劉艷梅
摘要:企業的發展過程中,總賬會計在企業的經營管理工作中有著重要的作用,企業的總賬會計工作越來越受到企業的關注。總賬會計的工作是管理企業的財務賬目和支出情況,是企業財務管理工作的重要內容。本文就對汽車企業的總賬會計工作進行了介紹,分析了總賬會計工作過程中存在的問題并提出了相關的解決方案。
關鍵詞:總賬會計;問題;解決方案
企業不斷發展的過程中,企業的財務會計管理工作日漸突出,總賬會計是財務管理工作中的重要內容,可以充分反映出企業的經營發展狀況,對企業的財務的收入與支出情況進行匯總,反映出企業的經濟活動狀況,對企業的經營管理有重要的參考價值。企業的總賬會計直接反映著企業經營的狀況,掌握企業的關鍵性的信息,對企業的資金管理有重要意義,使企業的資金可以被充分合理的使用,實現了企業資金的最大化使用。企業要加強總賬會計的管理工作,提高總賬會計工作人員的專業素質,充分發揮總賬會計對企業的重要作用。
一、總賬會計工作的內容
總賬會計工作主要是會計基本工作及核算會計經濟業務,對企業內部各部門間的經濟業務進行核算。以汽車生產企業為例,汽車生產企業的總賬會計主要工作內容主要包括以下幾點:首先,總賬會計需嚴格按照財政部要求制定公司所需要的會計科目、費用中心、項目代碼等,以方便財務部會計人員可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,明細汽車生產所需的零部件、以及相應的費用,使之一目了然,為汽車生產企業的內部管理和決策提供具有參考價值的財會信息。此外,總賬會計負責企業下屬的內部分公司(分工廠)、內部分公司(分工廠)之間的內部往來業務的合并抵銷。合并抵銷包括收入成本的抵銷、應收應付款的抵銷等,將合并抵銷進行總賬模板的生成。合并抵消分錄的編制目的和作用是為了消除內部交易對母公司和子公司的個別財務報表有關項目的影響與合并財務報表相關項目的影響之間所存在的差異,使內部交易在個別財務報表中的反映與在合并財務報表的反映一致。另外,總賬會計還應按照汽車制造企業的有關規定,定期對開展企業的結賬工作并編制財務報表,結合企業的實際經營狀況分析財務報表,為公司管理層提供決策依據。
二、總賬會計工作中存在的問題
(一)總賬會計的監管力度不夠
目前,總賬會計不僅僅是只記錄企業的賬目工作,同時還要求總賬會計人員應具備良好的專業知識和能力,有一定的會計總賬實踐經驗,學會利用計算機進行總賬操作。在汽車企業的總賬會計工作中,總賬會計負責企業的經濟核算,對會計核算業務應該做出監管工作。由于總賬會計的的崗位意識薄弱,不能嚴格按照會計標準進行財務核算,影響了財務信息的真實性。
(二)總賬會計的職業道德素養有待提高
目前,企業的總賬會計人員的流動性較大,企業的總賬會計人員的工作態度會變得比較松散,對企業的會計核算工作不夠認真負責,這違背了總賬會計人員的職業道德[2]。由于總賬會計人員缺乏職業道德觀念,貪圖個人眼前的利益,不注重企業的利益,沒有較強的責任感和主動性能,對企業的財務賬目中存在的問題不關注,不能及時的進行糾正財務賬目中的問題,這是極不負責的行為,嚴重影響總賬會計人員的專業素質。總賬會計人員的職業道德對企業的經營有很重要的影響。
(三)總賬會計的管理意識不強
一般企業對總賬會計的管理意識比較薄弱,企業對總賬會計的崗位內容要求不嚴格,崗位的職責也沒有明確規定,總賬會計的工作效率和質量較低。針對這種狀況,企業要加強總賬會計人員的管理工作,總賬會計負責企業的經濟業務核算工作,對企業的經營管理都有重要的參考價值。對總賬會計人員的管理不到位,嚴重時會導致無法保證會計人員對企業的財務信息的真實性。
(四)總賬會計內部控制不夠
企業的總賬會計內部控制意識較弱,有的企業雖然設置了內部控制制定,但內部控制制度不夠健全,不科學,沒有充分考慮其可行性,且沒有將制度落實到總賬會計的管理工作中去,導致企業的內部管理松散,影響企業的經濟成本。有的企業甚至沒有制定相關的內部控制制度,忽視了其在企業管理中的重要性。
三、總賬會計工作問題的解決方案
(一)提高總賬會計的監管力度
企業的總賬會計在進行會計核算時,應嚴格的按照相關的會計核算規定,做好會計核算工作,加強對核算工作效率的提高,積極參加企業的財務會計核算考核工作,對相應的工作持有認真負責的態度,全面提高財務會計的素質。企業的總賬會計處理會計工作中,應加強對企業財務工作的管理與監督,結合總賬會計核算的情況進行考核,減少總賬會計核算中的不規范行為,督促總賬會計嚴格按照總賬會計核算規定進行核算[3]。
(二)加強對總賬會計的職業道德教育
總賬會計人員不僅要擁有較好的業務能力,同時還應具備相關的職業道德素養。職業道德對企業的經營管理工作有一定的影響,良好的職業道德可以確保總賬會計工作的效率及質量,由于企業總賬會計的職業道德素質教育意識還比較薄弱,職業道德教育開展的力度還不夠深入。所以,我們要積極倡導職業道德素養的教育的開展,不斷提高總賬會計的職業道德素養,促進總賬會計的責任感的形成。總賬會計人員應認真進行企業財務賬目的核算,盡量避免財務核算中的違法法律規定的現象的發生,提高總賬會計的工作效率,提高總賬會計的綜合素質。
(三)增強企業的總賬會計管理意識
增強總賬會計的管理意識,要對總賬會計的工作進行具體的分配,對總賬會計的工作內容進行明確的規定,確定總賬會計的崗位職責,實行責任獎懲制度,以認真負責的態度進行財務核算。總賬會計人員需要不斷提高自身的職業道德和專業知識,積極進行總賬實踐活動增長經驗,不斷的培養總賬會計管理意識[4]。此外,總賬會計人員要充分的了解企業的財務管理情況,對企業的財務進行監督管理,避免一些違反規定的行為的發生。建立總賬會計考核制度和獎賞制度,促進總賬會計責任意識的養成,通過對總賬會計的考核制度,控制總賬會計對自己嚴格要求,提高自身的職業能力。通過獎懲制度,激發總賬會計的工作積極性,不斷完善總賬會計管理的監管制度。
(四)完善企業的內部控制制度
企業的經營管理者要提高重視對總賬會計的重視程度,因為總賬會計控制著各個部門之間的財務信息,這些信息聯系著各部門之間的管理,決定著企業經營管理的決策。由此可以看出,總賬會計發揮的重要性,因此,管理者要充分意識到總賬會計的重要性,加強內部控制,提高對總賬會計的重視,促進企業經營與發展。
四、結束語
綜上所述,總賬會計是企業經營管理中的重要組成部分,加強企業的總賬會計管理尤為重要。企業應提高總賬會計的職業道德素養,不斷提高總賬會計的專業技能,加強對總賬會計的管理,培養總賬會計人員的責任感,更好的提高總賬會計的工作效率與質量。更好的掌握企業的財務情況,確保企業經濟利益,進而促進企業的發展。
參考文獻:
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