高瑋 毛瑩
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的大力發(fā)展和人們的生活水平的提高,我國也加大了醫(yī)療方面的投入,在對醫(yī)療方面進行改革的同時,也要加強對醫(yī)院財務收費的管理工作。針對人民提出的看病貴、看病難的問題,國家實施了很多政策,人們對于健康問題越來越重視,在醫(yī)院看病的人們也越來越多,這就對于醫(yī)院的收費處工作量增大。收費處作為醫(yī)院里面一個重要的部門,要加大重視。財務的稽查是醫(yī)院財務管理的一個很重要的監(jiān)督工作。只有做好稽查才能保障資金完整,本文就是討論分析如何加強我國醫(yī)院的首位處管理工作和稽核工作。
關鍵詞:醫(yī)院;財務收費;管理;稽核
要加強做好醫(yī)院收費的管理制度,完善醫(yī)院的財務管理工作。是對于醫(yī)院的財務來說非常重要的一個環(huán)節(jié)。有關的醫(yī)療衛(wèi)生單位要緊抓好財務的收費管理、稽核監(jiān)管工作、只有這樣才能做好醫(yī)院額管理工作,確保醫(yī)院的資金和收入。醫(yī)院對于財務收費人員要提升專業(yè)技能,加強培訓,完善自身的整體素質(zhì)。確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)定。
一、醫(yī)院財務收費處收費管理存在的問題
1財務收費專業(yè)技術人才匱乏
目前很多醫(yī)院里,對于門診收費處和住院收費結算處兩個部門,而且這兩個部門都是財務科進行管理,工作的人員一直以來都很少,在收費處的工作人員文化水平不高,工作期間從來沒有進行培訓,不了解醫(yī)學相關的知識。技術水平比較低。
2醫(yī)院財務收費處收費人員的綜合素質(zhì)有待提高
很多醫(yī)院的財務收費人員對于自己的崗位沒有足夠的重視,掌握的技術水平也不夠。在工作中缺乏耐心,沒有熱情,對自己的責任感不強,影響了醫(yī)院的形象。
3醫(yī)院財務收費處收費人員的專業(yè)水平有待提高
伴隨著不斷深入發(fā)展的醫(yī)療改革,對于其中財務收費工作人員的要求要越來越高,要求在工作的過程中,不斷地提升自身的專業(yè)知識,并且也要將自身的素質(zhì)進行提升。很多財務收費人員面對現(xiàn)代化醫(yī)院財務工作的需求根本無法滿足,對于學習專業(yè)理論從來沒有認真對待過,在這種情況下,財務收費工作一旦復雜性越來越高,工作人員就會感覺無所適從。
4收費工作人員與患者的溝通不夠
收費作為一個窗口,面臨著各種不同情況的患者。病人他們不僅身體上忍受著很大痛苦,經(jīng)濟上還要承受一定負擔。這些人群在交費過程中有時會帶有很大的情緒,如果我們收費人員缺乏一定的耐心和理解,就會產(chǎn)生溝通上的障礙。
5醫(yī)療保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)不能正常運行
隨著城鎮(zhèn)醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民保險和各種商業(yè)保險的發(fā)展,過于頻繁的操作常造成數(shù)據(jù)流失,保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算要求準確,醫(yī)療保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)經(jīng)常發(fā)生故障,影響了收費處的工作質(zhì)量。
6醫(yī)療保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)不能正常運行
現(xiàn)在的醫(yī)院網(wǎng)絡信息工作的建設和運營已經(jīng)逐漸步入數(shù)字化時代,社會醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險和各種商業(yè)保險人群已經(jīng)喲越來越多地人可以享受到,在這種情況下,醫(yī)保卡信息的讀取次數(shù)就會越來越多,數(shù)據(jù)的流出現(xiàn)象也比較普遍,這樣的話,醫(yī)療保險系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)接口結算系統(tǒng)就會受到一定的影響,出現(xiàn)問題,對于收費處的工作質(zhì)量也會產(chǎn)生嚴重的影響。
7內(nèi)部稽核人員素質(zhì)優(yōu)待提高
收費處作為醫(yī)院貨幣資金來源的主要渠道,收費處資金的稽核尤為重要,稽核員缺乏收費經(jīng)驗,專業(yè)知識有限,難以發(fā)現(xiàn)問題,堵塞收費漏洞,造成資金的流失。
