試論計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

馬賽

摘 要：在各行各業中，計算機信息處理技術的應用都比較廣泛，基于此，本文專門討論了計算機信息處理技術在辦公自動化中的具體應用。

關鍵詞：信息技術；計算機；辦公自動化；應用

前言

在信息時代，計算機信息處理技術的發展在辦公自動化中發揮了很大的作用，優化辦公自動化中計算機信息處理技術是企業發展的關鍵。

1、辦公自動化及計算機信息技術概述

1.1辦公自動化概述

當前所述的辦公自動化技術主要是指在當今的信息化技術時代背景下，通過綜合性的信息技術，在網絡技術基礎上結合計算機技術將高效的系統科學、組織科學的研究方法和模式通過網絡架設、計算機設備應用、通訊工具運用等方式，來形成信息化設備的整體性配合，使得辦公環境和辦公模式趨向智能協作的自動化發展模式。狹義上的辦公自動化應當是針對辦公設備的數字信息化程度而言的，而廣義上的辦公自動化技術還應當包含數字信息化模式下的相關技術應用，以及實現高效有序的數字信息化辦公管理模式和辦公環境建設以及相應的高效辦公流程。

1.2計算機信息技術

將通常所述的計算機信息化技術結合在辦公自動化技術的語境中，就應當是具體指向在辦公過程中以及在整個辦公環境下的相應辦公自動化技術所需的計算機信息化技術的信息獲取、數據分析、信息處理、數據綜合應用等構成的綜合性技術。換言之，即是指能夠實現高效辦公應用的所有相關的計算機信息化技術，囊括了所涉及的網絡技術、計算機技術、光電傳感技術、電子技術、通訊技術等在內的系統性技術領域。

2、計算機信息處理技術的應用意義

2.1提高辦公效率

發展計算機信息化技術，避免了辦公操作中耗費在信息處理和數據整理上的大量工作，形成了更加高效有序的辦公操作對接模式，并且借助高效的網絡信息傳輸能夠更加直接地產生辦公操作和業務處理的直接關系。一些原本需要直接對接的辦公工序，可以借助計算機信息化技術實現遠程對接，或者是直接克服時間和空間阻礙，形成云端對接的新模式。另外，在一些特定的工序上，體現出計算機信息化技術的高效信息處理的優勢，減少因人工進行數據整理分析和鑒別以及檢驗所產生的工作量，極大地提高了辦公效率，并且能夠在結構上節省更多輔助性的辦公人力資源，集中在更加需要人員投入的技術環節上來，減少人力資源浪費，從而也是從整體上提高了組織的辦公效率。

2.2優化辦公環境

發展計算機信息化技術，才能實現辦公環境與信息化環境的對接，減少繁重的信息處理工作對辦公環境的干擾，也減少了辦公區域用于信息處理的工序所消耗的辦公空間。同時，能夠在辦公環境上，通過計算機信息化技術應用來完成整體性的分工協作，實現高效的扁平化管理，最大限度地實現信息的平等接入，實現在辦公環境上形成更加有利于信息和業務處理的整體性操作環境。特別是形成了與辦公環境相對應的數據信息環境，例如信息庫、數據庫、運算模擬庫、模型庫等，極大地補充了辦公環境在數據信息處理方面上的發展。

2.3簡化辦公流程

通過發展計算機信息化技術，能夠實現在整體辦公流程上，減少若干涉及繁重的信息整理收集采集和歸納的辦公供需流程，或者是配合相應的技術人員，實現更為高效的對應信息數據管理；另外，配合高效的模擬計算軟件或者高質量的辦公編程，更是能替代一些數據檢驗環節或者是核驗工作，從而能夠實現辦公操作更加貼近業務處理，更加直接地對業務處理工作產生直接影響。因此，可以說發展計算機信息化技術是簡化辦公流程，是實現更為科學、更具備高效率的辦公模式必不可缺的措施。

3、計算機信息化處理技術的具體運用

3.1文字處理技術

從古至今對于文字處理，人們都在尋求一種更加高效快捷的方式。計算機文字處理能夠規范文字編輯和輸出，被認為是辦公自動化中的核心技術。目前比較流行的辦公軟件有WPS Office、Microsoft office，這些軟件能夠進行文檔合并、編輯、格式化和打印等基本辦公操作，實現工作效率的高效化和高質化。

