利用Excel的“照相機(jī)”實(shí)現(xiàn)同步更新

王志軍

很多時(shí)候，我們需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的局部更新，如果手工操作的語(yǔ)既麻煩而且也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這種情況下我們可以利用Excel的“照相機(jī)”來(lái)實(shí)現(xiàn)同步更新。不過(guò)，如果你使用的Excel沒(méi)有看到“照相機(jī)”的功能按鈕，那么需要手工添加。打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“快速訪問(wèn)工具欄”界面，將“從下列位置選擇命令”設(shè)置為“所有命令”，如圖1所示，找到“照相機(jī)”，雙擊將其添加到右側(cè)空格，確認(rèn)之后即可生效。

在需要使用盹拖拽鼠標(biāo)選擇需要拍攝的數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)點(diǎn)擊快速訪問(wèn)工具欄的“照相機(jī)”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)的拍攝。接下來(lái)切換到相關(guān)的工作表，在需要顯示照片的區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵（此時(shí)的光標(biāo)是細(xì)十字的形狀），被拍攝的內(nèi)容會(huì)被粘貼過(guò)來(lái)，效果如圖2所示。

以后，源數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生變更時(shí)，包括數(shù)據(jù)和格式，粘貼區(qū)域也會(huì)同步更新。其實(shí)我們可以將其視作一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件。當(dāng)然，我們也可以在編輯欄直接更改源數(shù)據(jù)，并不需要重新照相。

補(bǔ)充：也許你會(huì)覺得添加“照相機(jī)”功能按鈕到快速訪問(wèn)工具欄的方法比較繁瑣，其實(shí)也可以利用鏈接功能直接實(shí)現(xiàn)：首先復(fù)制需要同步更新的源數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到需要粘貼的位置，點(diǎn)擊“粘貼”按鈕下的“鏈接的圖片”，同樣可以實(shí)現(xiàn)照相機(jī)的同步更新功能。