淺談如何做好項目監理部的資料管理工作

孫夢晗　杜雅男

摘 要：建筑工程要大規模地集中人力、物力、財力，工程施工環節眾多，涉及多個部門。一個項目工程的順利竣工需要各個部門協調配合，通力合作。項目監理部是其中的一個重要部門，負責對項目工程質量、安全的嚴格把控。工程資料是在項目建設過程中，自然而然形成的，內容繁雜，它是對項目工程建設的詳細記錄，對建筑施工具有重要的參考價值。完善資料管理是項目監理部的重要工作，也是對工程建設質量和安全的重要保障。

關鍵詞：工程建設；監理；資料管理

項目資料實際是對工程信息的匯總和整理，涉及項目建設過程中形成的各種圖像、文字，表格等，信息量龐大。做好資料管理工作不僅要求工作人員具備建筑施工的專業知識，更要求他們具備良好的耐心，工作細心。本文將對項目監理部資料管理工作的意義作詳細的闡述，希望能加深讀者對資料管理工作的認識，充分意識到資料管理工作的重要性。隨后將詳細介紹如何做好項目監理部的資料管理工作。

1.做好項目監理部資料管理工作的意義

1.1工程項目建設資料需移交施工單位

項目監理部的資料記錄了相關工程建設的詳細情況，閱讀該資料將對建筑工程施工有全面的了解。項目資料是建筑工程的附屬文件，理應歸施工單位持有，監理部將與工程相關的全部資料移交施工單位是工程項目建設完成后的必要性工作[1]。資料移交后，施工單位可隨時調看，查缺補漏，做好項目工程建成后的維護保障工作。

1.2項目監理部的資料可為監理工程師提供參考

施工資料記錄了項目建設的全過程，對每個施工環節、步驟、人員配置、所用材料都有詳細記載，同時也記錄了工程建設過程中遇到的各種問題和解決方案，對監理單位而言是有重要價值的、珍貴的學習資料。項目監理部應首先掌握工程施工資料。該資料將為監理工程師開展監督工作提供諸多建議，便于監理工程師對項目工程進行控制管理，妥善決策，制定計劃，保障工程建設的順利完工。

2.如何做好項目監理部的資料管理工作

2.1專業分工，權責清晰

工程建設是一項系統工程，周期較長，各類資源集中調配，在項目建設過程中形成的資料種類繁多，內容龐雜，且專業性較強。整理各類資料需要投入大量的人力。如果沒有明確分工，輕則影響工作效率，重則導致工作混亂，陷入癱瘓。要做好項目監理部門的資料管理工作，關鍵是要明確人員分工，讓每一位資料管理人員準確知道自己的工作內容和范圍，權責統一，責任到人。讓工作人員明確自身的權責以后才便于對其實施績效考核，從而充分調動員工的工作積極性。

2.2做好時間管理

（1）資料管理工作要做好時間管理，要給資料管理人員制定工作時間表，加強時間管理，完善工作目標考核[2]。工程項目部的資料管理人員要制定詳細的工作時間表，對手頭工作要及時把控，依照工作時間表嚴格執行，杜絕拖拉、隨性的工作方式，提高資料管理的工作效率。

（2）工程資料及時處理，堅持“今日事，今日畢”。工程建設是動態作業，在項目建設過程中，每天都會出現不同的建設情況，因此，信息資料每天都在不斷更新，如果當天的資料不及時處理，一天天堆積，將極大地影響工作效率。資料管理工作人員要嚴格要求自己，對于當天出現的工程資料，務必在當天就進行整理歸類，保證資料管理工作快捷、高效。

2.3提高工作人員的綜合素質

工程建設項目資料專業性較強，掌握工程管理類的相關知識是從事資料管理工作的基礎。因此，做好項目監理部的資料管理工作要求相關工作人員具備過硬的專業素養。同時，資料工作枯燥、乏味、繁瑣，從事該工作要有持之以恒的決心。處理各類文件、資料，數據要求工作人員思維縝密。工程項目資料是對施工各個環節的信息匯總，因此需要我們的資料管理人員與工程建設各部門及時、有效的溝通，從而獲得準確全面的信息。

高素質人才是企業發展的源泉和動力，項目監理部門同樣需要高素質的專業人才。項目監理部門應向社會公開招聘，提高資料管理人員的準入門檻。對于業務并不熟練的員工，要加強專業培訓，建立完善的員工培訓制度，切實提高資料管理人員的綜合素質[3]。

2.4資料分類整理，統一安置

《建設工程監理規范》中提到：監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。工程建設的相關資料雖然繁雜，但并非毫無規律可循?？砂磿r間、相關性、部門類別等進行大致分類，并對同一類別設置標簽幫助記憶，使人一目了然。規范整理資料是資料分析的前提，項目監理部的資料管理人員要養成良好的工作習慣，資料收集要完整，對于所轄資料要有強烈的分類區別意識做好資料管理工作。

3.結語

本文對項目監理部的資料管理工作作了簡要介紹，著重對資料管理工作的意義以及如何做好資料管理工作進行了說明。工程信息資料是項目監理部門開展工作的重要依據，為項目監理人員檢測工程建設質量、安全性能提供參考。監理工作不是單打獨斗，監理部門是一個完整的工作團隊，總監是團隊的大腦。做好資料管理工作，監理人員應服從總監的領導，加強與施工單位和業主的溝通，提高工程監理水平，爭取拿出一份高質量的項目監理資料。

參考文獻：

[1]周明生.淺談監理如何做好建設工程的安全管理工作[J].建設監理，2014，09：28-31.

[2]線華朋.淺談項目監理部管理工作[J].建設監理，2015，04：21-22.

[3]張波.淺談如何做好施工階段監理管理和協調工作[J].中華民居（下旬刊），2013，01：157-158.