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關(guān)于數(shù)字圖書館的知識(shí)管理研究

2017-03-24 11:47:48劉敏
卷宗 2016年11期

摘 要:在數(shù)字圖書館中加入知識(shí)管理,可以提高圖書館的服務(wù)水平,以及其管理水平,讓圖書館在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中形成優(yōu)勢(shì)。而知識(shí)管理的應(yīng)用,可以為用戶提供個(gè)性化的服務(wù),讓其在圖書館系統(tǒng)中,快速檢索,找到自己所需的信息,讓圖書館增加了新的目標(biāo)和內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館;知識(shí)管理;知識(shí)創(chuàng)新

引言:現(xiàn)在,圖書館已經(jīng)從原有的紙質(zhì)圖書,變?yōu)閿?shù)字化圖書館,整合了圖書各項(xiàng)資源和管理技術(shù),已經(jīng)取得一定的成果,而實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,可以推動(dòng)數(shù)字圖書館的發(fā)展。數(shù)字圖書館建立的本質(zhì)是讓讀者快速找到自己所需的知識(shí),建立數(shù)字化的服務(wù)窗口,同時(shí)也是數(shù)字圖書館未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 數(shù)字化圖書館知識(shí)管理的概述

1.1 知識(shí)管理

知識(shí)管理是指企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場(chǎng)環(huán)境的變化,做出的各項(xiàng)措施。這些改革措施中包含了企業(yè)創(chuàng)造力的應(yīng)用,以及利用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。同時(shí),它又包含了知識(shí)管理的手段、目的以及必要性等。

1.2 數(shù)字化圖書館知識(shí)管理

它分為兩方面,分別是數(shù)字圖書館具有的社會(huì)職能與屬性。首先,從社會(huì)職能的角度分析,會(huì)把知識(shí)管理作為服務(wù)的主要理論,提高管理水平。要求把服務(wù)作為前提,在為用戶服務(wù)的過程中,把圖書館包含的各項(xiàng)信息精準(zhǔn)的提煉,重新整合,把數(shù)字信息傳遞給用戶,提高服務(wù)水平[1]。其次,從社會(huì)屬性展開分析,知識(shí)管理理論的應(yīng)用,可以讓工作人員拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域,隨著知識(shí)領(lǐng)域的擴(kuò)大,在工作中發(fā)現(xiàn)知識(shí),得到知識(shí),提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力,改善知識(shí)管理中的不足。

這兩方面分別從知識(shí)與人才的角度對(duì)其進(jìn)行分析,前者主要挖掘的是知識(shí)信息隱藏的價(jià)值,而后者則是要求提高工作人員的服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的創(chuàng)新,完成知識(shí)管理的各項(xiàng)工作。即知識(shí)管理在數(shù)字圖書館中的應(yīng)用,融合多種管理方法與理論,是綜合的管理理論。

2 數(shù)字圖書館知識(shí)管理的新目標(biāo)與新內(nèi)容

2.1 新目標(biāo)

圖書館是一個(gè)大的知識(shí)體系,在這個(gè)知識(shí)體系中,包含多方面的知識(shí),可以啟發(fā)人們的智慧,對(duì)知識(shí)進(jìn)行再造,而知識(shí)管理的具有的理論和管理方法都有別于其他管理方法,形成一個(gè)新目標(biāo)——提高數(shù)字圖書館的管理水平,對(duì)知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化整合,重新創(chuàng)造知識(shí)。新目標(biāo)又可以劃分成兩個(gè)小目標(biāo),其一是業(yè)務(wù)過程,其二是管理層面,組成了一個(gè)新的目標(biāo)體系。

過程目標(biāo)包括很多方面,即圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè),信息資源的擴(kuò)大與補(bǔ)充,滿足用戶多方面的需求以及圖書館技術(shù)結(jié)構(gòu)的建設(shè),而層次管理則包括個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織創(chuàng)新三點(diǎn)[2]。而這一目標(biāo)體系的實(shí)現(xiàn),圖書館必須擴(kuò)大知識(shí)的來源,讓知識(shí)向產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)變,同時(shí),還要讓工作人員要提高自己的知識(shí)水平,形成創(chuàng)新意識(shí),有創(chuàng)新的能力。此外,圖書館的工作人員還要利用知識(shí),提高業(yè)務(wù)處理能力,讓圖書館在激烈的競(jìng)爭(zhēng)取得優(yōu)勢(shì),同時(shí),工作人員的熱情也被充分激發(fā)出來,把圖書館變成一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,促進(jìn)圖書館向前發(fā)展。

