信息技術在基層國土資源管理中的應用探析

馬莉

摘 要：隨著當前時代的不斷發展，我國對于國土資源的管理也進一步得到了重視。并且信息技術隨著社會的發展得以普及，因此在國土資源管理的過程中也逐漸對其進行了應用。本文以信息技術在基層國土資源管理中的應用進行著手，分析當前的總體發展情況，信息技術對其起到的作用，并且對于今后的應用進行了進一步的探究。

關鍵詞：信息技術；基層國土資源管理；應用探析

1 前言

信息技術的應用越來越普及，大多數企業都對于信息技術的應用進行了結合，國土資源管理也不例外。對于信息技術的使用不僅使得國土資源的管理進一步得以更新和進步，跟上時代發展的步伐，也使得信息的傳遞以及整理更加的方便化、快捷化，加強了國土資源管理的綜合效率。

2 應用信息技術管理基層國土檔案的迫切性

2.1 加強數字化管理是現代化發展的需要

國土資源檔案中包含著國土資源發展過程中所涉及的內容，由于其內容作為原生的信息資源，其在整個國土資源中的重要性也就得到了體現。并且由于當前土地以及礦業的進一步開發，國土資源的業務量也隨之上漲，因此相關的資料自然也就得以增加，這就使得檔案管理人員的工作量有所上升。因此將信息技術應用到檔案管理部門之中，建立完善的政務平臺，將檔案進行網上備份，并且對于信息查詢在網絡平臺上進行建立就成為了當前國土部門所要發展的方向之所在。

2.2 加強檔案數字化管理是保護檔案資料，提升利用水平的需要

檔案資料有很強的法律效力，因此這就要求檔案在管理的過程中實現其真實性、準確性以及可以長期得以保存性，還要在需要的時候方便對其進行查找和應用。在對于信息技術進行應用之前，檔案都是通過手工進行記錄和查找，隨著國土部門的不斷發展，管理人員的工作量越來越大，就造成了工作效率低等現象的產生。隨著社會的不斷發展，國土資源的管理要求也隨著提升，這就使得信息技術在國土資源管理的發展過程中進行應用成為了重要發展對象。

通過對于信息技術的應用，可以實現對于相關內容的信息化，通過數據來在網絡中對于信息進行保存。這一做法不僅使得相關資料被篡改的可能性減小，保證了資料的真實性，還使得工作人員對于相關檔案進行查找的效率得以提升，也降低了工作人員的工作量，通過條件搜索即可快速的對于相關的資料進行查找，并且也降低了對于紙質資料進行保存的成本以及磨損程度，進一步將管理水平得以提升。

2.3 檔案數字化管理有效控制了復印作假的現象

國土資源部中對于土地變更記錄作假的可能性最大，由于所涉及的資料很多，裝訂十分不方便，因此篡改較為方便，并且這一現象在過去的發展過程中沒有得到良好的解決。而對于數字化進行應用后，就無需對于全部資料進行打印后再統一管理，而是通過相關的軟件就可以查看全部數據化資料，這就避免了紙張的浪費，也使得不法分子難以找到機會進行相關內容的篡改，保證了資料的真實性。

3 信息技術在基層國土資源檔案管理中的應用

3.1 收集整理分類

信息技術在檔案管理中進行應用后，其最為基礎的工作就是對于檔案的信息進行收集和記錄，檔案的工作人員應通過操作及時將系統中的檔案內容進行更新，并且錄入后及時保存，使得檔案的內容記錄到系統之中，并且通過不斷的檢查和篩選將無效和重復的信息及時進行處理，一樓的信息及時進行補充，以保證檔案內容的有效性，在根據相關的類別進行分類保存，從而實現檔案管理的信息化。

3.2 掃描美化處理

檔案的掃描美化處理包含多個方面，其中涉及：資料分揀、拆分、套封套、掃描、解封套、編目以及圖像修飾等方面，工作較雜亂。這就要求管理人員在對于信息技術進行應用的過程中嚴格的按照要求以及順序對于檔案進行處理，并且不斷的對于相關的細節進行優化，使得檔案管理的質量得以保障。

3.3 數字簽名加密

對于國土資源的信息化處理過程中應該對于相關的數字化進行融入，從而實現對于管理的規范性處理。因此可以在電子檔案中采取簽名認證的方式，以確保電子檔案的保密性，并且能夠將責任進行明確的區分。數字簽名加密的方式較多，管理人可以對于其級別進行加強，從而使得相關的資料不被其他人打開，當前所采用的方式主要設計兩個層面，即確保在專用的軟件進行打開并且采用指定的瀏覽器進行瀏覽。

3.4 掛接入庫管理

掛接入庫是對于檔案進行管理的關鍵之所在，其銜接在收集、分類等步驟之后，使得數據與檔案中的原有數據進行核對，并通過網絡信息平臺使得單位內部網絡對于其利用的效果進行加強，這一做法不僅方便了信息的傳遞，也使得管理人員的工作借助于信息技術的以簡化，從并且使得檔案的價值得以充分的體現。

4 基層國土資源檔案管理數字化的有效舉措

4.1 加強領導，檔案管理制度得以落實

國土資源管理當前發展的主要要求就是對于信息技術進行應用，并且自這一過程中實現數字化的管理，這首先就要求管理者加強對于當前發展的指導以及支持，在領導對于發展方向進行制定后，員工才能夠共同向著發展目標進行努力，從而實現國土管理方面的進步，并且領導的支持是對于今后發展的有力保障，因此在這一過程中，領導應不斷加強其領導作用以及威懾力，并且建立員工對其的信任，從而共同將檔案管理制度得以落實并且進行不斷的改進。

4.2 統一思想，強化員工對于檔案進行維護的意識

國土資源部門應不斷的將檔案管理對于部門所起到的意義進行宣傳，從而加強員工對于檔案管理的意義進行理解。并且要加強相關管理人員對于資料的保存、移交以及借閱等環節管理，使得資料保證其完整性，并且使得相關的檔案管理模式的以形成，并且不斷將其進行優化，使得其在今后的發展過程中發揮更為高效的服務。

4.3 以人為本，提升工作團隊的綜合素質

在檔案管理工作進行的過程之中，人員的素質起到關鍵的作用，只有人員的素質較高，并且對于業務熟練掌握，才能夠使得國土資源部門檔案管理的綜合效果得以提升。因此，在對于檔案進行管理的過程中，除了對于相關硬件設施進行購買和使用外，還應不斷加強這個部門的軟實力，采取定期組織人員進行學習、參與業務培訓并且加強對于相關法律法規的理解等方式使得人員的綜合素質的以加強，部門還可以加強新員工向老員工學習的方式使得新員工對于相關的經驗進行了解和掌握，還可以對于人員的創新意識進行培養，以使得員工在工作中發揮其自身的創造性。并且部門可以對于獎懲機制進行建立，加強對于員工積極性的激發，從而使得整個部門的效率的以提升。

4.4 注重質量，提升檔案管理工作層次

在對于信息技術進行應用后，應該進一步的將資料的質量進行重視，并且使得資料的格式得以完善。并且按照時間、保管期限以及內容等方面進行分類，從而方便在今后的查閱過程中方便找到，從而提升工作的效率，并且將檔案部門的服務領域進行拓展，不斷的使得檔案管理得以優化，促進檔案管理部門今后的進一步發展。

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