8財務收費人員的管理,教育及日常的培訓有待加強
在現(xiàn)在的醫(yī)院財務部門中,還有很多財務人員認為財務收費崗位相對來講并不是很重要,但是每天需要面對很多來醫(yī)院就醫(yī)的患者,在工作中的隨意性較大。日常工作中,對于專業(yè)知識的學習也不夠重視,認為沒有必要提升自身的業(yè)務能力,就算提升之后也用不到。沒有健全的財務管理制度,在工作執(zhí)行過程中就沒有可靠性的依據(jù)。
二、加強醫(yī)院財務收費處的管理和稽核工作
1.對于收費人員的職業(yè)道德教育要引起足夠的重視,認真學習鄧小平同志建設有中國特色社會主義理論和黨的各項財經(jīng)政策,采取綜合教育措施,在提高職業(yè)道德水平上下功夫,全面提高收費人員政治思想覺悟和工作水平,真正做到清、正、廉、明、真。利用各種宣傳媒介和多種宣傳形式,廣泛宣傳學習《會計法》。學習在社會主義市場經(jīng)濟條件下加強會計法制建設的重要性,從根本上扭轉會計基礎工作薄弱、會計資料失真和有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究等間題。要將會計基礎工作建設作為重點工作進行,使管理職能在一定基礎上進行轉變,使收費工作真正做到有法必依、違法必究。
2.建立嚴格的規(guī)章制度,使收費工作規(guī)范化、制度化:
(1)嚴格加強收費票據(jù)管理,醫(yī)院請領的各種票據(jù),一式三聯(lián),統(tǒng)一編號,由專人保管。并按票據(jù)種類,分類登記入帳。領用時,對票據(jù)的編號、張數(shù)必須經(jīng)過認真審核并加蓋審核章方可辦理出庫付出手續(xù)。對領取人要建立明細分類賬,采取按編號領用,登記冊數(shù)和票據(jù)張數(shù)。交款時,以存根進行注銷的辦法嚴禁丟失和私自銷毀。隨時掌握收費人員領用、交回、庫存情況。
(2)建立嚴格的票據(jù)使用制度。如:領取交回制度;票據(jù)書寫制度;票據(jù)作廢制度;交款制度;與藥房對帳制度等。
3醫(yī)院收費處應由財務科統(tǒng)一管理并設置收費稽核崗位,選拔優(yōu)秀的有經(jīng)驗的收費人員進行審核,收費稽核崗位應具備較好的政治思想覺悟,業(yè)務能力,職業(yè)道德水平,以提高稽核水平,充分發(fā)揮監(jiān)督智能。
4.對于收入現(xiàn)金一定要加強管理力度,每天收費,應該每天進行結算,不積壓、不挪用,落實安全保衛(wèi)措施,預防事故的發(fā)生。
5.在財務科應該有專門負責稽核的人員,配合審計共同進行工作,依照復核檢查、審計監(jiān)督,每天都要稽核當天交回的票據(jù)存根使用情況以及收費金額,這樣的話,違法行為的發(fā)生幾率就會逐漸減小。如果發(fā)現(xiàn)問題,就應該及時反饋給上級領導,按照管理制度進行處罰,若是情節(jié)較為嚴重的,就需要交由司法機關進行處理。
6.鼓勵財務收費人員參加不脫產(chǎn)的自學,夜大等學歷培訓,選派業(yè)務骨干參加財政部門的專業(yè)培訓,組織參觀其他大型醫(yī)院先進的收費管理經(jīng)驗,培訓財務收費人員的計算機知識和操作技能,在準確基礎上提高收費速度。對不適合作收費工作的人員進行崗位調(diào)整,保障財務收費人員的工作質(zhì)量和工作效率。
三、結語
醫(yī)院收費處是財務管理的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院收費處是醫(yī)院貨幣資金及收入來源的主要源頭,是醫(yī)院經(jīng)濟活動的一個十分重要的部門,抓好財務收費處的管理是搞好醫(yī)院管理的重要保證。醫(yī)院應加強財務收費人員專業(yè)技術和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加強財務收費專業(yè)人員的法紀教育,監(jiān)督管理,加強收費處的稽核監(jiān)督管理,保障收費資金真實、完整繳存,保障資金的安全,確保醫(yī)院健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]李雪梅.試論加強醫(yī)院財務收費處的管理和稽核工作[J].醫(yī)藥前沿,2012,02(10).
[2]石磊.淺談加強醫(yī)院財務收費管理和稽核工作[J].財經(jīng)界:學術版,2015(12):281-281.
[3]張燕妮.醫(yī)院收費處管理稽核的重要性及方法探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(2):225-225.