2.2 新內(nèi)容

數(shù)字化圖書館在知識(shí)管理的影響下,已經(jīng)形成系統(tǒng)的內(nèi)容架構(gòu),這一結(jié)果包括六個(gè)層次,分別是目標(biāo)、管理基礎(chǔ)與層面、業(yè)務(wù)、知識(shí)管理環(huán)節(jié)、時(shí)間。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的持續(xù)創(chuàng)新,而管理共分三層,分別是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織,業(yè)務(wù)分為四方面,即圖書館人才隊(duì)伍的組建、信息資源的整合、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的建設(shè)、為用戶提供服務(wù)。圖書館落實(shí)以上幾項(xiàng)工作內(nèi)容后,再通過五個(gè)知識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,從而建立一個(gè)知識(shí)循環(huán)的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

圖書館工作人員可以從以下幾方面著手:首先,對(duì)知識(shí)創(chuàng)新和組織進(jìn)行管理,建立知識(shí)管理小組,完善技術(shù)設(shè)施。其次,開發(fā)知識(shí),深度挖掘知識(shí)隱藏的價(jià)值,深化信息服務(wù)的層次,提高服務(wù)質(zhì)量。再次,加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的管理,滿足其多樣化的需求,培養(yǎng)專業(yè)的管理人才,讓知識(shí)持續(xù)創(chuàng)新。接著,圖書館要建立知識(shí)營(yíng)銷機(jī)制,與用戶建立合作關(guān)系,為用戶提供其所需的信息,使兩者共同發(fā)展。最后,完善圖書館技術(shù)設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用,與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,增加其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 數(shù)字圖書館知識(shí)管理的應(yīng)用策略

3.1 以人為本

知識(shí)管理要求圖書館管理員以人為本,把工作人員放在第一位,并以滿足客戶信息需求為宗旨,建立民主、公開的管理制度,用工作人員的發(fā)展,帶動(dòng)圖書館向前發(fā)展,讓知識(shí)增值,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,激發(fā)出工作人員的潛能。

圖書館的組織結(jié)構(gòu)有別于其他組織的結(jié)構(gòu),每一個(gè)工作步驟都包含了相關(guān)的知識(shí),這些相關(guān)的知識(shí)中包含隱性與顯性的知識(shí),因此,要明確工作人員與用戶之間的顯性與隱性的關(guān)系[3]。圖書館的工作人員是知識(shí)傳播的載體,同時(shí)也是圖書館的主體,會(huì)對(duì)有形的信息進(jìn)行整理,并挖掘腦中隱性的信息,讓顯性信息與隱性信息建立連接,為社會(huì)提供服務(wù)。并且,通過這種方式,也可以提高工作人員解決問題的能力與水平,樹立正確的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

3.2 建立人才隊(duì)伍,提高館員的工作素養(yǎng)

人才是促進(jìn)圖書館向前發(fā)展的基礎(chǔ),而館員的工作素養(yǎng)會(huì)直接決定服務(wù)的質(zhì)量,并且,知識(shí)的再造需要依托于專業(yè)的人才和組織結(jié)構(gòu),因此,圖書館要廣泛吸納人才,加大對(duì)原有館員的培養(yǎng)力度,提高其專業(yè)知識(shí)的水平,更新其工作觀念,讓其樹立正確的工作理念[4]。同時(shí),圖書館還要幫助館員解答職業(yè)規(guī)劃遇到的問題,激發(fā)其職業(yè)潛力,讓館員有明確的價(jià)值取向,自我更新。另外,圖書館還要讓館員在工作中體現(xiàn)自己的價(jià)值,產(chǎn)生歸屬感與使命感,建立鼓勵(lì)機(jī)制,根據(jù)每位館員的知識(shí)水平,合理劃分其崗位,滿足其工作需求。

4 結(jié)語

知識(shí)管理在數(shù)字圖書館的應(yīng)用,讓圖書館建立了一個(gè)新的目標(biāo),豐富其管理內(nèi)容,因此,圖書館必須明確新目標(biāo)構(gòu)建的體系,了解新內(nèi)容,完善信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),堅(jiān)持以人為本,讓館員成為圖書館的主體,建立人才隊(duì)伍,提高館員的工作素養(yǎng),進(jìn)而提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡娜,袁田.基于知識(shí)管理的數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館比較研究及啟示[J].檔案學(xué)通訊,2012,02:25-29.

[2]朱華琴.關(guān)于圖書館知識(shí)管理的研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2014,02:106-109+112.

[3]鄒艷梅.淺談數(shù)字圖書館的知識(shí)管理[J].中國(guó)報(bào)業(yè),2012,06:207-208.

[4]張巖,李海蘭.個(gè)人數(shù)字圖書館的知識(shí)管理結(jié)構(gòu)參考模型[J].圖書館理論與實(shí)踐,2015,08:80-83.

作者簡(jiǎn)介

劉敏(1977-),女,江蘇新沂人,本科,漢語言文學(xué)專業(yè),助理館員。

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