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以微信平臺(tái)促進(jìn)圖書(shū)館信息服務(wù)的發(fā)展

2017-03-24 11:51:19玉娟
卷宗 2016年11期
關(guān)鍵詞:微信圖書(shū)館

摘 要:隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信有機(jī)的結(jié)合在一起,從微信誕生以來(lái),微信的使用用戶向雨后春筍般大量攀升,微信成為新聞、科技、商務(wù)、政治領(lǐng)域的新的載體。移動(dòng)數(shù)字圖書(shū)信息服務(wù)因其能夠隨時(shí)隨處提供方便快捷服務(wù)的特點(diǎn)受到了越來(lái)越多的重視。其中微信以其直觀快捷的優(yōu)勢(shì),在公眾中的應(yīng)用更為普及。

關(guān)鍵詞:微信;圖書(shū)館;信息化服務(wù)

隨著微信在應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展,未來(lái)的圖書(shū)館可以通過(guò)微信與讀者進(jìn)行互動(dòng)交流,更新自己的服務(wù)方式,完善自身的管理體系,這將對(duì)圖書(shū)館行業(yè)的發(fā)展有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。圖書(shū)館在微信領(lǐng)域的拓展,必將有助于圖書(shū)館信息服務(wù)效率的增強(qiáng),有利于在圖書(shū)館與讀者之間構(gòu)建一個(gè)良好的溝通平臺(tái),使圖書(shū)館實(shí)用性得以加強(qiáng),提高其文化服務(wù)功能。

1 微信在圖書(shū)館行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

微信公眾平臺(tái)是任何機(jī)構(gòu)均可以開(kāi)發(fā)并構(gòu)建,基于開(kāi)放接口的第三方服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),用戶可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)消息管理、消息群發(fā)管理和品牌設(shè)置等常規(guī)功能。該平臺(tái)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓傳統(tǒng)的信息交流方式發(fā)生了突破性的飛躍。在微信公眾平臺(tái)進(jìn)行搜索,我們可以看出,以圖書(shū)館作為關(guān)鍵詞的公眾平臺(tái)已經(jīng)有50余家,其中包括地方政府圖書(shū)館,高等院校圖書(shū)館,商業(yè)圖書(shū)館以及公益性圖書(shū)館等幾類。

縱觀現(xiàn)有的圖書(shū)館微信服務(wù),主要包括功能介紹、歡迎信息、預(yù)約借書(shū)等簡(jiǎn)單的服務(wù)項(xiàng)目,暫時(shí)沒(méi)有更多豐富的服務(wù)內(nèi)容。在對(duì)讀者提問(wèn)的回復(fù)方面也顯得有些遲鈍,大多不能實(shí)時(shí)進(jìn)行回復(fù),需要等待。雖然在內(nèi)容上還顯得有些欠缺,但是這些能夠走在時(shí)代前沿將圖書(shū)館的服務(wù)與信息科技緊密結(jié)合的服務(wù)意識(shí)是值得嘉獎(jiǎng)的。但是,圖書(shū)館在微信領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀是初淺的,有待進(jìn)一步的深入。

2 圖書(shū)館微信信息服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)

1、有效提高咨詢服務(wù)的水平

作為知識(shí)社會(huì)的核心樞紐,圖書(shū)館不但要為讀者提供圖書(shū)借閱、信息查詢等服務(wù),而且要承擔(dān)教育培訓(xùn)、文化交流等職能,這要求圖書(shū)館有更高的工作效率與信息處理的能力。如何幫助讀者實(shí)現(xiàn)快速有效的查閱、改進(jìn)缺乏針對(duì)性的咨詢服務(wù)、提升互動(dòng)交流的效果等工作正成為圖書(shū)館嘗試解決而又無(wú)法真正解決的問(wèn)題,而微信的預(yù)設(shè)服務(wù)及一對(duì)一交流等特點(diǎn)就能很好解決了這部分問(wèn)題。

