外軍檔案工作標準研究綜述

樓可

摘 要：軍隊檔案工作標準是軍隊檔案工作的指南與規范，國內關于軍隊檔案工作標準的研究比較少，清楚地認識國外尤其是外軍對于檔案工作標準的研究發展現狀，有助于知己知彼、認識到我軍檔案工作標準相關理論發展的不足之處，通過吸收借鑒外軍檔案工作標準研究成果，有助于促進我國軍隊檔案工作標準相關理論的發展，為實現我國的“強軍夢”發揮保障作用。

關鍵詞：外軍；檔案工作；標準

該文章的文獻調研工作分為兩個步驟來進行，第一步是對軍隊檔案工作標準的理論文章進行調查，以世界第三大學術期刊出版商Wiley的資源平臺Wiley Online Library和全球最大的在線學術資源平臺SpringerLink為檢索工具進行文獻調查。第二步是對美軍的檔案工作標準進行收集，主要是通過VPN連接的方式進入境外的搜索引擎服務器（如google等）對美軍檔案工作標準盡可能地收集。

1 理論文章調查

在Wiley Online Library數據庫當中，檢索Article Titles包含standard并且在檢索項Abstract當中包含archive的文章有18篇，在該結果中檢索文章全文中包含military或者army的文章有3篇。通過閱讀篩選，這3篇文章當中只有一篇文章是關于檔案工作標準的。這篇文章的篇名是《Standards for associations and alliances of the U.S. National Vegetation Classification》，作者是MICHAEL D. JENNINGS、DON FABER-LANGENDOEN、 ORIE L. LOUCKS、ROBERT K. PEET和DAVID ROBERTS，于2009年發表于Ecological Monographs雜志。該篇文章主要研究了美國環境植被的信息描述、評價與歸檔工作，文章當中研究了一個數據歸檔和傳播的程序結構來存儲和提供動態的植被信息。該文章雖然和檔案工作相關但是和軍隊檔案工作關系不是很密切。

在SpringerLink數據庫當中，檢索題名包含standard，并且文章內容包含archive和army（或 military），得到檢索結果35條，其中21條是書中的文章章節，12條是論文，2條是Reference Work Entey。通過閱讀篩選，找到3篇文章和檔案工作有關，其中一篇文章研究數字簽名技術在軍事方面的運用，一篇研究匿名的電子簽名技術，另外一篇文章研究密鑰交換協議，這三篇文章對于電子檔案的技術發展起到積極作用。

在對于Wiley Online Library和SpringerLink數據庫的檢索當中，可以說并沒有找到和軍隊檔案工作標準關系最直接、最密切的研究文章。這反應了國外公開期刊雜志上面發表的對于軍隊檔案工作標準的研究文章也非常少，分析其原因可能有兩個方面，一是這些文章發表在外軍內部的刊物和書籍網站上面；二是國外的軍隊檔案工作與地方的機構（如文件中心）合作比較多，而標準也和地方的檔案工作標準差異比較小，所以國外特別針對軍隊檔案工作標準的研究就比較少。

2 美軍標準調查

在google當中對美軍檔案工作標準進行搜索，雖然可以找到一些美國軍用標準的目錄，但是能下載到美軍標準文件的地方很少見。在檢索比較過程中，發現everyspec.com是一個查找美軍標準很不錯的網站，里面收錄了從核工業到NASA，從Air Force到Navy的各種軍用標準，還能下載到全文，并且每周都會更新。在該網站中檢索“archives”、“collections”和“records”搜索到了55條標準，全部下載后進行人工閱讀篩選，最終僅得到4個和檔案工作有關的標準，如表1.1所示：

表1.1展示了目前互聯網上目前能找到的有限的美軍檔案工作標準，從這些標準的標準號可以看出，美軍的標準并不像我國軍隊標準一樣采用統一的GJB開頭命名規則，而是各自部門擁有各種的標準代號命名方式。從DOD-STD 5015《電子檔案管理軟件應用設計標準》的內容可以看出，美軍的電子檔案管理工作非常先進，我軍目前還沒有針對電子檔案管理頒布相關的標準。從標準的強制性看出，美軍對于檔案工作的管理是非常嚴格的，他們有強制執行的標準，而我軍的檔案工作標準都是參考執行的。

3 小結

從本次檢索活動當中，可以得出幾點結論。

（1）在國外公開的期刊雜志上發表的對于軍隊檔案工作標準的研究文章比較少。

（2）從美軍檔案工作標準當中看出，美軍的檔案工作管理標準較為先進，無論是信息化程度還是檔案管理理念都稍稍領先于我軍的發展水平。