醫院檔案管理工作的現狀及創新探討

牛靜麗

【摘 要】隨著我國醫療改革的不斷推進，醫療行業之間的競爭變得越來越激烈，現階段的醫療領域要想得到不斷的推進和發展，就要對醫院的核心競爭力進行培養，對其管理的工作要進行加強。可是根據現階段的醫院管理情況，對于想要對醫院管理檔案工作的質量和效率進行有效的提升，要對制度進行積極的創新，科學化、規范化的進行醫院檔案管理工作，不斷提升工作質量和管理效率。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；現狀；創新

醫院整體能否有條不紊的良性發展受到醫院檔案工作能否完整、落實好關系的影響，為了適應社會經濟飛速發展的社會發展進程，要對醫院管理工作進行創新，引導醫療工作對社會進行更好的服務。創新和改革醫院檔案管理的工作，這樣能夠把醫院的管理有效的進行提高，還體現除了現代的社會在不斷的進行發展和進步。要想有質量的對醫院檔案管理工作的效率、水平，就要對醫院檔案管理工作的創新策略進行探討。

1、依據現實，了解醫院檔案管理的現狀

“重經營、輕管理”這種利益最大化的方式隨著社會經濟的迅速發展在醫院的管理工作中得到廣泛的應用，檔案管理工作作為醫院管理的重要組成部分也得不到重視，醫院檔案管理制度體系得不到完整的發展，醫院檔案管理工作的分散性降低了檔案的利用率，管理制度的缺乏不能讓醫院檔案工作管理進行科學化、規范化的發展。最關鍵的是，負責醫院檔案工作管理的人沒有一個規范的規矩進行管理工作，不能全面性、完整性的開展檔案管理，容易造成檔案遺失。

近年來，科學技術得到了迅猛的發展，可是醫院的管理工作卻迎來了巨大的壓力，因為社會在不斷地發展，需求也在不斷的擴大，現階段的醫療設備過于陳舊，并不能夠對社會發展的需求進行滿足，檔案管理工作隨著檔案管理中現代化設備的缺乏而面臨困難，對于手工檢索這種傳統的方式有的醫院都還在普及應用，檔案用房極度緊張的狀況是由檔案保管和存放的方式不合理造成的，因此檔案管理工作效率低下。除此之外，醫院檔案管理工作人員普遍較低的綜合素質和業務能力也阻礙了醫院檔案管理工作的順利開展，他們對于現階段科學技術的應用能力較為低下，再加上醫院人員流動性較大的影響，檔案人員不能夠通過長期的進行檔案管理工作對工作經驗進行積累，也阻礙了醫院檔案管理工作的順利開展。

2、基于理念，增強醫院檔案管理的意識

現階段醫院檔案管理工作的開展，要根據理論要點，對檔案工作管理的意識進行增強，檔案的管理和醫院的發展都是同步進行的，對于醫院檔案管理的意義要進行大力的宣傳，要求醫院工作人員學習檔案管理的法律法規，豐富自身的理論知識，要對開發檔案信息資源意識進行建立和開發，對于檔案管理制度和檔案管理行為進行健全和規范。檔案管理工作具有很強的嚴肅性、條件性，我們要想健康、持續的發展檔案管理工作，就要對規章制度進行完善，把檔案管理的隨意性進行降低，根據相關的法律法規，如《檔案法》、《醫院衛生檔案管理法》等，對自己單位的醫院檔案管理工作進行規范，促進醫療事業的整體發展。

除此之外，醫院應該隨著時代的發展和進步，根據潮流對于一些具備現代科學知識和專業技能的人才進行培養，加強資源檔案人員的培訓，讓他們對計算機操作的技能進行獲取，對現職人員的業務培訓也要進行加強。對新時代檔案管理者的要求要進行提高，比如超前意識的具備、計算機應用基本知識掌握技巧、對于各類檔案數據庫進行建立的能力等都要進行完善，讓管理者能夠很好的對檔案信息進行采集、著錄、檢索、傳輸、服務等工作。要想快捷、準確、方便的再現檔案信息，也可以對錄放機、監視器、多媒體電腦技術等手段進行引用，積極的進行檔案信息的處理和傳輸工作，推動醫院檔案管理工作的順利開展。

3、革新觀念，引進醫院檔案管理的技術

醫院檔案管理工作的創新，首先要做的就是更新其管理觀念，對于醫院檔案管理的價值觀要正確的進行樹立，才能夠讓醫院檔案管理的工作人員重視對醫院檔案管理工作的開展和完成，當相關人員對于醫院檔案管理價值觀念得到正確的樹立之后，檔案管理工作人員就會對醫院發展的重要性和檔案管理的潛在價值進行認識，并能夠通過日常的工作活動對自身專業素養和檔案管理能力進行提升。醫院檔案管理的模式應該和現代社會發展的實際情況相呼應，對于先進的科學技術要予以應用，并且改革傳統的醫院檔案管理模式，積極的對醫院檔案管理的工作進行創新，對醫院檔案管理的工作效率進行提升，促進醫院能夠穩定、健康的持續發展，對于社會的發展能夠更好的進行適應。

對于當前社會中先進的管理理念、管理技術要進行積極的引用，才能創新醫院檔案的管理工作，要善于應用現代的信息技術對傳統的醫院檔案管理模式進行改革，動態化的對醫院的檔案進行管理，及時的對管理模式、管理手段等進行更新。可以建立醫院檔案查詢系統來對醫院信息共享功能進行完善，對于國外醫院先進的管理技術要進行借鑒和引用，科學化、規范化的進行檔案管理，促進醫療管理水平的快速提高。

綜上所述，在進行醫院檔案管理工作的時候，要注意醫院檔案的真實性、憑證性、權威性的保存，對于各項工作的開展要通過合理應用醫院檔案來進行。因此，要根據現階段我國醫院檔案管理工作中存在的問題，對管理模式、管理手段等進行革新，對醫院檔案管理工作的質量和效率進行有效的提高，對于先進的管理技術和設備進行引用，對醫院的管理制度等進行規范，從而有效的促進醫院的長遠發展。

參考文獻

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