圖書(shū)館開(kāi)通微信并公布微信號(hào)碼后,使用微信的用戶可搜索到圖書(shū)館微信賬號(hào),當(dāng)用戶有需求時(shí)可向圖書(shū)館微信請(qǐng)求信息咨詢服務(wù)。如用戶在圖書(shū)館使用圖書(shū)館資源遇到困難、在學(xué)習(xí)、科研中需要獲取參考信息,對(duì)會(huì)展講座培訓(xùn)等信息的咨詢等等都可通過(guò)微信進(jìn)行咨詢。而且館員在獲得咨詢請(qǐng)求后可以及時(shí)將信息進(jìn)行反饋。反饋的信息形式可根據(jù)問(wèn)題而多樣化,可通過(guò)語(yǔ)音圖片或文字簡(jiǎn)短回答,也可通過(guò)視頻進(jìn)行示范講解。通過(guò)文字、語(yǔ)音、視頻、圖片的不同組合、混搭來(lái)回答不同用戶的咨詢,可以更加生動(dòng)形象地解決用戶的問(wèn)題,滿足用戶的各種需求。

2、實(shí)現(xiàn)資源信息的快速共享

除了通過(guò)微信宣傳圖書(shū)館、被動(dòng)回答用戶咨詢,微信還可以主動(dòng)便捷地向用戶提供信息服務(wù)。圖書(shū)館管理者應(yīng)提高對(duì)應(yīng)用微信的重視程度,正確認(rèn)識(shí)微信的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用可能性。通過(guò)宣傳冊(cè)、宣傳單和網(wǎng)絡(luò)等形式對(duì)微信服務(wù)進(jìn)行大規(guī)模宣傳,提高廣大閱讀者和借閱者對(duì)微信服務(wù)的關(guān)注程度,并向閱讀者和借閱者宣傳微信服務(wù)的便利性。為了方便廣大閱讀者和借閱者使用微信服務(wù),可以將圖書(shū)館微信服務(wù)的公眾號(hào)和二維碼印制在借閱證、宣傳冊(cè)上。接受更多用戶添加圖書(shū)館的公眾平臺(tái),擴(kuò)大微信朋友圈范圍,圖書(shū)館就可通過(guò)微信主動(dòng)向微信好友提供各種信息服務(wù),定期將最新圖書(shū)、閱讀推薦、培訓(xùn)講座、會(huì)展信息等消息通過(guò)分析用戶信息等實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)推送,使讀者能夠第一時(shí)間了解圖書(shū)館的館藏資源。

還能開(kāi)啟自動(dòng)智能應(yīng)答,包括被訂閱時(shí)的自動(dòng)歡迎語(yǔ)、非人工服務(wù)時(shí)間的消息自動(dòng)回復(fù)、關(guān)鍵詞識(shí)別的自動(dòng)回復(fù)。使得讀者僅需通過(guò)微信號(hào)就可以了解圖書(shū)館的諸多信息。如圖書(shū)館的最新館內(nèi)動(dòng)態(tài)、辦證指南、開(kāi)放時(shí)間、資源導(dǎo)航、新書(shū)導(dǎo)讀、圖書(shū)評(píng)論、市民講堂預(yù)告、新進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息。體現(xiàn)了信息服務(wù)與信息技術(shù)緊密結(jié)合的服務(wù)理念,極大的提高了圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

3、形成良好的互動(dòng)交流

與其他通訊工具支持信息形式較單一不同,微信信息交流形式多樣化。文字、語(yǔ)音短信、圖片、表情、視頻等微信息都能通過(guò)微信傳遞。用戶之間可以進(jìn)行“語(yǔ)聊”、“圖聊”、“涂鴉”等,信息的交流變得更有聲有色,用戶可根據(jù)興趣、心情及需求選擇相應(yīng)的方式。同時(shí),微信具有群聊功能,可支持來(lái)自天南地北的小群體同時(shí)進(jìn)行各種形式的交流,使得微信比微博、QQ等更具互動(dòng)性。

