用精“五招”助力計算機學習

張娜+項兆軍+周維山

摘 要：士官學員在學習計算機時，往往因為計算機內容的浩如煙海而望洋興嘆，不知從何處下手，本文主要介紹了學習計算機的五種方法，幫助提高用計算機分析、解決問題的能力。

關鍵字：士官學員；計算機；學習方法

士官學員在學習計算機時，往往因為計算機內容的浩如煙海而望洋興嘆，不知從何處下手，更不用說如何下手，從而導致長期在計算機門外徘徊，限制了用計算機分析、解決問題能力的提高。其實，計算機的學習并沒有想象中的那么困難，它不需要過高的文化基礎，不需要過高的智力，也不需要昂貴的學費。只要你內心真正需求，掌握下列五種學習方法，短則一月，長則半年，你的計算機學習一定小有所成，至少會有余力應對正常的計算機辦公需求。

1 把課程知識學全

就是在學習計算機知識時，可以暫時不考慮該知識從哪里來，將來如何發展，應該將全部知識學牢掌握。例如，在word軟件的學習中，有個內容是字號的設置，你不僅要建立幾號（或幾磅字）的大小與印刷出的實際字的大小的對應關系，還要會在word軟件窗口設置；還要會設置超過word軟件所提供的范圍大小的字，如設置150磅大小的漢字。再如，打開一個word 2007版本的文檔，我們可以有多種方法：方法一：找到文檔的具體位置，直接通過雙擊的方式打開；方法二：找到文檔位置后，右擊文檔，在快捷菜單中選擇打開命令，打開文檔；方法三：打開一個word窗口，單擊office按鈕，選擇打開，通過【打開】對話框完成打開操作；方法四：打開一個word窗口，按下Ctrl+O快捷鍵，通過【打開】對話框完成打開操作；甚至可以將一些常用的文檔建立一個快捷方式在任務欄，通過單擊任務欄上的快捷方式打開文檔。通過這5種方法的應用，我們就對打開這一操作掌握地比較全面了。

2 加強對基礎知識的深刻理解

就是對所學計算機知識的理解一定要深刻。例如在計算機文化基礎上有這樣一句話，“回收站是硬盤上的一片區域，用來存放刪除的文件。”，很多人讀到這兒都是一帶而過，很少有人會深入思考。從而造成誤刪過大文件、誤刪移動盤上文件的追悔莫及。只有對這一句話深入思考，并上機驗證，才會明了什么盤上的文件刪除會在回收站逗留，多大的文件刪除會在回收站逗留，回收站滿了之后，再刪除的文件還是原來的文件在回收站逗留。從而避免誤刪除的后悔。

3 注重實踐操作

計算機是一門應用性很強的課程，只有通過上機，才能鞏固所學，才能轉化為分析問題解決問題的能力。如文檔標題的設置，只有通過上機實踐，才能掌握文檔標題的設置方法，才能體會它的功用：生成帶鏈接的文檔目錄，及快速的編輯定位。只要體會了它的這種強大的應用功能，就會把該知識轉化為自己處理文檔的能力。再如，在EXCEL中有一個內容是創建自定義序列，它主要用于輸入一些常用的且沒有任何規律的內容，像我們一個學員營的人員數少到幾十人，多到一百多人，而這些人員名單是我們常用的，那么怎樣能做到輸入一次，永久使用呢？創建自定義序列很好地幫我們解決了這一問題。具體操作如下：

第一步：單擊【工具】|【選項】|【自定義序列】。

第二步：在【自定義序列】列表框單擊【新序列】，再在【輸入序列】列表框中輸入新序列，如“張三、李四、王五……”。每輸完序列中的一項，都要按一次Enter鍵。

第三步：單擊【添加】按鈕，新序列就出現在【自定義序列】列表框中。

第四步：單擊【確定】按鈕，關閉【選項】對話框。

之后，只要在單元格輸入序列中的某一項，如“張三”，拖動填充柄，則其他項目“李四、王五……”就可以用自動填充進來了。

而這一操作較為繁瑣，只有通過上機實踐才能體會到其中的妙用。

4 堅持日常收集整理

在學習計算機的過程中，從教材、課外讀物、網站中時常發現一些超級好用的軟件、天才的解決問題的方法、異想天開的操作等，驗證并體會到它的價值后要及時收藏，妥善保管。例如，快捷鍵是我們在學習計算機的各個軟件時可以完成操作的一種方法，熟練地應用快捷鍵可以大大提高工作效率。比如說，word文字處理軟件是是計算機文化基礎這門課程最基本也是最常用的一個軟件，大家在學習這款軟件時會發現很多操作（全選、保存、復制、粘貼、剪貼等）都可以用快捷鍵來實現，并且這些操作的快捷鍵都與一個鍵——ctrl控制鍵相關，這時我們就可以把這些操作像下面的表格總結并收藏。以免導致因教材、課外讀物的丟失，網站的更新而方法的遺忘。因此，收藏應該是一個電腦學習者比較好的解決上述問題的辦法。

與ctrl相關的快捷鍵

全選 Ctrl+A

新建 Ctrl+N

打開 Ctrl+O

保存 Ctrl+S

復制 Ctrl+C

粘貼 Ctrl+V

剪貼 Ctrl+X

查找 Ctrl+F

粗體 Ctrl+B

斜體 Ctrl+I

5 積極做到觸類旁通

由于計算機軟件間存在相同的或類似的內容和操作，因此在學過某個計算機軟件再學另一個時，相同或類似的內容可一飄而過，只集中精力學習陌生的內容即可。例如，在word、Excel、ppt這三款軟件中，都會有設置字體這一內容，那么如果大家在word中已經能夠熟練地設置字體，那么在學習Excel、ppt時再遇到字體的設置這一內容時就可以直接跳過，主要攻克陌生的內容。隨著所學軟件的增多，再學新軟件時陌生內容會越來越少，新軟件掌握的速度會越來越快。

綜上，計算機是一門實踐性很強的學科，大家在學習的過程中，要掌握科學的方法，尤其是要結合以上所述的五個五筆，勤加練習，勢必會去的不小的收獲。