方面,減少了依賴性。更多人一提到電表內部故障,更習慣于找廠家。但是,廠家并沒有在基層班組,找廠家的過程往往要浪費很多時間,我們通過自主學習,掌握這種方法,提升工作效率。
4.2 價值
該項目將更多的“不確定”變為了“準確”“嚴謹”,是公司精益化管理的一種體現;同時,該類做法在與用戶談判過程中,用戶接受程度高,對企業形象提升也有較大幫助。
4.3 效益
該項目具有投入少收益大的優點。投入方面:軟件,每個廠家都有自己的讀表軟件,無需再次開發;硬件,信號轉換的設備幾十元便可以買到,筆記本電腦可以共用一臺,以便現場攜帶方便。效益方面:對于竊電時間比較長(超過半年)的用戶,可以按照實際情況進行查處,減少損失。
4.4 競爭力
該項目的主要競爭力是理念的創新,摒棄依賴心理,打破常規思維,向提升效率邁進,向降低損耗邁進,向精益化管理邁進,向提升企業形象邁進。
5 推進計劃
從實施進程、成果體現、展示平臺、推廣渠道等方面,說明創新項目的推進計劃。
5.1 實施進程
前期準備、設備組建及調試、設備應用。
5.2 成果體現
一是減少表計約送廠家的時間,提升工作效率,二是通過掌握具體竊電時間,降低電量損失。
5.3 展示平臺
軟件需要在臺式或者筆記本電腦上運行。
5.4 推廣渠道
主要應用于營業部或營業所的用電檢查班。
6 支持申請
6.1 成本估算
(1)軟件成本:由于每個廠家都有自己的讀表軟件,經過電話咨詢,多數廠家也愿意將軟件共享,軟件開發的費用基本可以省略;(2)硬件成本:按照市場價格,每套信號轉換裝置價格在幾十至200元不等,可將成本控制在200元以內。電腦取自辦公室公用的電腦,可兼用,無需重復購買。(3)人員成本:本項目主要由團隊成員,利用業余時間完成,支持申請暫無。(4)外部專家成本:邀請相關廠家技術人員做技術指導,1000人/次*10人*次=10000元。 (5)累計成本:10200元。(該成本為一次性投資,后期復制擴展投資僅幾十元)。
6.2 時間估算
5個月。
7 風險管理措施
從人員、技術、項目管理、經費使用、推廣應用等方面進行風險分析,并提出可行的預防措施。
7.1 廠家不同意將讀表軟件共享
預防措施:據了解,07規約出現之后,所有的電表廠商都是采用統一規約,讀表軟件具有互通性,舊表的讀表軟件已沒有太大價值,且已溝通部分廠家,其愿意分享讀表軟件,會從經濟價值、人力物力等方面與廠商溝通,盡量說服所有廠家提供讀表軟件。
7.2 軟件不會用
預防措施:自主學習與邀請外部專家授課相結合的方式,對相關技術進行學習。
8 結束語
總結實踐經驗分析讀表工具在基層班組中如何推廣和使用:一是減少表計約送廠家的時間,去掉表計傳送環節,提升工作效率。二是通過掌握具體竊電時間,精確到竊電時間,降低電量損失。從而增強用電用戶信任度,提高企業形象。