項目檔案在項目風險管理中的價值和作用分析

摘 要：在項目風險控制中，最為重要的因素便是項目檔案。筆者在此主要針對項目風險管理的內涵、項目檔案在項目風險管理中的重要輔助作用等內容，加以細致化校驗解析，希望能夠引起有關工作人員重視。

關鍵詞：項目檔案；項目風險管理；輔助作用；價值

我國在開展項目類改革活動中，最為關鍵的指導方向便是項目風險控制，而想要實時性制定實施有助于項目可持續競爭發展的舉措，就必須時刻以項目檔案管理作為基礎性指導媒介。由此看來，項目檔案在我國項目風險管理事務中，的確發揮著重要性影響作用和價值地位。

1 項目風險管理的內涵機理

所謂項目風險，即有可能引發項目損失危機的諸多不確認因素。相比之下，項目風險管理便是借助風險識別、校驗解析和評估等途徑，進行相關項目風險識別，進一步憑借此類輔助性因素進行各類風險有效應對的行為流程，最終避免如以往般消耗過多的成本費用。

2 項目檔案在項目風險管理中的重要作用和價值

項目檔案主要是在項目建設和管理環節中衍生出來的，作為一類歷史記錄，其存在深刻保留價值和多元化形式。特別是在項目風險管理中的影響作用和價值地位，往往是不可替代的。

2.1 項目風險的有效預防和遏制

開展項目管理活動的核心動機，在于貫徹落實項目價值的最大化目標，不過其間卻要經歷一類漫長的探索實踐路程，從某類層面上也表明實現項目價值的最大化并非項目管理的唯一目標。項目管理還有一類目的，就是針對項目建設環節中出現的各類風險問題加以協調和遏制，避免對項目落實進程造成限制。在此期間，項目檔案作為一類控制意義極為深刻的行為模式，已然被賦予極為深刻的管理內涵，就是說檔案是項目管理工作中不可或缺的工具。盡管說項目風險管理屬于風險意識，可并不代表任何項目都會設置完善化的風險管理部門，也并非任何項目都會組織完善化的風險監督控制活動。不過對于當代專業化項目建設管理主體來講，基礎性風險意識還是必須預先樹立的，只是這類意識的強弱效應存在廣泛差異而已。

2.2 項目風險管理信息的收集整合

須知項目管理職務和信息原本就是不可分割的整體，唯獨信息收集、整理、歸納的足夠豐富完善，最終項目風險控制措施才會彰顯出應有的實效性價值。因此日后在運行項目風險管理系統過程中，務必要集中注意力進行關鍵性數據來源、工序流程和時間選取。所以說，項目檔案是項目風險控制過程中保留高等級層次憑證價值的信息資源，時刻保留輔助項目順利進行的推廣應用價值，并且此類輔助功能會直接貫穿融入于項目建設的整個風險管理流程之中。

首先，風險識別的流程。項目檔案作為項目建設環節中的原始記錄結果，其核心存在意義就是將項目信息予以真實、完善和精準性呈現，同時結合項目檔案信息進行有關風險窺探識別，保證后期管理主體能夠結合豐富實踐經驗采取合理化的風險衡量和控制決策。因此，不管是透過耗費成本或是產生效益角度窺探，項目檔案都可以說是項目風險識別過程中最為重要的指導性信息內容。

其次，風險衡量和估計的流程。即要確保風險衡量的精準和實效性，除了注意分析數據信息之外，同時更要靈活沿用概率論和數理統計等輔助性器具。畢竟項目檔案的真實和精準性，是其余信息資源難以比擬的。

再次，風險管理決策和實施的流程。因為項目風險管理決策的核心指導線索，便是結合風險識別和衡量途徑獲取的必然結果，盡管說項目檔案并未直接融入到決策流程中，不過由于前兩類工序流程已然發揮出項目檔案應有的價值，所以說項目檔案的確為項目風險管理提供豐富的指導線索。而持續到風險管理實施環節中，項目管理主體則有必要充分利用風險管理決策形成的檔案，針對各方面決策結果加以解釋認證，保證后續諸多執行人員都能夠充分掌握，避免日后這類決策執行過程中出現任何紕漏狀況。

最后，項目風險管理實施績效的評估流程。單純那績效評估來講，其可以說屬于一類事后評估手段，必然要融入項目檔案。所以在某類角度上窺探，項目風險管理績效評價，原本就是結合項目在整個風險管理環節中衍生出的各類檔案評估活動。需要加以強調的是，風險管理績效評估，同樣是針對風險管理過程中諸多檔案進行細致化梳理和整編的行為流程，而這些被全面整合的項目檔案資源，在項目今后風險控制中發揮著關鍵性指導服務效用。

3 結語

綜上所述，項目檔案在項目風險管理工作中發揮著不可小覷的引導作用，其間不管是檔案的工具價值或是信息價值，都能夠在項目風險管理環節中得到生動細致化呈現。所以說，項目檔案對于項目風險應對管理有著重要意義，作為現代專業化項目管理主體，有必要提前認證分析各類常見風險問題并制定協調化防治方案，最終令自身項目檔案和相關管理工作質量達到愈加完美的狀態。

參考文獻

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作者簡介

何文芳，女，云南省云縣人，彝族，助理館員（文博），大學本科，云南大學。