楊燕
【摘 要】隨著市場經濟體制的建立與完善,投標競爭越來越激烈,要在投標競爭中取勝,制定合理的投標報價策略就顯得尤為重要,報價是工程投標的核心,如何確定合理的投標報價,是能否中標的關鍵。而在工程投標活動中的投標報價往往是左右中標與否的關鍵點甚至是唯一點,而報價的依據又主要涉及到:熟悉合同條款及技術規范、現場考察、收集投標信息、結合施工組織設計、工程報價分析與決策等內容。另一方面,加強投標報價的管理也是促進工程施工更加順利的完成的重要保障。
【關鍵詞】工程;投標;報價
工程企業的發展需要不斷的提高自身參與工程的中標率,其中企業的報價的合理性也是決定是否可以中標的重要因素,而且工程報價還與施工任務的完成以及施工利潤的獲得有著直接的關系,因此在工程投標中需要根據自己的經驗及一定的策略去進行報價的填報,是非常重要的。
一、工程投標報價過程中的常見問題
在工程投標階段,采取適當的方法對投標工作進行有效的控制,尤其對投標報價進行的控制對整個工程投標和中標后的實施都具有重要的意義。但目前的投標工作中仍然存在著一些問題。
1.招標文件的理解問題
對招標文件的內容理解不夠全面和透徹,只注意關于投標標書制作的相關要求,而忽略了招標人對工程實施過程中的一些特殊要求。如對于某土建工程中施工時有特殊的節點工期要求;構筑物某個部位或節段有特殊的防護要求等,而如沒有能注意到這些,在做報價決策時往往會少考慮了為實現該要求所需增加的費用等。
2.現場考察不嚴謹
現場考察的目的是使投標單位了解施工現場的地理、交通、人文環境等,也是投標單位做好投標報價的先決條件。但是目前的情況是,很多的投標工作往往不重視這個環節,認為可有可無,因此在這個環節上出現很多紕漏。諸如中標后才發現地理條件較差,進場施工基本的三通一平出現困難、沒有很好的材料購買途徑等,而在報價時并未考慮到該情況,相應子目的報價也偏低,直接導致企業的損失;抑或地理、環境、可利用資源很好,沒有考慮到施工的便利條件,部分子目的報價過高,導致報價偏離未中標。
3.信息的收集不及時不全面
信息收集不全面也是目前比較常見的一個問題,這部分主要的原因在于很多投標單位沒有這種搶抓最新信息的意識。只是完全憑過去的經驗和經歷作出判斷,造成決策時定位不精準,也會出現很多報價上的偏差。
4.盲目低價競爭
任何一個企業主要還是應該以盈利為目的,這才能保證企業長久良性發展。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業為了承攬任務,有時不惜過度壓縮成本甚至虧本投低價。結果要么是不能中標,要么是中標后使企業背上了嚴重的經濟負擔,工程實施過程中因為資金周轉問題導致項目實施的不順利,更有甚者因此而靠偷工減料來填補虧空。
5.嚴重不平衡報價
不平衡報價本身也是一種報價策略。但是過度利用不平衡報價,以追求在項目實施時通過大量設計變更來達到盈利最大化是一種不健康的心態。一來這種做法本身就具有較大風險,二來容易滋生腐敗現象。
二、工程投標過程中問題的解決措施
1.工程投標報價中加強對合同及技術規范的熟悉
在招標合同中相關條款對合同雙方的職責都進行了明確的規定,不僅具有通用的條款內容,還有專用條款,是對通用條款的一個補充說明,因此在投標分析的時候需要對兩種類型的條款都要熟悉,尤其是專用條款的內容應進行重點的分析,避免其中加入一些不合理的條件,這樣可以降低投標風險。另外,在投標報價之前還需要對技術規范進行熟悉,對支付項范圍以及計量項目的分析主要就是對施工圖中計量的具體內容進行明確,確定項目是否有支付號,根據招標文件的范本對技術等方面的內容進行分析和注意。而且還需要對計量方法進行了解,確認工程施工中可以使用附加措施的環節。
2.工程投標報價的現場考察
在土建工程的現場考察中需要相對工程實際的地理、氣象條件進行觀測,確保現場的地貌地形與設計圖紙中呈現的相一致,還要確定施工現場的地下水水質的狀況以及水域的深度等情況,對工程施工地區的氣溫、降水量、降雪量等情況進行調查記錄,確認當地是否發生過雨雪災害或者地震等災害,然后確認現場周遭的運輸環境等。現場考察需要利用招標企業發放的平面圖,對現場的施工便道以及便橋設置等情況進行確認。這些現場工程的考察可以為報價的合理制定提供支持。
3.工程投標報價中對投標信息的收集
根據招標要求去了解和分析有多少家企業將參加本次投標。對參與投標報價的企業進行進一步的分析確認,尤其是與自身企業投標段相同的企業進行重點的分析關注。另外,工程企業還需要對那些潛在的競爭企業的經營狀況進行調查,了解競爭對手的實力與資信,確認競爭企業的在建項目的分布情況以及任務的執行情況。此外,需要對以前的報價文件與市場價格的預估進行收集,有利于企業進行投標決策,對相似工程的價格情況進行了解,結合相關的資料進行分析,對工程的各項價格水平有一個全面的認識。
4.對工程報價進行準確分析與決策
在工程的投標報價中投標人可以結合市場競爭的實際狀況以及自身的業務量等條件進行投標報價,首先確認自身企業在招標地區開展業務的可能性,然后根據市場供求狀況,分析自己在投標報價中所具備的優勢和劣勢,其次對競爭企業的實力進行分析,探究工程實際實施過程中會存在的風險,然后對報價進行合適的調整,選擇最合適的投標方案,使得自己的報價方案具有較高的競爭力。
三、結語
土建工程的投資方式以及運作形式都比較多樣化,招標的方式也不相同,而通過資格審查之后的報價環節則是企業能夠加入到競爭中的最主要一手段,通過投標報價可以對承包商的施工能力、經營管理能力等進行直接的反映,因此在投標報價之前需要對招標文件進行掌握,對工程進行現場考察,然后按照自身具備的施工能力與管理能力進行成本分析,進而制定出科學的投標策略,使得投標報價工作順利完成。
參考文獻:
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