此外,微信的使用只需要支付少數(shù)的流量費(fèi)。這些都將更大地激發(fā)用戶使用興趣并增強(qiáng)持續(xù)性。圖書(shū)館也可以運(yùn)用微信定期向圖書(shū)館附近的微信用戶發(fā)送生活小貼士或問(wèn)候語(yǔ)等,增強(qiáng)微信普通用戶和圖書(shū)館之間的友好關(guān)系,在一定程度上提高圖書(shū)館在社會(huì)中的公眾形象。讀者還能與館員進(jìn)行實(shí)時(shí)交流溝通,微信能實(shí)現(xiàn)人工實(shí)時(shí)交互問(wèn)答,對(duì)用戶發(fā)送的消息進(jìn)行實(shí)時(shí)回復(fù),及時(shí)接收讀者的對(duì)館藏的建議并及時(shí)反饋。

4、為特殊群體提供便利的服務(wù)

過(guò)去圖書(shū)館對(duì)盲人的服務(wù),主要采用盲文圖書(shū)和磁帶錄音圖書(shū)的方式。使用的盲文圖書(shū),是用手工鑿成的,這種方法效率比較低。而給盲人用的磁帶錄音圖書(shū)種類也較少并且制作不便,而利用微信,館員可對(duì)讀物摘要進(jìn)行錄制,打造“聲音圖書(shū)館”,利用微信傳給盲人讀者,使他們能不用出門(mén)即可挑選自己想要的讀物,也可以將更多的圖書(shū)轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音資料,方便盲人讀者的閱讀。

無(wú)論過(guò)去、現(xiàn)在還是將來(lái),信息化服務(wù)工作是圖書(shū)館永恒的主題。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,評(píng)價(jià)圖書(shū)館的主要標(biāo)準(zhǔn),是以文獻(xiàn)信息利用率為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量圖書(shū)館的工作質(zhì)量、服務(wù)水平,是看圖書(shū)館收藏文獻(xiàn)在推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的作用。所以,在信息時(shí)代利用公共社交平臺(tái),突破傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息服務(wù)模式,以快捷高效的交流方式創(chuàng)新圖書(shū)館圖文信息服務(wù)新途徑,對(duì)于圖書(shū)館具有舉足輕重的作用。

5、借助微信圖書(shū)館可以收集讀者的反饋意見(jiàn)

隨著微信媒體的普及,傳播也變得草根式,每個(gè)讀者都有了發(fā)表自己意見(jiàn)的渠道,輿論話語(yǔ)權(quán)也開(kāi)始從官方的壟斷模式變得與讀者平等交流。自媒體的大環(huán)境給了讀者制造和傳播信息的機(jī)會(huì),不再只是單純旁觀的受眾。所以,微信這個(gè)有著強(qiáng)烈的自媒體特點(diǎn)的工具,可以為圖書(shū)館提供一個(gè)了解和收集讀者感受與意見(jiàn)的平臺(tái),是讀者信息反饋的一個(gè)重要的渠道。有利于圖書(shū)館掌握和了解讀者的內(nèi)心所想,找到讀者的需求,滿足讀者的愿望,真正提高圖書(shū)館自身的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,微信作為現(xiàn)代化科技的產(chǎn)物,是圖書(shū)館加強(qiáng)其服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效果的有利工具。微信不僅確立了圖書(shū)館主動(dòng)為用戶提供信息服務(wù)的服務(wù)新模式,也增強(qiáng)和圖書(shū)館與用戶之間的溝通,架起了一座無(wú)形的溝通橋梁。圖書(shū)館如果能有效借助微信平臺(tái),不斷開(kāi)發(fā)創(chuàng)新,提供新穎實(shí)用的信息服務(wù)以及建立良好的溝通體系,必然能提升其在讀者心目中的地位,更好的實(shí)現(xiàn)其文化服務(wù)的功能。

參考文獻(xiàn)

[1] 茆意宏,我國(guó)圖書(shū)館移動(dòng)信息服務(wù)的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2012,30(2):35-41.

[2] 劉紅麗.國(guó)內(nèi)移動(dòng)圖書(shū)館研究現(xiàn)狀與趨勢(shì)[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2012,21(2):92-98,112.

[3] 黃浩波,何衛(wèi)華,葉青.微信及其在圖書(shū)館信息服務(wù)中的應(yīng)用[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2013(1):62-64.

作者簡(jiǎn)介

玉娟,女,廣西壯族自治區(qū)來(lái)賓市忻城縣圖書(shū)館,助理館員,大專學(xué)歷。

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