成果地質資料電子文件匯交淺析

廖嬋美

摘 要：成果地質資料是：各類地質工作與科學研究項目完成時按相應的規范和原項目設計要求，以文字、圖、表、多媒體、數庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。匯交人員按照相關規定及規范完善這一整套地質資料，匯交到上一級檔案部門及國土檔案部門，匯交中對電子文件排版及電子文件分類有相關規范。

1 成果地質資料匯交定義

成果地質資料匯交是地質相關項目的最終驗收具有重要的實際意義。地質資料匯交包括成果地質資料、原始地質資料和實物地質資料的整理和匯交等，本文只論述成果地質資料匯交。

2 成果地質資料電子文件匯交類別

成果地質資料匯交的地質資料應完整、齊全，制印清晰、著墨牢固；規格、格式符合相關要求；電子文檔相應內容與紙質資料內容相一致。當然在匯交工作中所形成的成果地質資料外還應附有勘查許可證、采礦許可證的復印件（在工作中一般將這些證附在報告正文扉頁的下一頁，一般是用掃描件）；經過評審、鑒定、驗收的地質資料，還應當附有評審、鑒定、驗收的正式文件或復印件。（在工作中一般要求要原件至少有一份，但如果特殊原因那也就是附復印件）除以上資料外，在匯交成果電子地質資料中會形成電子文件， 根據內容和形式的不同，成果地質資料電子文件有以下八個類別：

1、正文類：成果地質資料全部正文。

2、審批類：由法定單位對成果地質資料進行評審、驗收和審查時所形成的文件。如報告的最終認定羽（決議書）、審查意見書、評審意見書等。

3、附圖類：成果地質資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。

4、附表類：成果地質資料中除文本部分插表外的各種表格文件。

5、附件類：成果地質資料所附的技術性或說明性文件。

6、數據庫和軟件類：成果地質資料中以數據建設或系統開發為主體工作內容而形成的各類數據庫和軟件。

7、多媒體類：成果地質所包含的各種音頻、視頻文件等。

8、其他類：成果地質資料中上述7類以外的文件。

在工作中一般用的多的是：除第6、7類外，其他5種一般都會用到，而在形成成果地質資料電子文件時各類都有相應的代碼。如表1

成果地質資料匯交對電子文件地質資料進行分類是必不可少的，而相對應的按代碼在word文檔中命名也是不可少的，因為在最后一步還要錄入ED-Maker軟件，在軟件中還會形成兩個文件夾：源電子文件和存檔電子文件。在本文中不進行論述。

3 匯交成果地質資料電子文檔匯交格式要求及實際工作中處理情況

匯交成果地質資料在實際工作中，我們首先要做的就是檢查項目級交來的資料是否齊全：報告、附圖、附表、審批文件等相關資料。資料齊全，接下來是將實物地質資料目錄清單填寫好送至實物地質資料室，看是否要匯交實物地質資料。接著就是檢查附圖，由于我們不是專業的地質工作人員，所以對于附圖的檢查，主要是圖例與實圖、圖名與報告正文目錄圖名等一些外的原因是否相符。接著是報告正文部分，成果地質資料文本部分電子文件的編制應遵循以下規定：

字號最小不得小于5號字，距是少不得低于單倍行距。

頁面尺寸以A4為宜，附表、插表、插圖、圖版等按實際尺寸制作。

電子文件應有連續頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中”或“外側”。封面，扉頁，插入資質證書、探礦權證，目錄頁，附件不需要頁碼。章與章之間要以下一頁起下一章，正文與附件要用分節符分開。正文插圖如果圖比較大一般要占用一頁，保證圖線字看的清晰。插表應有表名、表頭，如果表比較大超過一頁到下一頁就保留表頭表名可以不要，但要在表頂上標明“續表 ”。附件插入要以100%插入，插入圖片清晰，有章的部分章不能變形，也不得變小變大，在工作中一般會遇到章變小變大的情況，一般是采用頁面設置：左右上下為1.5cm值，對圖片的裁剪是盡量將沒有信息部分（白色邊部分）裁剪掉，再以嵌入形插入。（對于插圖也是采用此種方法）。對于特殊頁面，也可采用其它對齊方式。

在工作中可以會遇到很多排版不齊，排版不下的情況，一般采用下列文本編制設置都可以解決，如下：

封面和扉頁：標題字體：宋體，加粗；字號：二號（小二號）

除標題外的其信息，如單位名、日期等：字體：宋體；字號：三號

正文：字體：宋體 字號：四號（不得小于四號字體）

頁面設置：頁邊距上：2.0cm 下：3.0cm 左右：2.5cm（或左2.5 cm，右2.0 cm），裝訂線在左邊值為0。

段落設置：縮進：左右為0字符，特殊格式為首行縮進，度量值：2字符。 行距：多倍行距，設置值：1.25

整個文本正確排序總結如下：

豐面-扉頁（有蓋章頁）-（如果有變更說明，變更說明放在前面）探礦權證-單位資質-正文目錄-審批文件目錄-附圖目錄-附表目錄-附件目錄-附件-摘要

4 成果地質資料匯交工作的建義

1、匯交人員應熟悉地質資料匯交相關規范及業務知識的同時也應該要知道一些地質報告及附圖等相關地質知識，特別是做圖方面的，比如：圖例的表示等。

2、項目組人員應和匯交人員應一起來完成匯交工作，因為有些地質知識及修改要專業地質工作人員（或本項目工作人員）才清楚是怎么個修改，比如：報告正文要有摘要、附圖修改等，都要專業地質工作人員來完成，作為地質資料匯交人是沒有這個權力去修改地質工作人員的成果資料的。所以在匯交時地質工作人員應和匯交人一起來完善地質資料匯交工作。

3、最后是要加強地質資料匯交人員的對匯交及地質資料管理業務培訓，提高匯交人員的綜合素質及專業知識，匯交工作是一基綜合性強的基礎性工作，地質資料匯交人員不但要熟悉Word文檔、Excel電子表格編織排版還要熟悉相關的地質資料知識等相應的一些軟件的基礎應用，如：Photoshop7等相關軟件。

5 結語

綜上所述，成果地質資料匯交是地質工作收尾一項重要工作，所以要把地質資料匯交工作做好就應該要地質專業技術人員與匯交人員一起相互配合，最重要是匯交人員應該提高業務水平及積累工作實踐經驗，參加一些業務培訓及新技術新規范的培訓課程。

參考文獻

[1]DZ/T 0273-2015 地質資料匯交規范

[2]《地質資料管理條例》國務院令 第349號

[3]《地質資料管理條例實施辦法》國土資源部令第16號

[4]DD2010-03 成果地質資料管理技術要求

[5]成果地質資料電子文件匯交格式要求 國土資發[2006]210號

[6]國土資源部關于印發《地質資料匯交監管平臺建設工作方案》的通知 國土發 [2011]78號