高校獎、助學金管理系統的開發與應用

孟令玲++石琳瑋

摘 要：隨著我國高等教育的普及以及國家對教育支出的擴大，越來越多的家庭經濟困難學生獲得了國家獎助貸等方面的資助。然而在國家獎助貸的評定與發放問題上卻面臨著各種各樣的問題，本文以河北工業職業技術學院為例，設計開發了高校獎、助、學金管理系統。

關鍵詞：高校；獎、助學金；系統

中圖分類號： G526.78 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）05-135-2

1 系統簡介

1.1 總體申請流程

該系統把申請獎助學金分為了學生選擇獎助學金項目進行申請，由導員進行審核，系書記進行審批，由學院進行審核通過。如果申請通過學生導出申請表格，如圖1所示。

1.2 總體設計流程結構

該系統一共分為四大模塊，分別為學生模塊、導員模塊、系書記模塊和學校模塊，沒一個模塊的功能各不一樣，以學生的身份登錄可以進行申請獎助學金、進行查看申請進度、修改自己的信息，導員登錄可以查看自己學生的成績、違紀情況以及對獎助學金進行審批、對導員自己的基本信息進行修改，以系書記的身份登錄可以進行查看本系學生的成績以及違紀情況，對獎助學金進行審批，以學院的身份登錄可以進行查看全校學生的成績，導入成績，導入受處分的情況，以及班級的添加，獎助學金的審核、批復。如圖2所示。

2 登錄模塊流程

2.1 注冊

注冊時分為學生注冊和導員注冊，學生注冊以學號進行注冊，沒有學號的學生不能進行注冊，導員以工號進行注冊，注冊完成以后，系書記不需要自己注冊賬號，系書記的賬號由管理員統一分配。進行登錄，登錄以后系統進行判別身份，學生登錄只能行使學生的權利，導員登錄只能行使導員的權利，系書記登錄只能行使系書記的權利，學院登錄只能行使學院的權利。學生注冊時候需要填寫①姓名；②性別；③學號；④身份證號（輸入中不允許出現空格）；⑤所在系；⑥入學年份；⑦專業；⑧卡號（輸入中不能出現空格，卡只能為建行的卡號）；⑨聯系方式（手機號、QQ號）；⑩導員信息，導員進行完善信息的時候要填寫①姓名；②性別；③工號；④所在系；⑤所管理的專業。

2.2 學生登錄模塊

進入登錄界面，正確輸入賬號和密碼，系統進行對用戶的身份進行判別，如果判斷為學生用戶，則進入學生模塊，學生可以查看自己的基本信息，并且更具要求計劃申請獎助學金的類型，然后錄入申請信息，提交申請之后可查看申請進度，之后退出系統。

2.3 修改密碼

學生修改密碼有兩種方法，第一種學生知道密碼，那么學生只需要輸入原始密碼，在輸入新的密碼就可以修改密碼了，第二種是學生忘了自己的密碼，這個時候學生就需要管理員對學生的密碼進行重置，重置完成以后學生在對自己的密碼進行修改。

2.4 個人信息的修改

學生可以對個人信息進行簡單的修改，可以修改自己的聯系方式和銀行卡號，如果學生需要修改學號，班級，系別，就需要學生到導員那里進行申請，由導員上報到管理員進行信息重置。重置完成以后學生再進行重新填寫個人信息。

3 導員登錄模塊流程

3.1 導員登錄模塊

進入登錄界面，正確輸入賬號和密碼，系統進行對用戶的身份進行判別，如果判斷為導員用戶，則進入導員模塊，導員可以進行查看所帶學生的成績，違紀情況，對申請獎助學金的同學進行審核，對申請助學金的同學進行分檔處理。

3.2 導員審核

導員的對申請學生進行初步審核，審核的標準以學生手冊上的條例為標準，對申請的學生填寫的信息和系統所展示的信息，進行對比審核，如果符合申請標準審核通過就上報系里，如果未通過就退回到學生系統。

3.3 導員修改個人信息

導員完善完自己的信息就不可進行修改了，只能通過管理員進行重置。管理員重置完成以后導員再進行修改個人信息。

3.4 修改密碼

導員修改密碼也分為兩種一種是，知道密碼，直接填寫密碼，然后填寫新密碼就可以進行修改，第二種是導員忘記自己的密碼，這時候需要和管理員進行申請，由管理員對導員的密碼進行重置，重置完成以后導員再進行密碼的修改。

4 系書記登錄模塊流程

4.1 系書記模塊

進入登錄界面，正確輸入賬號和密碼，系統進行對用戶的身份進行判別，如果判斷為系書記用戶，則進入系書記模塊，系書記可以進行查看本系所有學生的成績，以及違紀情況，還可以查看是那個導員的學生，對申請獎助學金的同學進行審核，導出匯總表格以及申請表格，查看申請進度。

4.2 系書記進行審批

系書記根據導員提交的申請名單進行審批，根據學生手冊的相關要求對學生所提交的材料進行審批，如果審批通過就上交學院審核，然后導出匯總表格，如果沒有通過，就返還學生信息。

5 學院登錄模塊流程

5.1 學院模塊

進入登錄界面，正確輸入賬號和密碼，系統對用戶的身份進行判別，如果判斷為學院用戶，則進入學院模塊。學院可以添加和查看全校學生的成績、添加和查看全校的違紀情況、添加學院的年級、班級和系別，對申請獎助學金的同學進行審批，導出匯總表格、管理學生、導員和系書記的賬號。

5.2 學院審批流程

學生根據系提交的匯總表，對全院學生進行全面審核，如果審核通過，打印匯總表格，上交教育廳，如果未通過返還學生信息。

參 考 文 獻

[1] 嚴耿超.基于.NET平臺中職學生資助管理系統的設計與實現[J].中國電子商務，2013（16）：48-51.

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[3] 劉俊輝.學生資助管理系統的設計與實現[D].南開大學，2011.

[4] 孔曉曉.高校B/S架構學生資助管理系統的設計與實現[J].現代企業教育，2012（16）：50-53.

[5] 王廣飛.學生資助管理系統的功能分析與設計——以鹽城師范學院為例[J].計算機光盤軟件與應用，2011（3）：11-14.