3.2數據處理技術

辦公自動化中的數據處理技術的應用也比較關鍵。這就需要將數據處理電子表格以及處理軟件在實際工作中加以應用。在辦公過程中，必然會生產出諸多的數據信息，而對這些數據信息的處理就比較重要，通過電子表格的應用，就能將工作的整體效率水平得以有效提高。數字表格能將數據直觀化以及形象化的呈現，能有效的將經濟信息的情況通過表格的形式加以呈現。而加上對數據處理軟件的應用，就能從根本上將數據處理的效率水平得以有效提高。在數據軟件的應用下，就能將數據庫管理系統以及應用程序生成器等作用充分發揮，這些方面的措施實施就能將辦公的效率水平得以有效提高。

3.3通訊技術應用

計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用，能夠有效補充傳統技術下的辦公室辦公所存在的局限。能夠通過配合通訊技術的相關應用，形成多信息平臺綜合信息共享和數據實時傳輸的有利辦公條件，實現無差別、無延遲、最大限度共享信息資源的多端口實時辦公環境建設。這對于一些實體商業行業、證券行業等的辦公需求，提供了一定的發展便利，將在日后形成共享云端、多端口直接接入、智能化處理分析的綜合辦公平臺建設模式。其發展趨勢應當是趨向于全息化、即時性、精準化的綜合性發展方向上，繼續發展完善。

3.4數據模擬技術

計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用，特別是在一些高精尖技術制造行業、軍事科技行業、航空航天行業、空間技術行業等，進行工業設計以及模型模擬的試驗辦公中，形成結合數據模擬技術的相關應用。例如，實現將模型模擬運算的辦公工序直接交由計算機信息化技術實現更加精準高效的數據模擬運算，減少人工環節的工作量消耗和誤差。另一方面，這也能夠配合辦公環節的信息展示、分析、演算等環節，實現辦公自動化的需求。

3.5高效編程技術

計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用，在當前的信息資訊行業的辦公中發展也尤為突出。特別是通過配合高效編程技術，實現了具備人工智能的信息資訊處理環節上的高效辦公模式。通過設定在服務器的特定高效程序，直接處理應對信息咨詢、數據取用、信息閱覽、客戶服務、投訴處理等需要大量接觸和及時處理的信息咨詢問答環節的辦公，這就需要計算機信息化處理技術在辦公自動化的運用中，結合一定的高效編程，形成具備均一化質量和一定智能化處理能力的相關技術應用。這也將在日后成為計算機信息化處理技術在辦公自動化中形成應用的一個大的研究方向。

3.6視頻技術應用

隨著互聯網技術的普及和研發，計算機視頻技術會在辦公自動化中得到廣泛應用，在今后的辦公模式發展中必將引領自動化辦公潮流。通過視頻會議的開展，可以實現遠距離隨時隨地交流商討，也可以滿足上級部門與本單位工作上的問題交流互動，辦公自動化視頻技術應用也可以降低本單位的交通等費用，把節約的時間用在工作中，也提高了工作人員的辦公效率。隨著計算機技術的革新，未來辦公自動化視頻會議的舉辦將會成為一種常態會議模式。

3.7管理技術應用

計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用，自然也離不開同高效的辦公管理技術相結合，實現扁平化的高效辦公管理。特別是結合當前企業組織的現代化發展，配合公司管理模式和人事管理思維的發展，需要借助計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用，實現信息化辦公管理。還能有效調度分配辦公人員物力、綜合分析辦公效率實現科學的效率管理措施、形成有利于刺激員工積極性的辦公績效管理制度等，這些管理措施也將伴隨著計算機信息化處理技術在辦公自動化中的運用得以實現。

4、結語

綜上所述，計算機信息技術的發展為辦公自動化創造了條件，大大提高了工作質量效率，因此在辦公自動化中，要加強計算機信息技術的應用。

參考文獻：

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[2]趙莎莎.計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現狀及展望[J].黑龍江科技信息，2015（18）